8 советов по разумному составлению бюджета для малого бизнеса

(Baonghean.vn) -Если ваш малый бизнес ограничен бюджетом и у вас нет комплексного плана, отслеживать и управлять финансами может быть сложно. Чтобы помочь владельцам малого бизнеса управлять своими финансами, эксперты предлагают восемь советов по разумному составлению бюджета.

1. Определите и поймите риски

Каждое коммерческое предприятие сопряжено с определённым уровнем риска, который может потенциально повлиять на финансовое положение. Поэтому владельцам малого бизнеса необходимо знать как долгосрочные, так и краткосрочные риски, чтобы точно планировать будущее.

Например, как изменение минимальной заработной платы повлияет на сотрудников? Находится ли ваша компания в районе с высоким риском стихийных бедствий? Сильно ли вы зависите от сезонных рабочих?

Как только вы определите угрозы производительности вашего бизнеса, у вас появится более четкое представление о общей ситуации, и вы сможете разработать планы действий в непредвиденных обстоятельствах.

2. Выберите правильных клиентов и партнеров

В наши дни нередко случается так, что многие предприятия сталкиваются с проблемной задолженностью из-за клиентов.

Клиенты — ваш главный актив, но вы также должны понимать, что они, вероятно, станут вашей обузой. Это непростая задача, но выбирайте клиентов, которые обладают потенциалом и способны платить вовремя.

3. Минимизируйте расходы на проживание

Если вы открываете свой первый малый бизнес, это правило особенно важно в первые несколько лет. Рассчитайте, сколько денег вам нужно на жизнь каждый месяц, и вычтите эту сумму из дохода вашего бизнеса; а оставшуюся прибыль продолжайте инвестировать в поддержку роста.

Зарабатывать деньги может быть захватывающе, но многие начинающие предприниматели тратят их на отпуск или жильё. Не поддавайтесь этому соблазну. Подождите, пока ваш бизнес станет успешным, и тогда вы сможете начать получать прибыль и наслаждаться ею сами.

4. Не нанимайте сотрудников слишком рано

Для малого бизнеса самая большая статья расходов — это заработная плата сотрудников. Когда дела идут наперекосяк и вы чувствуете, что перегружены, пора нанять нового сотрудника. Но убедитесь, что это действительно необходимо.

Никогда не нанимайте персонал, пока он вам действительно не понадобится. Всегда поддерживайте усердную работу текущих сотрудников, чтобы они работали максимально эффективно.

5. Используйте стратегию «JIT»

правила управления деньгами для малого бизнеса

«JIT» означает «точно вовремя». Это стратегия, направленная на снижение стоимости заёмных средств и запасов.

Если вы предполагаете, что в следующем году вам понадобится 100 000 долларов на покрытие расходов, не берите всю сумму сразу; в противном случае вам придется платить проценты на всю сумму, если вы не используете ее полностью до конца года.

Вместо этого займите 25 000 долларов на первые два месяца, а затем займите ещё 25 000 долларов на следующие три месяца. Следуя этому правилу, вы уменьшите общую сумму процентов, выплачиваемых банку, и сэкономите деньги в долгосрочной перспективе.

6. Соглашение с поставщиком

При работе со сторонними поставщиками, такими как поставщики продуктов питания, службы доставки, службы безопасности... не стесняйтесь обсуждать условия договора. Выбирайте поставщиков, которые позволяют вам оплатить услуги в течение 30 дней с момента получения счета, а не сразу.

Этот льготный период позволит вам эффективнее управлять своими финансами и расставлять приоритеты в оплате счетов. Многие провайдеры предлагают такую ​​возможность.

7. Не тратьте деньги на вычеты из заработной платы.

Налоговое законодательство штата обязывает владельцев бизнеса откладывать определённую сумму в дополнение к заработной плате сотрудников, например, на социальное страхование, медицинское страхование, профсоюзные фонды и страхование по безработице, за каждый платёжный период. Предприятиям предоставляется определённый льготный период до уплаты этого фонда.

Владельцу бизнеса важно хранить эти средства отдельно от других средств. Не используйте их для инвестиций или покрытия повседневных расходов.

Вместо этого откладывайте деньги на отдельный счёт, который вы не будете трогать. Это хорошая привычка, которая убережёт ваш бизнес от финансовых проблем в конце каждого месяца.

8. Регулярно проверяйте свой бюджет.

правила управления деньгами для малого бизнеса

Бюджет компании никогда не фиксирован и меняется по мере её развития. Регулярный пересмотр бюджета поможет вам лучше управлять и контролировать финансовые решения, поскольку вы будете точно знать, сколько компания может потратить по сравнению с объёмом средств, который приносит проект.

Используйте прошлогодние рыночные тенденции, чтобы определить, какой будет ситуация в этом году. Поняв бюджетные потребности вашего бизнеса, вы сможете точно спрогнозировать размер средств, выделенных на чрезвычайные ситуации или непредвиденные расходы.

Нгок Ань

(Синтетический)