司法部门和警察部门在提供民事身份数据库信息方面的协调有效性

从区级检测来看

在演州郡一站式办理中心接待及结果发放处，我们见到了演新乡居民阮氏道女士，她来领取父亲中间名及出生日期的更正结果，其父亲的中间名由1962年8月28日出生的阮文珠改为1964年4月25日出生的阮红珠。

据陶女士介绍，孩子出生证明上写着孩子的父亲是阮文珠，出生于1962年8月28日。但国家人口数据库的户口簿等信息显示，阮雄珠出生于1964年4月25日。由于上述信息存在差异，一家人在办理相关手续时遇到了很多麻烦。

民众来到演州区一站式办证中心接待及结果交付部办理更正手续。图片来源：PV

不过，之前问过去过的邻居，说手续挺复杂的，得先去区警局查询，再去司法局递交申请，等结果，两个部门办完手续也要5-10天，如果区警局没有资料，可能还要更久，还得去省警局查询，所以一直犹豫着要不要去。最近听说区警局实行了新的办事方式，手续简单了，就赶紧去了。

手里拿着核实信息证明，父亲名叫阮红珠，出生日期是1964年4月25日，陶女士激动不已：“这么说，从现在开始，父亲的中间名和出生日期就恢复正确了。”值得一提的是，我昨天下午刚提交了文件，今天早上司法部官员就打电话来通知结果了。

直接接收并返回结果给陶女士的演州郡司法厅专家杜氏贤女士表示，当信息出现差异时，需要核对身份证和结婚证上的全名和中间名信息……但是，由于结婚证无法保存，因此需要查看父亲的第一张身份证档案。因此，在收到陶女士提交的文件后，该厅已要求郡警察局查看第一张身份证档案，这样人们就不必亲自前往郡警察局了。

希恩女士表示，两部门之间协调条例的实施有助于节省时间，减少联系次数，为民众带来极大便利。

矫正程序方面，人们只需与司法人员合作即可。图片：PV

与陶女士的情况类似，居住在奠安乡的高青心先生也来申请更正结婚证中妻子身份证号码部分。具体来说，他妻子阮氏荣的身份证号码是18250xxxx，但在结婚证上却被错误地记录为18050xxxx。在接到通知并协调处理后，仅过了1个环节，心先生就收到了更正结果的通知。

不仅是陶女士和谭先生，当天上午在场领取结果的大多数人都非常满意，因为手续简化了，人们不用在相关机构之间奔波，而只需与一个联系人联系，那就是司法部的工作人员。

此外，学会认识，学会改革行政程序为最大限度地缩短民事案件行政手续办理时间，演州县司法局已部署接收信息、提供咨询和指导，对“演州司法”页面的消息感兴趣的公民，需要咨询的公民请拍下自己持有的各类文件和档案的照片并发送消息，司法局将提供咨询，如符合条件，将立即受理并处理，工作人员前来提交文件时，可同时收到结果。

部署和复制

据演洲县司法局统计，自2020年5月至今，司法局与县警察局已协调并提供信息，解决变更案件279起。区级民事身份改革。由于各方提案的协调工作顺利且迅速，大部分提案在收到后立即进行，处理时间远快于规定时间。

同时，调查显示，重新登记出生和已在乡镇一级拥有个人证件和记录的人员的出生登记信息核实需求非常大。自2020年1月1日至2021年10月1日，37个乡镇已登记16095例。仅在2021年前10个月，即公安部部署电子公民身份证的时期，重新登记的申请就急剧增加了8217例。

对于如此大量的办理结果，演州县司法局局长黄氏川女士表示：如果按照第04/2020/TT-BTP号通知中的规定，每个公民必须花5至10天的时间，至少往返两个机构4至5次；司法公务员和县警察被指派多次接待每个公民。

根据公民的实际需要和县级实施一年多以来的成效，10月14日，司法厅与演州郡公安局正式举行了《关于在演州郡司法部门与公安部门之间协调提供公民身份数据库和人口数据库信息的规定》的签字仪式。随后，该规定已于2021年10月15日获得郡人民委员会第3412/QD-UBND号决定批准。随后，司法厅于10月22日与郡公安局协调召开会议，向乡镇一级宣传、培训和部署第3412号决定。

司法部与演州郡警察局举行了《协调条例》签署仪式。图片：PV

Xuyen女士表示，制定和签署两个部门之间的协调条例的目的是为了从县到乡一级建立团结，解决和消除两个部门之间在行政程序上遇到的困难和障碍。

推动并不断提高行政程序改革的质量，最大限度地减少信息核实时间，加快签发民事身份证明文件和更新、编辑人口数据库的进度；为公民创造便利条件，使他们不必浪费时间和精力，等待完成程序，即可请求确认公安部门管理的人口数据库中的信息，作为审议和实施民事身份登记程序的依据；实现民事身份登记与常住人口登记、更改和补充人口数据库的衔接……

司法部与地区警察局协调组织了一次会议，旨在宣传、培训和部署协调条例，并将这些条例落实到社区层面。图片：PV

根据该条例的内容，公民将享受到许多好处，例如：在办理重新登记出生、变更和更正民事身份文件（结婚登记、出生证明……）时，他们不必直接去区警察局或等待乡人民委员会签发文件，要求查阅首次签发的身份证档案中的信息（全名、出生日期、家乡；父亲的全名、出生日期；母亲的全名、出生日期，根据首次签发的身份证/CCCD 数据库）；不必浪费时间等待区警察局签发文件回复并确认首次签发的身份证档案数据库的信息。

只需司法部门/司法-民事部门官员的专家将信息发送给区警察局社会治安行政管理队的官员，后者将在收到信息后立即进行核实并作出答复。如果在工作会议结束时收到信息，则将在下一个工作会议开始时作出答复。

办理新生儿常住户口登记；公民身份信息库信息变更、更正、结婚登记、收养登记；认领父亲、母亲、子女；户籍信息补充……公民只需填写《人口信息采集表》（简称DC01表）或《人口信息更新更正表》（简称DC02表），连同户籍证明材料复印件，交由司法局/乡镇司法局专人负责办理。司法局/乡镇司法局专人负责办理户籍登记，由司法局/乡镇司法局专人负责汇总后，送交治安管理大队/乡镇公安局。公民无需直接向乡镇公安局提出申请……

因此，通过制定关于在演州县司法部门和警察部门之间协调提供公民身份数据库和人口数据库信息的条例，确实缩短了时间，减少了接触次数，并帮助人们在需要办理行政手续时获得便利，特别是在需要限制旅行和接触以防止当前 Covid-19 疫情的时候。

据此，这被视为义安省该领域的第一个模式，为其他地方学习和推广带来成效。