参加大会的义安青年通过条形码签到，扫描二维码领取文件。

代表们扫描二维码领取文件。图片：My Nga

与以往的大会不同，在2019-2024年大会上，组委会运用信息技术向代表们提供文件。250名正式代表无需打印、分发和阅读纸质文件，而是扫描二维码获取文件。

只需一部智能手机和扫描二维码，每位代表即可收到一套大会文件，包括：大会正式议程、政治报告、与会代表名单、代表手册……

通过扫描二维码，大会节省了印刷和分发文件的成本和时间；同时，也促进了青年成员快速更新技术应用。

仅需不到30秒的操作，代表们便立即领取了大会文件。照片：My Nga

此前，在大会第一届会议上，组委会使用预先印在代表卡上的条形码进行考勤时，许多代表也感到惊讶。

越南义安省青年联合会主席朱德泰先生表示：“这是联合会首次采用二维码扫描技术来获取文件，把握工业4.0革命的趋势，并逐步改变人们获取新技术的习惯。这种方法受到了与会代表的积极评价。”

以前，印制一套文件分发给数百名代表成本高达5万越南盾左右，但现在扫描这个二维码就节省了印刷费用。这笔钱可以用于协会的社会保障活动。

为响应大会上发起的“拒绝塑料垃圾”运动，组委会还为代表们准备了玻璃水瓶和竹吸管。照片：My Nga