雇主和雇员双方都受益。

（宝安）——根据总理第08/QD-TTg/2015号决定，自2016年1月18日起，义安省社会保险局正式向所有用人单位提供免费软件，用于电子申报社会保险。力争在2016年3月31日前完成所有单位的安装，届时90%的交易将以电子方式进行，无需向社会保险机构提交任何纸质文件。

企业规模越大，盈利能力越强。

过去，像义静港股份公司、黄氏鸾针织厂、长安糖果厂（位于Cua Lo镇）等大型劳务企业，每次需要补办社保单、新社保卡、医保卡或失业保险时，都必须亲自前往社保机构排队等候，耗费大量时间，而且后续的结算流程也难以预料。如今，通过电子交易，一切都变得更加便捷高效。义静港股份公司副总经理裴桥雄先生以如此坦诚的分享开启了我们的对话。不仅如此，像义静港这样拥有近500名员工、业务性质多样、员工主要在外工作的企业，疾病和意外事故的发生率很高。从线下交易过渡到电子交易，极大地帮助了企业。除了减少人员投入到其他专业工作之外，公司还能实时掌握保险档案的处理进度，及时发现问题并加以解决。因此，当实行通过电子交易申报和处理社会保险手续的政策时，单位领导强烈支持并立即进行了登记。

地区社会保险官员接待民众并执行相关政策。

79交通建设股份公司人力资源部负责人黎氏秋芳女士表示：以前，公司人力资源部负责办理各种文件和手续。一旦出现错误，就必须亲自去社保局更正并等待处理，非常耗时。现在软件安装完毕后，公司可以直接在线录入社保局系统。遇到问题时，系统会立即给出解答，一次即可完成处理；单位提出要求时，社保局工作人员也会热情地前来指导，非常方便。

鉴于上述显著的实用性，不仅大量用工单位得到了大力支持，而且中小企业集中的区县也积极推行。在以中小企业为主的库卢镇，截至2016年3月8日，169家单位全部完成了电子交易登记，比省总体规划提前了近一个月。库卢镇社会保险局局长阮廷玉先生表示，为了取得这样的成果，该镇采取了积极主动、有条不紊且卓有成效的实施方案。从2015年中期开始，该镇就让各单位熟悉邮政交易流程；之后，一旦出台电子交易政策，社会保险局立即组织宣传，安排工作人员对各单位进行培训和指导；对于遇到问题的单位，特别是行政部门，该镇会及时向镇人民委员会提交文件，敦促其尽快落实。与库洛类似，荣市或雄原县人民委员会根据省人民委员会的指示，及时发布文件敦促和提醒各单位。

在这种同步参与下，实施不到 2 个月，已有 4,277 个单位注册交易，达到计划的 66%；其中 3,266 个单位注册了带有数字签名的电子交易，1,011 个单位注册了在线交易。

不仅各专门部门，社会保险机构的一站式服务中心也受益于这项服务。省级社会保险一站式服务中心的代表表示：目前，该中心只接收邮寄的纸质文件，因此前来办理业务的人数大幅减少，既减少了用工单位的不便，也减轻了中心的压力。

继续消除不足和障碍

根据计划，到2016年3月31日，所有使用单位必须完成电子交易注册，社会保险机构将不再接受纸质文件。然而，截至3月15日，全省仅完成了66%的计划，仍有34%的单位尚未注册，压力不小。荣市是部署单位最多的地区，共有1830个单位完成注册，达到84%，但同时也有近700个单位尚未完成注册。荣市社会保险局局长陈文玄先生表示：市社会保险局负责管理员工人数少于100人的单位；平均每天，工作人员和提供软件的合作单位会动员约50个单位进行注册和安装。荣市正努力在2016年3月31日前完成所有注册工作，但由于剩余单位均为私营企业，规模很小，难以接触，因此仍然面临诸多困难。据 Huyen 先生说，虽然注册在线交易是免费的，如果使用数字签名软件，价格也不算太高（大约 50 万越南盾/年），但许多企业仍然以没有成本为借口拒绝，或者对电子交易并不真正热衷。

在义安社会保险一站式服务部门办理业务。

我们采访了荣市河辉塔坊的环球医疗设备股份公司和宜富乡的义安供水环境股份公司的代表，这两家公司是荣市较早注册电子交易的企业之一。这些企业的代表表示，由于社会保险部门大力宣传电子交易的便利性，他们非常支持并立即进行了注册。然而，小型企业的特点是缺乏人力资源管理和社会保险方面的专业人员，因此他们在表格变更方面有所限制；在安装新软件时，他们需要社会保险部门或软件供应商的支持，以及更具体的指导。事实上，这些企业虽然已经注册，但尚未启用电子交易系统，也没有将机器送来安装……

此外，我省社会保险领域的电子交易表格软件仍存在一些问题，不适用于农业服务合作社这类机构。因此，黄梅、雄原、安城等省约285家农业服务合作社在注册营业时没有税号，无法进行注册。

省社会保险收款管理处处长陈氏霞女士表示：省社会保险将把上述问题和不足之处提交给越南社会保险局，以便其在近期进行更新和修订。目前，社会保险参保申报、医保卡、失业保险和社保手册发放等领域已开始实施电子交易。社保申报流程的电子化有助于提高用人单位的责任感，社保机构将不再像以前那样进行预先审核，而是加强事后检查和监督。电子交易在社保领域得到更广泛的应用，不仅有助于社保机构和用人单位更好地管理员工，还能保障员工的合法权益。

电子交易分为两种类型：在线交易（不使用数字签名）和使用数字签名的电子交易。交易软件易于实施，单位只需一台电脑和网络连接即可申请。对于在线交易，企业只需注册并将软件下载到单位电脑，或直接登录社保局网站申报，并将申报材料以文件形式发送至社保局（纸质文件邮寄）；如果文件有效，系统会立即通知；如果无效，系统也会通知单位进行修改。社保局将通过邮局寄送结果，用人单位无需出差，与以往相比可节省近150个工时。

阮海