设备整理过程中文件存储和管理说明

在中央桥上，中央办公厅副主任黎庆全同志主持召开了会议。

出席义安省桥会议的有：为义安省委提供咨询和协助的专门机构领导、直属义安省委的各党委、义安省祖国阵线委员会和省内社会政治组织的领导；行政档案部门的领导；省内各机构和组织的文秘人员和档案人员。

在会议上，与会代表获悉了中央书记处2025年4月10日发布的第64-CV/TW号正式电文，该电文涉及在地方政治体制和行政单位机构重组过程中对文件和文件数据库的归档和管理。

同时，听取关于地方政治体制组织过程中文件归档、管理和数字化若干指示的执行情况，例如：中央党政办公室2025年4月25日关于指导执行书记处2025年4月10日第64-CV/TW号正式通知若干内容的第14514-CV/VPTW号正式通知。

2018年11月7日中央党政办公厅第40-HD/VPTW号指示，指导机关、党组织和社会政治组织开展文件数字化工作；2025年4月9日中央党政办公厅第14204-CV/VPTW号正式函，指导行政单位开展文件数字化工作若干内容。

中央党政办公室2025年5月6日第14748-CV/VPTW号公函，关于修改和补充2018年11月7日第40-HD/VPTW号关于文件数字化的指示若干要点；公安部2025年4月17日第1479/BCA-ANCTNB号公函，关于国家秘密文件数字化的指示。

在政治体制机构组织过程中，对文件和文件数据库进行编辑、数字化和管理工作是一项非常重要的任务，它依据文件工作、档案管理和国家秘密保护等法律规定，管理和妥善保存各机关组织运作过程中形成的记录和文件；在执行中央执行委员会关于不断创新和组织政治体制机构，使其精简高效运作的决议和指示性文件时，避免记录和文件信息散失、丢失、损坏和泄露。

因此，中央党办公厅要求专门机构向省委、省委直属各党委、省祖国阵线委员会和省社会政治组织提供建议和协助，优先调动资源，在区级机关组织停摆前和乡级机关组织改组前，抓紧时间完成档案数字化。

同时，必须指出，档案文件的数字化工作必须符合档案法和专业指导的规定。在实施过程中，必须明确责任，迅速、果断地组织落实工作，以便尽快按照中央书记处2025年4月10日第64-CV/TW号正式文件的精神和时间，完成文件的编辑和数字化工作。