您应该了解的 Gmail 7 个实用功能

将恼人的群组电子邮件静音：如果您对发送到智能手机的群发电子邮件感到厌烦，Gmail 有一项功能可以关闭这些嘈杂的电子邮件线程。

只需打开该电子邮件群组，点击顶部的三个点，然后点击“静音”。对话将被移至存档。

如果您想稍后查看，可以打开“所有邮件”文件夹，其中包含您存档的电子邮件。然后，您可以打开对话并点击页面顶部的“移至收件箱”按钮来取消静音。

发送和存档：您可以为所有回复和转发添加第二个发送选项，将对话与您的回复或转发一起存档。

保持收件箱井然有序很有帮助。如果有人回复，对话就会在您的收件箱中打开。

要进行设置，请单击右上角的齿轮图标，然后转到设置>常规>发送和存档，选择在回复中显示“发送和存档”按钮，然后向下滚动并单击保存更改按钮。

现在，您将在回复和转发底部的常规发送按钮旁边看到一个蓝色的“发送和存档”按钮。

将检索已发送电子邮件计时器设置为 30 秒：当您意外发送了不完整或错误的邮件后，可以选择检索您发送的电子邮件。

前往“设置”>“通用”>“撤消”，选择 30 秒的时间限制，向下滚动并点击“保存更改”按钮（还有 5 秒、10 秒和 20 秒选项）。

点击发送后，请在屏幕底部找到“您的消息已发送”的横幅。然后点击“撤消”即可恢复邮件。

高级搜索：Google 还为 Gmail 提供了高级搜索功能，帮助用户快速查找电子邮件。您可能曾使用收件箱上方的搜索栏，根据关键字或发件人查找旧邮件……

点击搜索栏右上角的小向下箭头，打开 Gmail 的高级搜索面板。在这里，您可以按日期、附件大小、主题行以及其他筛选条件进行搜索。

预览窗格具有类似 Outlook 的界面，因此您无需离开收件箱即可查看和回复电子邮件。前往“设置”>“高级”，点击“启用预览窗格”，然后向下滚动并点击“保存更改”按钮。

您会在收件箱顶部看到一个新按钮，可让您打开或关闭预览窗格并选择水平或垂直拆分收件箱。

选择标签：Gmail 具有收件箱过滤功能，可将您关心的电子邮件移至收件箱，而其余电子邮件则发送到社交或促销选项卡。

转到“设置”>“收件箱”>“类别”，您可以在顶部选择所需的选项卡。

通过 Google Drive 发送带有大附件的电子邮件：Gmail 撰写窗口底部有一个小小的云端硬盘图标。您可以通过它附加存储在云端硬盘中的文件，或者直接发送链接。

对于 Google Drive 格式 - 文档、Excel、演示文稿…… - 您唯一的选择是发送文件链接。

对于其他文件类型（PDF、Word 文档、图像），您可以选择将它们作为附件或 Drive 链接发送，这样您就可以共享大于 Gmail 附件 25MB 大小限制的文件。