尽量减少人们在收集、建立和完善土地数据库过程中执行繁琐和不必要的程序的要求。

义安省土地国家数据库完善和清理行动指导委员会主席发布的第890/TB-UBND号结论通知明确指出：

省指导委员会肯定了义安省多个乡镇积极开展的“丰富和清理国家土地数据库运动”，尤其是在新成立的两级政府面临诸多困难的情况下。（如 Nghia Dan、Van Hien、Tam Quang、Tay Hieu、Tan Chau 等）。

然而，总体而言，乡镇层面的落实进展仍然缓慢。虽然运动已过半，但许多乡镇仅发布了计划，成立了指导委员会，尚未将运动内容推广到街区、村、社区、居民区和居民组等各个层级。（如 Cua Lo、Na Ngoi、Quynh Mai、Quy Hop 等）。

为确保省内国家土地数据库的完善和清理工作按既定计划顺利进行，省指导委员会提出以下要求：

- 各部门、分支机构、乡镇人民委员会根据农业和环境部2025年10月14日第7842/BNNMT-TCCB号公函的指示，在各机关、单位和地方开展“丰富和清理国家土地数据库”的高峰示范运动；根据第762/KH-UBND号计划中分配的主持和协调任务，积极落实该计划；其中，责成乡镇人民委员会紧急收集各类居住用地、房屋的证明文件、土地使用者和房屋所有者的身份证/CCCD，以便在2025年11月15日之前及时完成活动的初始数据库录入。

- 各乡镇集中资源，做好宣传和传播活动目标的工作，以获得民众的合作与共识；同时，认真研读农业环境部和省政府的指导文件，根据工作步骤制定和调整详细计划，确保活动所需时间，明确分配和落实与具体领域相关的任务；尽量减少民众执行繁琐不必要的程序；需要制定计划，为民众提供复印、拍照和扫描GCN/CCCD等方面的支持。

- 在开展这项活动期间，各机构和单位必须确保在收集、构建、完善、运行、连接和共享土地数据库的过程中，信息安全和网络安全。

- 省警察负责主持和协调科技部、相关机构和单位执行省人民委员会2025年9月16日第762/KH-UBND号计划第二部分第9条；指示乡警察与各乡、各坊人民委员会密切协调，收集各类土地和房屋证、土地使用者和房屋所有者的身份证/CCCD。

- 义安报纸、广播和电视增加了向民众宣传运动内容的信息量。

- 指示省指导委员会常设机构农业和环境厅：就向省指导委员会各成员、省指导委员会工作组分配任务的文件提供建议；指示和命令相关公务员单位（合格单位）按照两级政府的要求完成全省土地数据库的建设和调整。

这些任务属于省人民委员会批准的2项技术设计估算。（见2025年4月3日第2616/UBND-NN号官方公报和2025年9月15日第9648/UBND-NN号官方公报）。同时，指派部门下属公共服务单位派员到乡级指导和支持地方土地数据库建设，并加入省级指导委员会成员工作组，在地方进行指导、检查和督促。

为丰富和清理国家土地数据库而开展的运动指导委员会，还责成农业和环境部门定期敦促和提供乡镇一级的专业指导；汇总并及时报告遇到的困难和问题。，乡级人民委员会和有关机关单位提出的建议和意见，将送交财政厅、省级指导委员会和省级人民委员会具体审议和处理。