Nghe An met en œuvre la déclaration électronique pour la délivrance de passeports en ligne

(Baonghean.vn) - Depuis le 1er juillet, Nghe An a été piloté par le Département de l'immigration pour déployer un système permettant de recevoir et de traiter les déclarations électroniques demandant des passeports ordinaires pour les citoyens vietnamiens.

Dans l'après-midi du 24 juillet, le groupe de travail intersectoriel sur la réforme administrative de la province de Nghe An a eu une séance de travail avec le département de l'immigration de la police provinciale de Nghe An.

Ces derniers temps, le Comité du Parti et les commandants d'unité ont régulièrement inspecté, supervisé et amélioré la responsabilité, la discipline, la discipline administrative et l'éthique publique des officiers et des soldats ; ainsi que leurs attitudes lors du travail, de la prise de contact et du traitement des procédures pour les citoyens, les étrangers, les agences et les entreprises dans le domaine de l'immigration.

Pour faciliter la tâche des citoyens, le Département de gestion de l'immigration (PA72) continue de coordonner avec le bureau de poste provincial de Nghe An pour conclure des contrats avec les citoyens afin de livrer rapidement les passeports aux destinataires, contribuant ainsi à économiser du temps et des frais de déplacement pour les citoyens, tout en réduisant le nombre de personnes venant recevoir les résultats au siège de l'unité, limitant ainsi la congestion et la surcharge au siège dans des conditions exiguës.

Le Département a réalisé un excellent travail de réception et de gestion des procédures d'immigration pour les citoyens vietnamiens et étrangers, ainsi que de vérification et d'approbation des documents d'immigration. En 2016 et au cours du premier semestre 2017, il a reçu, examiné et transféré 106 947 passeports au Département de l'immigration du ministère de la Sécurité publique ; il a reçu et délivré 26 112 laissez-passer pour la frontière entre le Vietnam et le Laos à des citoyens vietnamiens. Il a également reçu et examiné les demandes et délivré 34 cartes de séjour temporaire, 573 visas, 1 674 prolongations de séjour temporaire et 61 permis d'accès aux zones réglementées pour les étrangers.

Concernant le programme de déclaration, de réception, de gestion et d'exploitation des informations relatives au séjour temporaire des étrangers, le Département PA 72 a simplifié le formulaire de déclaration de séjour temporaire des étrangers. Les agences et les entreprises peuvent saisir proactivement les données de ces déclarations et les transférer directement au Département PA 72 sans avoir à imprimer la liste ni à la soumettre directement à la police, au service d'ordre ou à la commune.

Dans le même temps, mettre à jour régulièrement les données de séjour temporaire des étrangers de manière complète, précise et rapide, au service de la gestion par l'État des activités d'immigration et de séjour des étrangers.

Des agents du Département PA 72 guident les personnes souhaitant déposer une déclaration électronique pour demander un passeport ordinaire. Photo : Thanh Le

En particulier, à partir du 1er juillet 2017, Nghe An est la troisième localité du pays après Da Nang et Hai Phong à être pilotée par le Département de l'immigration pour déployer un système de réception et de traitement des déclarations électroniques de demande de passeports ordinaires pour les citoyens vietnamiens.

Le Département PA 72 a proposé à la Police provinciale d'acquérir des ordinateurs et du matériel pour mettre en œuvre le nouveau programme. Le Département PA 72 a collaboré avec lui pour organiser une formation et déployer le programme, réaménager l'espace d'accueil et réserver un espace équipé d'ordinateurs connectés à Internet pour permettre aux citoyens de remplir leurs déclarations électroniques de demande de passeport.

Désigner des agents pour guider les citoyens dans le remplissage des déclarations électroniques et remplir directement les déclarations des citoyens des zones reculées et montagneuses abritant des minorités ethniques. Parallèlement, coordonner les efforts avec les agences et les unités afin de diffuser l'information et d'exploiter efficacement ce programme.

Séance de travail. Photo : Thanh Le

Ce programme offre de nombreux avantages : il permet aux citoyens de déclarer proactivement leurs documents depuis leur domicile et de prendre rendez-vous auprès de l'agence d'immigration, réduisant ainsi le temps d'attente. Parallèlement, la standardisation des informations personnelles réduit le temps de traitement des demandes de passeport et allège la pression sur l'agence d'immigration.

Lors de l'inspection, le groupe de travail a hautement apprécié les efforts déployés par le Département PA 72 malgré les difficultés rencontrées sur le plan matériel. Les officiers et les soldats du Département PA 72 ont mené à bien la réforme administrative, créant ainsi des conditions favorables pour la population. Le groupe de travail a suggéré que le Département PA 72 révise et mette à jour prochainement son système de gestion des documents de l'État. Il a également recommandé de mettre en place des services publics en ligne performants et de promouvoir la communication afin que le public connaisse et utilise efficacement le programme de réception et de traitement des déclarations électroniques de passeports ordinaires.

Thanh Le