Город Хоангмай сокращает количество встреч и увеличивает время обслуживания людей

(Баонхян) - С начала 2017 года Народный комитет города Хоангмай сократил количество обзорных и итоговых конференций по секторам, что не только позволяет сэкономить бюджет, но и помогает государственным служащим больше времени уделять служению людям и предприятиям, что вносит позитивные изменения в реализацию изменений в методах работы в этом районе.

Много лет назад органы государственного управления города Хоангмай провели конференции, посвященные итогам первых шести месяцев года и подведению итогов года. Следуя традиции «весны и осени», на конференции были приглашены представители руководства городского партийного комитета, городского народного комитета, соответствующих ведомств и учреждений, руководители десяти районов и коммун, а также руководители и специалисты вертикальных секторов.

Чиновники коммуны Куинь Лап (город Хоангмай) напрямую разбираются в ситуации, чтобы помочь фермерам, выращивающим креветок, решить их проблемы. Фото: Май Хоа

Г-н Хо Си Тунг, руководитель аппарата Народного комитета города Хоангмай, сказал: «График конференций для каждого периода обзора и итогового периода для секторов иногда расписан почти на месяц. В течение периода обзора и итогового периода, если мы выделим время для полноценного участия во встрече с нужными участниками, есть должности, которые должны присутствовать на заседаниях практически непрерывно.

Из-за длительных сроков участия в конференциях возникло множество трудностей и недостатков в организации времени для выполнения профессиональных задач. Учитывая, что все секторы проводили предварительные и итоговые конференции, а затем городской народный комитет проводил общую предварительную и итоговую конференцию, содержание которой во многом совпадало, руководство города, основываясь на предложениях секторов и консультативных организаций, решило изменить порядок работы, сократив количество предварительных и итоговых конференций секторов и проводя только предварительные и итоговые конференции в форме документов, отчётов и выпускных документов для реализации ключевых задач.

Для некоторых важных тем, которые невозможно реализовать без конференций, количество конференций следует сократить, объединив содержание предварительных и итоговых обзоров. В частности, обзор работы в области национальной обороны и безопасности был организован совместно с обзором создания безопасной, освоенной и боеготовой основы. В дальнейшем ожидается продолжение работы по объединению конференций по призыву на военную службу с конференциями по национальной обороне и безопасности и созданию безопасной, освоенной и боеготовой основы.

По данным Управления народного комитета города Хоангмай, за первые 6 месяцев 2017 года были проведены только предварительные конференции для секторов культуры и обороны и безопасности, что существенно способствовало увеличению времени обслуживания населения и предприятий.

Г-н Ву Ван Ту, председатель Народного комитета округа Куинь Суан, отметил, что сокращение времени, затрачиваемого на участие в конференциях и тренингах, создаёт условия для более плавного и прозрачного выполнения ежедневных административных процедур. Административный отдел, в частности, по понедельникам, средам и пятницам, занимается урегулированием административных процедур для граждан. Если руководители правительства посещают конференции и тренинги, многие документы для подписания приходится подписывать, что замедляет процесс урегулирование административных процедур для граждан. За первые 6 месяцев 2017 года, благодаря сокращению времени, затрачиваемого на участие в конференциях и тренингах для различных секторов, урегулирование рабочих вопросов, связанных с обслуживанием населения и предприятий, проходило быстрее и эффективнее.

Г-н Ле Сюань Хьеу, ответственный за земельные и строительные работы в округе Куинь Суан, сообщил, что с начала года по 20 июня 2017 года общее количество документов, созданных для жителей Куинь Суан в земельном секторе, составило 1042, что является рекордным показателем. Стоит отметить, что в 2017 году было проведено тестирование документов для проверки происхождения, выдачи и внесения изменений в свидетельства о праве землепользования на основе цифровых карт, поэтому объем работы в округе Куинь Суан увеличился многократно по сравнению с предыдущим периодом.

Однако благодаря бесперебойной обработке было создано 455 комплектов документов, из которых 431 комплект был централизованно рассмотрен, и 233 справки были выданы и розданы гражданам (остальные документы были заложены населением в качестве займов в банках, поэтому их не удалось собрать для замены обложки). Ускорение обработки административных процедур позволило сократить задержки и увеличить сроки обработки документов, создать положительное впечатление у населения о низовых органах власти и укрепить доверие населения к политической системе.

В коммуне Куинь Лап г-н Хо Си Хоанг, секретарь партии и председатель Народного совета коммуны, заявил, что спрос на залоговое имущество для оформления банковских кредитов на развитие производства и бизнеса коммуны растёт, особенно спрос на кредиты для строительства новых крупных судов для выхода в море. Рыбаки, как правило, тратят время на выход в море, поэтому, отправляясь оформлять документы в коммуну, они часто хотят сделать это быстро, в течение дня. Если это делается медленно, рыбаки часто поддаются соблазну «посредников», уполномочивая их сделать это от их имени.

С 2017 года, благодаря присутствию руководства Народного комитета коммуны в штаб-квартире, практически все дела решаются в тот же день. По словам г-на Нгуена Ван Ньо, заместителя председателя Народного комитета коммуны Куинь Лап, за первые 6 месяцев 2017 года было завершено 70 дел по ипотеке, что на 28 дел больше, чем за аналогичный период (за первые 6 месяцев 2016 года было завершено 42 дела). Аналогичным образом, быстрее решались вопросы передачи, дарения, наследования и переоформления сертификатов на право пользования землей.

Г-н Труонг Динь Туо (деревня Кует Там), который завершил оформление ипотеки для двух комплектов документов на два свидетельства о праве землепользования, сказал: «Я завершил оформление двух комплектов документов. В коммуне всё было аккуратно оформлено всего за один сеанс, очень удобно. Раньше мы часто завершали процедуры, но нам приходилось ждать возвращения руководителей со встреч для подписания документов. Каждый день опоздания означал, что нам приходилось брать выходной, а доступ к банковскому капиталу задерживался, поэтому иногда возникали негативные настроения и спекуляции. Мы очень рады, что для рыбаков эти процедуры были решены быстро, как сейчас».

Сокращение количества конференций и тренингов оказало положительное влияние на психологию чиновников, государственных служащих и жителей города Хоангмай, значительно способствуя синхронной реализации мер по продвижению административной реформы в регионе. Это одна из практичных и эффективных моделей, которую необходимо поддерживать, продвигать и тиражировать.

Нго Киен