Les inspecteurs du ministère effectueront des inspections sans préavis.

L’inspecteur en chef du ministère de l’Éducation et de la Formation, Nguyen Huy Bang, vient de publier un document à l’attention des universités, académies et collèges concernant l’inspection des examens d’entrée à l’université et au collège de 2013.

En conséquence, l'inspection lors des examens d'entrée à l'université et dans les écoles supérieures de 2013 portera sur la vérification des installations matérielles : l'atelier d'impression des sujets d'examen (le cas échéant) afin d'assurer la sécurité et l'isolation ; le plan et le calendrier de travail pour la protection de la zone d'impression des sujets d'examen conformément aux exigences de trois zones de sécurité indépendantes ; la vérification des machines et des équipements, y compris les générateurs de secours, les équipements de prévention et de lutte contre l'incendie ; la papeterie, les équipements de communication ; la conservation et la sécurité des sujets d'examen et la garantie de la sécurité de la livraison, de la réception et du transport des sujets d'examen vers les lieux d'examen.

Le processus de notation des tests à choix multiples de cette année impliquera la surveillance des examinateurs participants afin de s'assurer qu'ils respectent les réglementations interdisant l'utilisation d'éléments interdits lors du traitement des feuilles de réponses ; la surveillance de la numérisation, du traitement et du scellage des feuilles de réponses ; et la surveillance de l'enregistrement des données et des résultats des tests sur CD.

Concernant la notation des dissertations : suivi de la mise en œuvre des règles de notation, de la distribution et de la réception des copies d’examen, du processus de notation indépendant en deux tours ; de l’enregistrement des notes sur les feuilles de notation et les copies d’examen ; du traitement des divergences de notes après deux tours de notation ; et du traitement des copies d’examen présentant des signes d’irrégularités.

La vice-ministre de l'Éducation et de la Formation, Nguyen Thi Nghia, inspecte plusieurs commissions d'examen.

Selon M. Nguyen Huy Bang, le ministère de l'Éducation et de la Formation mettra en place cette année des équipes d'inspection (ou affectera des inspecteurs auprès de plusieurs commissions d'admission) afin de contrôler la préparation, le déroulement et la notation des examens et des procédures d'admission. Ces équipes effectueront des inspections inopinées.

En ce qui concerne la réception et le traitement des plaintes et des dénonciations dans le cadre du processus d'admission, conformément à la réglementation, le Comité directeur des admissions universitaires et collégiales du ministère de l'Éducation et de la Formation, l'Inspection du ministère de l'Éducation et de la Formation, l'Inspection du département de l'Éducation et de la Formation et les équipes d'inspection des admissions sont responsables de la réception des informations, de la conservation des preuves et du traitement des violations conformément à la réglementation.

Pour résoudre les plaintes relatives aux examens, pendant et après la période d'examen, en cas de plaintes concernant des phénomènes négatifs survenus pendant l'examen, l'autorité compétente traitera directement la plainte ou la transmettra au chef de l'établissement d'enseignement supérieur pour examen et résolution conformément au règlement des admissions, à la loi sur les plaintes et les dénonciations et aux autres documents de référence.

Lors de l'inspection, les inspecteurs ne se substituent pas au jury d'examen et de notation. Si un candidat est reconnu coupable d'infraction au règlement, l'inspecteur doit donner instruction ferme au surveillant de traiter l'affaire conformément au règlement, rédiger un rapport et superviser la procédure.

Lorsqu'il est constaté que des responsables, des surveillants, des examinateurs ou des membres du personnel chargés de la surveillance ou de la correction enfreignent le règlement ou agissent de manière irresponsable, le président du conseil d'admission et le recteur de l'établissement d'enseignement supérieur sont priés d'établir un rapport en vue de mesures disciplinaires conformément au règlement et de rédiger une note de service pour suivre le traitement de l'affaire.

Dans des circonstances exceptionnelles nécessitant l'intervention du ministère de l'Éducation et de la Formation, il est impératif de signaler rapidement le problème par le moyen de communication le plus rapide afin de solliciter des instructions sur la manière de le résoudre. Le signalement doit être précis et concis, et la confidentialité des informations relatives au contenu de l'examen doit être assurée jusqu'à la fin de celui-ci.

Selon (GDVN) - LT