对每笔销售应用电子发票是必要的,但应该制定一个路线图。

Pearl-Van Truong November 27, 2023 11:09

(Baonghean.vn)——鉴于汽油和石油行业存在税收流失问题,财政部规定,每笔汽油和石油零售交易都必须开具电子发票。然而,据观察,该规定至今尚未得到落实。

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义安省大部分义安石油公司特许经营加油站尚未对每笔汽油和机油零售交易采用电子发票。照片:Van Truong

要求加油站为每笔销售开具电子发票

关于每次汽油和石油销售开具电子发票的规定将于 2023 年 7 月 1 日起实施。刚刚颁布并将于 11 月 18 日生效的关于汽油和石油交易的第 80 号法令也明确规定,汽油和石油零售商“应按照《税收管理法》、财政部和税务机关的指导文件的规定,实施电子发票规定并提供电子发票数据”。

奠洲县奠玉乡Sau Hang加油站老板阮春秀先生表示:长期以来,大多数加油顾客都不需要发票,只有少数公司和企业需要发票进行付款结算。过去,加油站的电子发票系统效率低下,折扣不稳定,而要为每笔交易都开具电子发票,需要投入大量资金建设基础设施和设备,这非常困难。虽然必须遵守国家规定,但需要合适的时机和路线图。

在琼柳县纸晶镇的一家加油站,可以看到大多数摩托车和汽车用户都有不索要收据的习惯。纸晶镇居民陈文廷先生说:“我们一直以来都给私家车加油,但因为不知道收据有什么用,所以一直没索要。而且我们也不想在高峰期浪费时间排队加油和拿收据……”

经调查得知,目前只有义安石油公司从2022年7月1日起在该省的85家加油站实施了汽油和石油零售活动每笔销售开具电子发票的规定。其他商店尚未张贴此规定。

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安城郡部分顾客使用非现金方式付款,但并未索取加油站员工提供的收据。照片:Van Truong

义安石油公司销售部主管曹越东先生表示:对每笔销售应用电子发票是必要的,但是实施过程存在一些限制,例如每次加油机停止运转或停电时,都必须开具发票,有时甚至需要开具2-3张;即使顾客没有取走发票,门店也必须开具一张(无发票);每天结束时,还要统计有多少汽油和机油未被使用,以便开具发票。就该省的加盟店而言,大多数尚未对每笔销售应用电子发票。

义安石油公司正积极推动各加油站了解相关规定,并严格按照职能部门的指示,为每笔销售开具电子发票。为落实汽油和润滑油销售电子发票的强制性要求,企业需要投入大量资金购置硬件和软件系统。在义安省,许多加油站和润滑油商店担心短期内难以达到规定要求。

根据财政部规定,《税务管理法》第38/2019/QH14号对电子发票的创建、管理和使用原则作出了规定。据此,销售商品或提供服务时,无论商品销售或服务提供金额大小,卖方均须创建电子发票并以标准数据格式交付给买方,且须按照税法和会计法的规定完整记录发票内容。

此外,政府关于发票和单据的第123/2020/ND-CP号法令(第123号法令)也明确规定:“零售店向顾客销售汽油和机油时,开具电子发票的时间应为每次汽油和机油销售结束的时间。销售商必须确保完整存储向非企业客户和企业客户销售汽油和机油的电子发票,并确保主管机关在要求时可以查阅这些发票。”

为确保发票管理和使用符合法律法规,同时防止不开具发票的销售行为,税务总局要求各税务部门紧急加强管理、检查、监督,推动在当地零售汽油和石油活动中,每笔销售都开具电子发票;严格处理不符合规定的发票和单据开具和使用行为。

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在义安省,大多数加油的顾客都没有索要收据的习惯。照片:Van Truong

企业必须加大投资。

根据工贸部的计算,考虑到石油行业的特点和当前的配送体系,企业和商店在开具电子发票时,需要花费约4亿至10亿越南盾,用于购置软件、更换油泵和计量设备的硬件(不包括每次开具电子发票的交易费用)。截至目前,义安省已有515家加油站尚未开具电子发票。

义安省税务局代表表示:税务部门正在继续推进宣传、指导和组织实施相关应用。电子发票对于每一笔汽油和石油零售交易,它都能帮助个人和企业了解使用电子发票的好处、责任和有效性,并提高纳税人遵守税法的意识。

专家认为,电子发票的应用势在必行,因此,汽油和石油交易企业有义务遵守相关规定。同时,财政部需要制定具体指导方针,引导企业同步实施,并给予企业更多准备时间。电子发票的应用以及与税务机关的数据对接旨在打击假冒伪劣商品和偷税漏税;然而,为了实现这一目标,需要建立相应的机制,鼓励人们在加油时索取发票。

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义安省只有少数企业使用电子发票。照片:Van Truong

是时候开具汽油和石油的电子发票了。

第 123/2020/ND-CP 号法令第 9 条第 4 款第 i 点规定了发票开具时间如下:某些特定情况下的发票开具时间如下:i) 零售店向顾客销售汽油和机油时,电子发票的开具时间为每次汽油和机油销售完成之时。销售商必须确保所有向非企业客户或企业客户销售汽油和机油的电子发票均已完整保存,并可在主管机关要求时查阅。

因此,汽油和润滑油零售电子发票的开具时间即为每笔汽油和润滑油交易完成的时间。发票开具时间必须以“日、月、年”的格式显示。电子发票上的数字签名时间是指卖方或买方使用数字签名签署电子发票的时间,同样以“日、月、年”的格式显示。如果电子发票上的数字签名时间与发票开具时间不同,则以税务申报时间为准。此外,卖方必须遵守有关电子发票存储的规定,以便主管机关在需要时查阅和检查。此规定适用于个人非商业客户和个人商业客户。

特稿刊登于《义安报》

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对每笔销售应用电子发票是必要的,但应该制定一个路线图。
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