Ces lettres ont permis de rapprocher le gouvernement et le peuple de Dien Chau.

Le jeune couple, Tran Quoc Thang et Dinh Thi Hang, du hameau 2 de Dien Thai, a été surpris et ravi lorsque le Comité populaire de la commune leur a remis en main propre une lettre de félicitations à l'occasion de la naissance de leur fille. Outre les premières félicitations adressées à la nouvelle citoyenne, la lettre contenait également des conseils avisés pour l'éducation de leur enfant, ainsi que des recommandations sur la planification familiale, notamment celle de limiter le nombre d'enfants à deux.

sœur aînéeDinh Thi Hang a confié : « Après la naissance de notre fille Ha My, mon mari et moi nous sommes rendus à la mairie pour déclarer sa naissance et avons reçu une lettre de félicitations. Notre famille était très surprise et heureuse. Grâce aux conseils prodigués par les autorités, mon mari et moi ferons tout notre possible pour élever notre enfant en bonne santé et l'éduquer afin qu'elle devienne une bonne citoyenne, utile à la société. »

La famille de Mme Dinh Thi Hang a été ravie de recevoir une lettre de félicitations des autorités communales à l'occasion de la naissance de leur première fille. Photo : Mai Giang

Comme prévu, M. Phan Van Toan et Mme Tran Thi Hong se sont rendus au Comité populaire de leur commune pour obtenir leur certificat de mariage. Non seulement ils ont été chaleureusement accueillis, mais ils ont été tous deux surpris et émus lorsque les responsables de la commune leur ont remis en main propre le certificat, accompagné d'une lettre leur souhaitant « cent ans de bonheur ». L'officier d'état civil leur a également expliqué les droits et devoirs des époux, afin qu'ils puissent vivre une vie civilisée et fonder une famille harmonieuse, égalitaire et heureuse.

M. Phan Van Toan a déclaré : « Ma femme et moi sommes venus le recevoir. »certificat de mariageet je suis très heureux de le recevoir.lettre de félicitations« Il s'agit d'une nouvelle initiative du Comité populaire de la commune, qui témoigne de la préoccupation du gouvernement local pour la population et intègre naturellement l'éducation au mariage et à la famille. »À mon avis, c'est quelque chose de nouveau, de pertinent et de très instructif.

M. Phan Van Toan et Mme Tran Thi Hong ont reçu des lettres de félicitations des dirigeants de la commune à l'occasion de l'enregistrement de leur mariage. (Photo : Mai Giang)

Afin de continuer à innover dans les méthodes et les styles de travail des agences administratives de l'État et de mettre en œuvre le modèle d'un « gouvernement et de services publics proches du peuple », le Comité populaire de la commune de Dien Thai a mis en place, début 2020, un modèle consistant à remettre des lettres de félicitations aux couples venant enregistrer leur mariage auprès de la commune et à envoyer des lettres de condoléances aux familles lorsqu'un proche décède.

Outre l'envoi de lettres de félicitations et de condoléances, ces lettres contiennent également des informations sur des points importants à prendre en compte, tels que : veiller à ce que les cérémonies de mariage soient solennelles, joyeuses, économiques et conformes aux coutumes, traditions et patrimoine culturel du pays ; et certains éléments à considérer lors de l'organisation des funérailles, afin d'assurer leur solennité et le respect des réglementations et coutumes légales…

On peut dire que l'importance de ce travail réside dans le fait qu'il permet aux responsables communaux de se rapprocher de la population, de comprendre ses préoccupations et sa situation. Qu'il s'agisse d'un mariage ou d'un deuil, les responsables communaux en sont informés et partagent la douleur des habitants, ce qui les empêche de devenir indifférents ou bureaucratiques et favorise un plus grand sens des responsabilités envers la population.

Lettre de félicitations envoyée à une famille pour l'arrivée d'un nouveau membre. Photo : Mai Giang

Mme Dinh Thi Trang, vice-présidente du Comité populaire de la commune de Dien Thai, a déclaré : « L’envoi de lettres à la population, outre la diffusion d’informations juridiques, renforce les liens entre le gouvernement et les citoyens. Cette proximité facilite la compréhension et l’écoute. Même s’il ne s’agit que d’une lettre, elle marque un tournant. Nous voulons témoigner à tous, dans leurs joies comme dans leurs peines, de notre volonté de les comprendre et de les soutenir. »

Par conséquent, si nous pouvons simplifier les procédures administratives en prenant une simple mesure pour les rendre plus accessibles au public, la charge pesant sur la gestion de la loi par l'État sera considérablement allégée.

Lettre de félicitations de la commune de Dien Thai aux couples qui enregistrent leur mariage. Photo : Mai Giang

Avec pour signification : « Quand on partage la joie, elle est doublée ; quand on partage la peine, elle est réduite de moitié », depuis la mise en œuvre de ce modèle en 2020 jusqu'à aujourd'hui, le Comité populaire de la commune de Dien Thai a remis 45 lettres de félicitations pour des naissances.« La famille compte un nouveau membre. »Lettres de félicitations de mariage pour les couples« Ils sont officiellement devenus mari et femme. »et 11 lettres de condoléances lors du décès de citoyens.

On peut y voir un « petit geste d'une grande importance », témoignant de la préoccupation et du soutien du gouvernement envers la population locale, tout en sensibilisant et responsabilisant les fonctionnaires et agents de la fonction publique dans l'exercice de leurs fonctions, contribuant ainsi à forger l'image d'un gouvernement amical et accessible.