司法部提议允许义安省在部分县级单位试点发放犯罪记录。

据统计，目前，河内、胡志明市和义安省是越南犯罪记录申请数量最多的3个地区。

2021年至2023年，河内市平均每年发布51,211份司法记录，胡志明市平均每年发布95,979份司法记录，乂安省平均每年发布56,900份司法记录。

司法部表示：“在司法部人力资源、设备和设施有限的情况下，收到大量文件导致这些地方的犯罪记录部门负担过重。有时，人们不得不很早就排队提交犯罪记录证明申请，这引发了公众的愤怒。”

司法部认为，试点将刑事记录签发工作下放至河内、胡志明市和义安省的县级行政单位，在当前时期是十分必要的，有助于减轻司法厅在办理刑事记录签发手续方面的直接压力，为民众到县级司法厅办理刑事记录签发手续创造更多便利，提高县级行政单位办理行政手续的积极性。

司法部提出这项政策的试点期为两年，这足以让地方有充足的时间准备实施资源，也有足够的时间进行初步和最终审查，然后提出修改法律条款并在全国范围内实施。

基于上述理由，司法部向政府提交了一份建议，制定一项国会决议，试行将犯罪记录的发放权下放给河内、胡志明市和义安省县级人民委员会下属的若干司法部门。

目前，河内市有30个县级行政单位；胡志明市有22个县级行政单位；义安省有21个县级行政单位。

据了解，司法部有3名公务员（1名部门领导（兼）、1名行政司法部门领导（兼）、1名行政司法部门专家）和4名合同工负责签发司法记录的工作。

省行政服务中心有2名公务员负责受理犯罪记录申请，有1名公务员负责回复犯罪记录结果。

司法厅已充分安排设备设施，服务司法档案出具工作；确保档案接收、数字化、司法档案信息核查结果的发送和接收、档案处理和司法档案出具数字化结果在司法部和省软件系统上闭路运行。

自2020年10月2日起，接收无犯罪记录证明材料并返回签发无犯罪记录证明的结果将在省公共行政服务中心进行；提交申请签发无犯罪记录证明材料的个人、机构和组织可以选择直接或通过公共邮寄方式向义安省公共行政服务中心提交材料，或通过该省四级在线公共服务门户网站提交材料。

从2021年1月1日至2023年10月30日，义安省司法厅共收到171,041份无犯罪记录证明申请，申请数量逐年增加（2021年收到34,189份申请；2022年收到67,390份申请；2023年前10个月收到69,462份申请）；大多数人亲自提交申请，其余通过邮寄和在线提交。