司法部门和警方在提供民事身份数据库信息方面的协调有效性

从区级检测来看

在演州郡一站式办理中心接待及结果发放处，我们见到了演新乡居民阮氏道女士，她来领取父亲中间名和出生日期的更正结果，将父亲的中间名从1962年8月28日出生的阮文珠更正为1964年4月25日出生的阮红珠。

据陶女士介绍，孩子的出生证明上，父亲是阮文珠，出生于1962年8月28日。但国家人口数据库的户口簿等信息显示，阮红珠出生于1964年4月25日。由于上述信息存在差异，一家人在办理相关手续时遇到了不少麻烦。

民众来到演州区一站式办证中心受理及结果发放部办理更正手续。图片来源：PV

不过之前问过去补办的邻居，说手续挺麻烦的，得去区警局查询，再回司法局递交材料等结果，两个部门办完也要5-10天，如果区警局没有资料的话可能还要更久，还要去省警局查询，所以我也是犹豫了一下没去。最近听说区里实行了新的办事方式，手续简单，就直接去办了。

手里拿着核实无误的证明——父亲的名字是阮红珠，出生日期是1964年4月25日——陶女士激动不已：“这么说，从现在开始，父亲的中间名和出生日期就恢复正确了。值得一提的是，我昨天下午才提交了文件，今天早上司法部官员就打电话来通知结果了。”

直接接收并返回结果给陶女士的演州郡司法厅专家杜氏贤女士表示，当信息出现差异时，需要核对身份证和结婚证上的全名和中间名信息……但由于结婚证无法保存，因此需要查看父亲的第一张身份证档案。因此，在收到陶女士提交的文件后，司法厅已请求郡警察局核对第一张身份证档案，这样人们就不必亲自前往郡警察局了。

希恩女士表示，两部门之间协调条例的实施有助于节省时间，减少联系次数，为民众带来极大便利。

矫正程序方面，民众只需与司法人员合作即可。图片来源：PV

与陶女士的情况类似，居住在奠安乡的高青心先生也来申请修改结婚证中妻子的身份证号码。具体来说，他妻子阮氏荣的身份证号码是18250xxxx，但在结婚证上却被错误地记录为18050xxxx。在接到通知并协调处理后，仅过了1个环节，高青心先生就收到了结果通知。

不仅是陶女士和谭先生，当天上午在场领取结果的大多数人都非常满意，因为流程缩短了，人们不必在相关机构之间奔波很多次，而只需与一个联系人——司法部的工作人员——联系。

此外，众所周知，为了改革行政程序为了最大限度地缩短民事案件行政手续办理时间，演州县司法局已部署接收信息、提供咨询和指导感兴趣的公民，他们可以通过“演州司法”页面发送消息，建议公民拍下自己持有的各类文件和档案照片并发送消息，司法局将告知符合条件的，将立即受理并处理，工作人员上门提交文件时，他们将同时收到结果。

部署和复制

据演州郡司法局统计，自2020年5月至今，司法局与郡警察局已协调并提供信息，解决变更案件279起。区级民事身份改革。由于各方提案的协调工作顺利且迅速，大多数提案在收到后立即进行，处理时间比规定时间快得多。

同时，通过调查发现，重新登记出生和已在乡镇一级拥有个人证件和记录的人员的出生登记信息核实需求非常大。从2020年1月1日至2021年10月1日，37个乡镇已登记16095例。仅在2021年前10个月，即公安部部署电子公民身份证的时期，重新登记的申请就急剧增加了8217例。

对于如此大量的办结，演州县司法局局长黄氏川女士表示：如果按照第04/2020/TT-BTP号通知的规定，每个公民必须花5至10天的时间，至少往返两个机构4至5次；司法官员和县警察被指派接待每个公民多次。

根据公民的实际需要和县级实施一年多以来的成效，10月14日，司法厅与演州县公安局正式举行了《关于演州县司法部门与公安机关配合提供公民身份数据库和人口数据库信息的规定》的签字仪式。随后，该规定已根据2021年10月15日县人民委员会第3412/QD-UBND号决议获得批准。随后，司法厅于10月22日与县公安局配合召开了会议，以向乡镇一级宣传、培训和部署第3412号决议。

司法部与演州郡警察局举行了《协调条例》签署仪式。图片：PV

Xuyen女士表示，制定和签署两部门间协调条例的目的是为了从县到乡一级建立团结，解决和消除两部门间行政程序解决中的困难和障碍。

推进并不断提高行政程序改革的质量，最大限度地减少信息核实时间，加快签发婚姻状况证明文件和更新、编辑人口数据库的进度；为公民创造便利条件，使他们不必浪费时间和精力奔波、等待办理手续，就可以在公安部门管理的人口数据库中申请信息确认，作为审查和实施婚姻状况登记程序的依据；实现婚姻状况登记与户籍登记、变更和补充人口数据库的衔接……

司法部与区警察局协调组织了一次会议，旨在向社区宣传、培训和部署协调条例。图片：PV

根据该条例的内容，公民将享受许多好处，例如：在办理重新登记出生、变更和更正民事身份文件（结婚登记、出生证明……）时，他们不必直接去区警察局或等待乡人民委员会签发文件，要求查阅首次签发的身份证档案中的信息（全名、出生日期、家乡；父亲的全名、出生日期；母亲的全名、出生日期，根据首次签发的身份证/CCCD 数据库）；不必浪费时间等待区警察局签发文件回复并确认首次签发的身份证档案数据库的信息。

只需司法部门/司法-民事部门官员的专家在乡镇一级将信息发送给区警察局社会治安管理小组的官员，后者将在收到信息后立即进行核实并作出答复。如果在工作会议结束时收到信息，则将在下一个工作会议开始时作出答复。

办理新生子女常住户口登记；公民身份信息库信息变更、更正、结婚登记、收养登记；认父、认母、认子；户籍信息补充……公民只需填写《人口信息采集表》（简称DC01表）或《人口信息更新更正表》（简称DC02表），连同户籍证明文件复印件，交由乡镇司法局/司法-户籍专员办理。由乡镇司法局/司法-户籍专员汇总后，送交乡镇公安局治安管理大队。公民无需直接向乡镇公安局提出申请……

因此，通过制定《关于在演州县司法部门和警察部门之间协调提供公民身份数据库和人口数据库信息的条例》，确实缩短了时间，减少了接触次数，并帮助人们在需要行政文件和程序时获得便利，特别是在需要限制旅行和接触以防止当前 Covid-19 疫情的时候。

据此，这被视为义安省该领域的第一个模式，为其他地方学习和推广带来成效。