Не говори слишком много, не пиши слишком много

Многие боятся встретить многоговорящих людей, читающих документы или газеты с длинными статьями. Они выбирают для чтения только необходимое и пропускают ненужное. Если делегаты говорят слишком много, есть ответственные за «вмешательство», а если высокопоставленные лица говорят слишком много, им ничего не остаётся, кроме как сидеть и ждать окончания заседания или «повесить трубку»!

иллюстрация

В эпоху 4.0 умение говорить и писать лаконично, достаточно, точно, привлекательно и практично является обязательным требованием для чиновников, особенно лидеров. Чем больше информации дано, тем она привлекательнее; чем обширнее речь, тем глубже, без излишеств; краткость, но достаточная, демонстрирует обширные знания, опыт, способности, искусные методы и серьёзную подготовку. Это расширяет кругозор слушателей и читателей, повышает их осведомлённость, вдохновляет, заряжает энергией и приносит им огромную пользу.

Короче говоря, пишите лаконично, но достаточно. Если текст короткий, но «обрывает тему», пропускает начало и конец, это уже провал. Если же он подробный и полный, но «голый», лишен логики,... непрактичный, неинтересный, его не хотят слушать, ему становится скучно читать, это тоже провал!

На самом деле, на некоторых конференциях встречаются люди, особенно руководители, которые, выступая, практически не заботятся о времени и даже не заботятся о том, слушают их или нет. Есть люди, которые «говорят как попало», говорят то, что помнят, без подготовки, без общей информации, без фокусировки, без ключевых моментов, несут чушь, повторяют снова и снова... слушатели сидят только из чувства ответственности, из уважения, на самом деле «одно ухо в одно ухо влетает, другое в другое вылетает». Точно так же есть статьи «шаблонные», «верхние доказательства, нижние статьи», «старые методы», которые скучны, мало кто читает и не производят впечатления. Грустно говорить, но никто не хочет слушать, писать, но никто не хочет читать.

Дядя Хо однажды учил: «Для кого писать? Что писать? Для чего писать? Как писать?» Он также критиковал: «Чрезмерная болтовня приводит к трём недостаткам: невежеству, неумению говорить кратко, невежеству и мысли о том, что другие так же невежественны, как и ты, а также к трате времени многих людей!»

В деятельности и жизни кадрового сотрудника есть множество качеств, которыми необходимо обладать. Необходимо уделять внимание обучению и практике грамотной, лаконичной и практичной письменной и устной речи. Это также входит в содержание проводимой нами административной реформы.