雇主和雇员均受益。
(巴新)——根据政府总理第08/QD-TTg/2015号决定,自2016年1月18日起,义安省社会保险局正式向所有雇主免费提供电子申报社会保险(SI)软件。力争在2016年3月31日前完成所有单位的安装,90%的申报将实现电子化,无需向社会保险机构提交任何纸质文件。
生意越大,利润就越高。
以前,像义静港股份公司、黄氏贷款针织厂、长安糖果厂(门楼镇)等大型劳务企业,每当有补办社保簿、医保卡、失业保险卡的情况发生时,都要亲自到社保经办机构等候,浪费大量时间,不知道之后的结算流程如何。现在通过电子化处理,方便多了。义静港股份公司副总经理裴侨雄先生以这样的开放分享与我们展开了对话。不仅如此,像义静港股份公司这样拥有近500名员工的企业,业务性质非常多样化,劳动主要在外地,很容易生病和发生事故。从直接处理到电子化的转变,对单位帮助很大。除了减少人员投入到其他专业工作之外,公司还了解保险档案处理的进展情况,发现问题及时解决。因此,当社会保险申报和办理电子化政策出台时,单位领导大力支持,立即办理了登记。
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区社会保险工作人员接待群众并落实政策。 |
79交通建设股份公司人力资源部部长黎氏秋芳女士表示:“以前,制作文件和手续都是公司人力资源部的人事主管负责的。一旦出现错误,就必须亲自前往社保局修改,然后等待,非常耗时。现在安装了软件后,公司可以直接在线录入社保局的系统。遇到问题时,系统会立即给出答复,并在1个工作日内处理完毕;当单位需要时,社保局的工作人员也会非常热情地前来指导,非常便捷。”
由于上述巨大效益,不仅用工多的单位给予支持,中小企业占多数的县镇也积极落实。在企业以中小企业为主的门路镇,截至2016年3月8日,已有169个单位完成电子交易登记,比全省总体计划提前近一个月。门路镇社会保险局局长阮廷玉分享道:为了取得上述成果,该单位积极主动,有条不紊、果断实施。从2015年中期开始,该镇通过邮政系统向各单位通报业务;一旦出台电子交易政策,社会保险局立即组织宣传,指派人员对各单位进行培训和指导;任何单位,特别是行政部门,遇到问题都要及时报告镇人民委员会,镇人民委员会立即发文督促和提醒。与门路镇类似,荣市或雄原县人民委员会根据省人民委员会的指示,及时发出文件,敦促、提醒各单位。
在如此同步参与下,实施不到2个月,已有4277家单位注册交易,达计划的66%;其中3266家单位注册数字签名电子交易,1011家单位注册网上交易。
此次试点不仅惠及专业部门,社保经办一站式办事中心也从中受益。省社保一站式办事中心负责人表示,目前一站式办事中心只接收邮寄的纸质文件,因此来一站式办事的人员大幅减少,减少了用工单位的不便,也减轻了一站式办事中心的压力。
继续消除缺点和障碍
按照计划,到2016年3月31日,100%的使用单位要完成电子交易登记,社保局不再接受纸质文件。但截至3月15日,全省只完成了计划的66%,还有34%的单位没有登记,压力不小。荣市是部署单位最多的市,有1830个单位,达到84%,但也是尚未部署近700个单位的市。市社保局局长陈文玄表示:市社保局负责管理员工少于100人的单位,平均每天,工作人员和提供软件的合作单位会动员大约50个单位进行注册和安装。荣市力争在2016年3月31日前完成,但仍面临诸多困难,因为其余单位都是私营企业,规模很小,很难进入。 Huyen先生表示,虽然注册网上交易是免费的,但如果使用数字签名软件价格也不算太高(约50万越南盾/年),但许多企业仍然以没有成本为由拒绝或对电子交易不太热衷。
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在义安社会保险一站式部门办理。 |
接受我们采访的,位于河辉塔坊的环球医疗设备股份公司和位于义富乡的义安供水环保股份公司的代表,是荣市较早办理电子交易的单位。这些单位代表表示,在社保局宣传电子交易便捷后,这些单位非常支持,立即办理了电子交易。然而,小型企业的特点是,他们既没有专门的人事管理,也没有社保局,因此表格的更改受到限制;在提供新软件时,需要社保局或软件提供商合作伙伴的支持,并有更具体的说明。事实上,这些单位已经注册,但尚未使用,也没有带机器来安装……
此外,我省社会保险领域的电子交易表格软件仍然存在不适应农业服务合作社类型的问题。为此,黄梅、雄原、安城等省约有285家农业服务合作社在注册企业时没有税号,因此无法注册。
省社会保险征缴管理司司长陈氏夏表示:“针对上述问题和不足,省社会保险局将向越南社会保险局提出,以便今后及时更新和修订。目前,社会保险参保申报、发放医疗保险卡、失业保险、发放社会保险簿等手续均已实现电子化。社会保险申报流程电子化有利于加强用人单位的责任,社会保险机构将不再像以前那样事前审核,而是加强事后监督检查。电子化在社会保险领域得到更广泛的应用,不仅有助于社会保险机构和用人单位更好地管理员工,还能确保员工的合法权益。”
电子化交易分为两个层次:在线交易(无需数字签名)和使用数字签名的电子交易。交易软件实施起来非常简单,单位只需有电脑和网络连接即可申请。在线交易,企业只需注册并将软件下载到单位电脑或前往社保机构网站直接申报,并以文件形式发送给社保机构(纸质文件通过邮寄方式发送);文件有效时,系统会立即通知,无效时,系统也会通知单位进行修改。结果将由社保机构通过邮局发送,用人单位无需出行,比以前减少近150个工时。
阮海
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