Казначейство штата Аньшон «покрывает» онлайн-услуги государственных услуг

100% распорядителей государственного бюджета участвуют в онлайн-государственных услугах
Для достижения цели 2019 года по развертыванию 100% административных процедур Государственного казначейства на онлайн-государственных услугах на уровне 4, стремясь сделать систему Государственного казначейства электронным Государственным казначейством к 2020 году и в то же время способствуя успешной реализации цели 2019 года - Года административной реформы Народного комитета провинции Нгеан; с марта 2019 года Государственное казначейство Аньшона развернуло онлайн-государственные услуги для 127 единиц, использующих государственный бюджет в районе, через электронный информационный портал Государственного казначейства.

На сегодняшний день 100% организаций, использующих государственный бюджет в районе Аньшон, участвуют в предоставлении государственных услуг на 4-м уровне через Государственное казначейство. Фото: Нгует Минь

Казначейство штата Аньшон активно информировало и пропагандировало преимущества использования государственных услуг для подразделений, занимающихся расходованием государственного бюджета в этом районе (за исключением сектора безопасности и обороны из-за его особого характера) с помощью таких форм, как: официальные рассылки, рабочие совещания с подразделениями, конференции, семинары, тренинги и в средствах массовой информации района...; тем самым получая консенсус от подразделений, занимающихся расходами государственного бюджета в этом районе.

Г-н Фам Хонг Куанг, директор Государственного казначейства провинции Ань Сон Нгай, выступил на обучающем семинаре по внедрению онлайн-государственных услуг для подразделений, использующих государственный бюджет в этом районе. Фото: Нгует Минь

После разработки соответствующего плана реализации Казначейство штата Аньшон выбрало Viettel Nghe An в качестве сопутствующего подразделения для внедрения государственных услуг. С 5 по 12 марта 2019 года Казначейство штата Аньшон совместно с Viettel Nghe An организовало обучающую конференцию для подразделений, использующих государственный бюджет в округе.

Компания Viettel Nghe An предоставила все технологическое оборудование с подключением к Интернету на имеющейся платформе 4G, а также направила технический персонал для оказания поддержки Государственному казначейству Аньшона в реализации программы обучения.

Казначейство штата Аньшон сотрудничает с Viettel Nghe An в проведении обучения по онлайн-обслуживанию государственных услуг для сотрудников бюджетных организаций региона. Фото: Нгует Минь

Поэтому в ходе обучения Viettel Nghe An создала команду для своевременного предоставления цифровых подписей подразделениям, не имеющим доступа к цифровым подписям, в соответствии с законодательством, чтобы подразделения могли гарантировать выполнение всех условий при участии в оказании государственных услуг Государственным казначейством. Таким образом, Государственное казначейство Ань Сон стало первым подразделением в провинции Нгеан, с которым Viettel Nghe An сотрудничает в области внедрения услуг цифровой подписи.

Обсуждая первые результаты внедрения онлайн-государственных услуг, г-н Фам Хонг Куанг, директор Государственного казначейства Аньшона, сказал: «Сразу после внедрения онлайн-государственных услуг 127 подразделений, использующих государственный бюджет, прошли обучение в Государственном казначействе по использованию онлайн-государственных услуг 4-го уровня с простыми платежами, такими как: заработная плата, электричество, вода, канцелярские товары, платежи через депозитные счета...

На сегодняшний день 100% организаций, использующих государственный бюджет в округе, успешно прошли процедуру одобрения Государственного казначейства на Электронном информационном портале Государственного казначейства и приняли участие в государственных операциях с Государственным казначейством. Передача/доставка и возврат онлайн-платежей через систему государственных услуг Государственного казначейства Аньшона принесли практические результаты, обеспечив бесперебойную работу, своевременность, точность и эффективность.

Внести существенные изменения в порядок урегулирования административных правоотношений
Если раньше госпоже Данг Ти Лам - главному бухгалтеру Народного комитета и Народного совета района Аньшон приходилось регулярно ходить в казначейство для сдачи и получения бумажных документов, то теперь, благодаря простым процедурам, она может делать это только через государственную службу и получать результаты прямо в офисе, при этом обеспечивая все транзакции с казначейством.

Г-жа Лэм поделилась: «Пройдя обучение в Государственном казначействе Аньшона по применению программного обеспечения DVCTT, мы смогли относительно легко им пользоваться. DVCTT принёс множество практических преимуществ. Как только документы загружены в систему, бухгалтер может чётко понимать, на какой стадии они находятся. Если есть какие-либо ошибки, система уведомит нас об этом, чтобы мы могли оперативно их исправить. Документы передаются, принимаются, обрабатываются и исправляются быстро.

Благодаря применению электронно-цифровой подписи согласование документов и процедур осуществляется на компьютерах, быстро и удобно, что минимизирует риски и сокращает время обработки, снижает расходы на канцелярские товары... кроме того, сотрудники бухгалтерии не тратят много времени на поездки в казначейство.

Электронные государственные услуги вносят существенные изменения в реформу административных процедур.

В районе Аньшон 127 единиц, получающих средства из государственного бюджета, включая 21 коммуну и город. Многие горные и приграничные коммуны находятся далеко от центра города, что значительно затрудняет поездки. Поэтому использование государственных услуг Государственного казначейства позволило снизить нагрузку на поездки, сэкономив время и средства для единиц при проведении платежей в Государственное казначейство.

DVCTT также способствует упрощению административных процедур, обеспечению публичности, прозрачности и информационной безопасности.

Удобство этого нового метода транзакций также эффективно поддерживает деятельность Государственного казначейства. Г-жа Тхай Тху Транг, уполномоченный главный бухгалтер Государственного казначейства Ань Сон, отметила: «При использовании государственной услуги контроль расходов не требует процедур передачи и получения бумажных документов, что позволяет избежать ошибок, подделки подписей и печатей, минимизируя ошибки и риски при осуществлении контроля расходов государственного бюджета. Транзакции осуществляются через портал государственных услуг, что значительно сокращает время обслуживания клиентов и операционные расходы».

В то же время процесс приема, обработки и возврата результатов учета через Портал государственных услуг способствует повышению прозрачности, эффективности и результативности контроля расходов государственного бюджета через Государственное казначейство.
После непродолжительного периода внедрения государственных услуг все подразделения, использующие государственный бюджет в районе Аньшон, высоко оценили государственные услуги и активно осуществляли большинство платежных операций на уровне 4 с казначейством через государственные услуги.

Процесс получения, обработки и возврата результатов регистрации через Портал государственных услуг способствует повышению прозрачности, эффективности и результативности контроля расходов государственного бюджета через Государственное казначейство. Фото: Нгует Минь

Поделившись опытом быстрого «охвата» государственных услуг по всему району, достижения целей реформы административных процедур подразделения и местности, г-н Фам Хонг Куанг, директор Государственного казначейства Аньшона, сказал: «Государственное казначейство Аньшона внимательно следило за планом административной реформы вышестоящего Государственного казначейства, Народного комитета района Аньшон, на основе которого был выпущен план административной реформы подразделения, и реализовывало его синхронно в соответствии с дорожной картой; наряду с активным участием местных органов власти, консенсус подразделений, использующих государственный бюджет, а также ответственность и самоотверженность коллектива государственных служащих Государственного казначейства Аньшона, являются предпосылками для первоначального успеха.

Кроме того, Viettel Nghe An, сопровождая Государственное казначейство Аньшона, активно координировал поддержку предоставления технических условий для обучающих конференций и цифровых подписей для подразделений, использующих государственный бюджет (которого все еще не хватает) для оперативного и эффективного предоставления государственных услуг./.