Йен Тхань: Нестрогое соблюдение правил офисной культуры

Группа внеплановой проверки дисциплины и административной дисциплины во главе с г-ном Фам Ван Лыонгом, главой Департамента административной реформы Департамента внутренних дел, провела проверку соблюдения дисциплины и административной дисциплины в районе Йентхань.

Проверка соблюдения рабочего времени сотрудниками и государственными служащими Народного комитета района Йентхань. Фото: Ле Тхань

Проверка в отделах и офисах Народного комитета района Йентхань показала, что большинство государственных служащих строго соблюдают требование о ношении значков при исполнении служебных обязанностей.

Однако по вопросам соблюдения режима рабочего времени на 16:00 - время проверки установлено, что: в 8 профильных отделах присутствовало 32 человека, отсутствовало 12 человек, из них по неустановленным причинам - 9 человек, по неизвестным причинам - 3 человека (отдел культуры).

В Отделе одного окна административные процедуры полностью и открыто размещены, однако публичного размещения информации или номера телефона горячей линии областного управления административной реформы и контроля за административными процедурами не существует.

В коммуне Хоп Тхань после проверки инспекционная группа пришла к выводу: кадры и государственные служащие коммуны Хоп Тхань строго соблюдали рабочее время.

Однако при проверке записей все еще выявляются недостатки: работе по распространению и глубокому пониманию правовых документов, а также по созданию и внедрению системы нормативных актов не уделяется должного внимания; обнародование нормативных актов об обязанностях и задачах коммунальных государственных служащих по-прежнему идет медленно.

Коммуна Хоп Тхань еще не выпустила правила для непрофессиональных сотрудников и центра обслуживания по принципу «одного окна»; еще не опубликовала график приема граждан, ежемесячные и годовые рабочие программы; и еще не выпустила правила о культуре работы в офисе.

Делегация ознакомилась с реализацией документов и положений, регулирующих офисную культуру, в коммуне Хоп Тхань района Йентхань. Фото: Ле Тхань

На столах висят бейджики, но большинство сотрудников и госслужащих не носят бейджи в рабочее время, а надевают их только во время посещения инспекции; рабочее время не соответствует регламенту рабочего времени Провинциального народного комитета. Коммуна не уделила должного внимания работе по архивированию документов и до сих пор не огласила выводы заседаний Народного комитета.

Проверка размещения административных документов в коммуне Хоп Тхань (Йентхань). Фото: Ле Тхань

Инспекционная группа обратилась к Народному комитету района Йентхань и коммуны Хоптхань с просьбой незамедлительно устранить вышеуказанные ограничения и недостатки. Кроме того, инспекционная группа продолжила проверку соблюдения дисциплины и административной дисциплины в учреждениях и подразделениях района среди кадрового состава и государственных служащих, что способствовало повышению эффективности исполнения ими своих обязанностей.