义安电力公司积极部署数字化转型应用程序

为及时响应电力行业的数字化转型路线图，义安电力公司一直在生产经营活动中积极实施数字化转型路线图，以实现最高的经济效益。

义安电力公司办公室全面实施电子办公系统，所有文件均采用电子签名。

自 2009 年以来，义安电力公司在办公运营中部署了数字化转型，满足了升级电子办公系统（E-Office）以及增加在线会议平台应用、在内部门户网站上共享报告文件、通过二维码检索数据等需求，这极大地促进了管理和行政、行政改革，节省了时间和降低了成本。

义安电力公司电子办公系统的部署标志着其管理模式从传统模式向在线管理模式的转变，为企业数字化转型奠定了基础。电子办公系统是一款全面集成各类应用程序的软件，旨在满足管理、工作记录处理、信息交换、内部运营、文档创建与管理、公文发送、报告生成等需求，以取代并革新传统的信息管理方式。

最初，义安电力公司使用的E-Office程序功能有限，主要用于追踪收发扫描的纸质文件。如今，该公司已升级至E-Office 3.0版本，该软件集成了众多应用程序，能够满足管理、处理工作记录、信息交换、运营、创建、管理和存储文档以及报告等方面的需求。

义安电力公司所有附属单位和职能部门都充分利用了 E-Office 3.0 工具。

与传统办公操作方式相比，E-Office 3.0 提供了一个集中式管理系统，可以轻松查找和搜索与工作相关的文档，进行数字签名和签发电子文档，在网络上打开和存储文件等，从而提高工作效率，节省文档流转、签发和存储的时间。管理人员可以轻松安排工作，并提醒和敦促对每项内容提出意见，从而密切监控工作进度，所有信息都能快速及时地传递。

鉴于数字化办公管理系统的有效性，义安电力公司领导层已全面告知所有下属单位和职能部门充分利用E-Office 3.0系统。目前，除根据越南电力集团（EVN）2020年3月9日第333/QD-EVN号决定中关于办公工作的规定需要纸质签名的文件外，公司已实现对外和对内文件的100%数字化签发；公司还登记了工作安排和车辆使用安排；创建了完整准确的文件目录；并通过公司E-Office系统确定了提交文件存档的保存期限。

义安电力公司运用高科技，开通了热线电力维修服务，以减少客户的停电时间，提高供电可靠性。

根据公司办公室的统计，2020年，该机构的电子办公系统处理了7862份收件、10958份出件，并创建了466份电子工作文件提交至机构档案库。从2021年初到7月，该机构的电子办公系统处理了6053份收件、6048份出件，并创建了401个电子文件类别。如此大量的文件和档案以数字形式流通、发出和存储，无纸化存档文件和档案的数量与上一年相比逐年增加。

根据2021-2025年期间的办公室数字化转型计划，义安电力公司继续在全公司员工中推广数字化转型意识；完成工作流程图的审查和构建，制定适用于日常活动的电子支付流程描述文件；……公司还完成了100%的积压档案的自查、整理、分类和全面编辑，100%的文件实现了数字化，100%的已编辑纸质文件实现了数字化（机密和特殊文件除外）。

义安电力公司正在大力推进生产和业务活动的数字化转型。通过部署基于人工智能的应用，公司显著提高了劳动生产率、工作效率并降低了成本。尤其值得一提的是，数字化转型不断提升供电可靠性，从而为客户提供最佳服务。