Le Comité permanent du Conseil populaire provincial de Nghệ An mène une enquête sur les travaux de transformation numérique dans la commune de Dong Loc.

En application de la résolution n° 57 du Politburo relative aux avancées dans le développement des sciences, des technologies, de l'innovation et de la transformation numérique nationale ; du plan n° 331 du Comité provincial du Parti relatif à la mise en œuvre de la transformation numérique dans les agences provinciales du Parti, 2025-2028 ; et compte tenu de la nécessité d'innover et d'améliorer la qualité et l'efficacité des activités des organes élus au niveau local, le Comité permanent du Conseil populaire de la commune de Dong Loc a publié de manière proactive le plan n° 06 afin de concrétiser le contenu et les tâches de sa mise en œuvre.

L'objectif de la transformation numérique du Conseil populaire de la commune de Dong Loc est d'optimiser les processus, de moderniser les outils de travail et de mieux servir la population. À ce jour, les actions de transformation numérique menées au sein du Conseil populaire de la commune de Dong Loc se sont concentrées sur trois axes principaux : la dématérialisation des réunions, la numérisation des pétitions électorales et la création d'un manuel électronique à destination du président du Conseil populaire et du Bureau du Comité populaire.

Par conséquent, les sessions actuelles du Conseil populaire de la commune de Dong Loc se déroulent entièrement sans papier ; tous les documents, y compris les rapports, les présentations, les projets de résolution, etc., sont transférés vers l’application du Conseil populaire de la commune de Dong Loc via iOffice, code QR et Zalo, permettant ainsi aux délégués d’y accéder, de les utiliser de manière systématique et de les conserver à long terme. Cette méthode offre aux délégués un accès proactif, rapide et simple aux documents, tout en permettant au Conseil populaire de la commune et au Bureau du Comité populaire de réaliser des économies de temps et d’impression.

Le Conseil populaire de la commune de Dong Loc a également mis en œuvre la numérisation du processus de réception et de résolution des pétitions des électeurs, aidant ainsi les citoyens à soumettre directement leurs commentaires et pétitions et à suivre l'avancement de leur résolution, y compris les questions résolues, en cours et non résolues, ce qui accroît la transparence dans la réception et le traitement des commentaires et pétitions des électeurs.

Du point de vue du Conseil populaire communal, cela facilite la classification des groupes et des domaines de recommandations à transmettre aux organismes compétents pour résolution dans le cadre de leur juridiction ; cela permet également un suivi et une supervision systématiques du processus de résolution par les organismes compétents ; et cela crée un « entrepôt de données » sur les questions de subsistance de la population (Big Data) sur lequel le Conseil populaire communal peut organiser des activités de suivi, de questionnement, d'explication et d'élaboration de politiques pour traiter les problèmes pratiques.

Actuellement, ce logiciel est en cours de développement afin d'inclure des fonctionnalités permettant de compiler automatiquement les rapports d'étape et les résultats de la résolution des conclusions et recommandations du Conseil populaire, du Comité permanent et des comités du Conseil populaire au niveau communal, à travers des activités de supervision thématique, des questions posées lors des séances et des réunions explicatives.

Le Conseil populaire de la commune de Dong Loc utilise également le logiciel NotebookLM pour la tenue de registres électroniques de son personnel et de ses représentants dans le cadre de leurs tâches de conseil, de compilation et de bureau, avec des normes élevées, notamment en matière de conseil sur la rédaction de documents juridiques dans le respect des pouvoirs, du format de publication et de l'archivage systématique.

Continuez à promouvoir la transformation numérique au sein des instances élues à tous les niveaux.

Au nom du Comité permanent du Conseil populaire provincial, le camarade Hoang Nghia Hieu, secrétaire adjoint permanent du Comité provincial du Parti et président du Conseil populaire provincial, a vivement apprécié l'approche proactive, créative et positive du Conseil populaire de la commune de Dong Loc dans la mise en œuvre et l'application de la transformation numérique à certaines de ses tâches et activités.

Ils ont notamment fait preuve de créativité dans le développement de logiciels et d'applications d'IA basés sur leurs opérations pratiques, contribuant ainsi à la standardisation des processus et à l'amélioration de la qualité des activités dans plusieurs domaines relevant des fonctions et de l'autorité des conseils populaires au niveau communal.

Le président du Conseil populaire provincial a également demandé aux conseils populaires communaux de continuer à améliorer les logiciels et les applications afin de promouvoir fortement la transformation numérique de leurs activités, répondant ainsi aux exigences du nouveau contexte, tout en rationalisant et en améliorant la qualité de la structure organisationnelle.

Dans le même temps, le Bureau de la délégation de l'Assemblée nationale et le Conseil populaire provincial sont chargés de se coordonner avec le Bureau du Conseil populaire et le Comité populaire de la commune de Dong Loc afin de rechercher, de développer et d'étendre l'application du logiciel de transformation numérique du Conseil populaire de la commune de Dong Loc à tous les conseils populaires de niveau communal de la province, créant ainsi une transformation synchronisée de la numérisation au sein des organes élus à tous les niveaux.