义安电力公司积极部署数字化转型应用

为及时响应电力行业数字化转型路线图，义安电力公司在生产经营活动中积极落实数字化转型路线图，以实现最高的经济效益。

义安电力公司办公室全面推行E-Office程序，签发的文件100%采用数字签名。

自2009年起，义安电力公司办公业务开始推行数字化转型，满足了电子办公系统（E-Office）升级的要求，增加了网络会议平台的应用，在内部门户网站共享报告文件，通过二维码检索数据……这对管理和行政、行政改革、节省时间和降低成本做出了重大贡献。

义安电力公司电子办公系统的部署标志着公司从传统管理模式向在线管理模式的转变，为企业数字化转型进程奠定了基础。电子办公系统是一款全面集成各种应用程序的软件，可满足管理、工作记录处理、信息交换、内部运营、文档创建和管理、公务派遣、报告等需求，旨在取代和实现传统信息管理方法的现代化。

最初使用的 E-Office 程序功能并不多，主要以扫描的纸质文件形式追踪收发文件。目前，义安电力公司正在使用 E-Office 3.0 版本，该软件集成了众多应用程序，以满足管理、处理工作记录、交换信息、运营操作、创建、管理和存储文档、报告等需求。

义安电力公司各所属单位、职能部门充分运用E-Office 3.0实用程序。

相较于传统的办公操作方式，E-Office 3.0提供了集中式的管理系统，可以轻松查找和搜索与工作相关的文档、进行数字签名和发布电子文档、在网络上打开和存储文件等，从而有助于提高工作效率，节省文件传递、发布和存储的时间。管理人员可以轻松安排工作，并针对每项内容进行提醒和督促意见，从而密切监控工作进度，所有信息传递迅速、及时。

义安电力公司领导充分肯定了数字化办公管理系统的有效性，并向各所属单位和职能部门进行了深入指导，要求充分利用E-Office 3.0系统。截至目前，公司已实现外发和内部文件100%数字化发布，但根据越南电力集团（EVN）2020年3月9日第333/QD-EVN号决定关于办公工作的规定，需要纸质签名的文件除外；登记工作时间表、车辆使用时间表；创建完整准确的文件目录，确定文件提交保管期限，并通过公司E-Office系统进行文件保管。

义安电力公司采用高科技、热线抢修电，减少客户停电时间，提高供电可靠性。

据公司办公室统计，2020年，该局电子办公系统共处理文件7862件，文件外发10958件，新增电子工作文件466个，并向公司档案室提交。截至2021年7月，该局电子办公系统共处理文件6053件，文件外发6048件，新增电子文件401类。以电子形式传阅、发放和存储的文件数量相当可观，无纸化归档文件数量较上年逐年增加。

根据2021-2025年办公室数字化转型计划，义安电力公司继续推动全单位员工传播数字化转型意识；完成工作流程图的审查和构建，制定适用于日常活动的电子支付流程描述文件；……公司还完成了100%的积压档案的自我筛查、整理、分类和全面编辑，100%的文件已数字化，100%编辑的纸质文件已数字化（机密和特殊除外）。

义安电力公司正在大力推进生产经营活动的数字化转型。通过部署基于人工智能的应用程序，它有助于显著提高劳动生产率、工作效率并节省成本。特别是，它不断提高可靠性，为客户提供最佳服务。