整理设备过程中文件的保存和管理说明

在中央桥，中央书记处副主任黎庆全同志主持会议。

出席乂安省大桥的有省委顾问和协助专门机关、省委直属党委、省祖国阵线委员会和省政治社会组织的领导，行政档案厅领导，省机关、组织文书和档案工作人员。

会议上，代表们听取了中央书记处2025年4月10日第64-CV/TW号关于在地方政治体系和行政单位改组过程中归档和管理文件和文件数据库的批示。

同时，听取关于在地方政治系统组织机构过程中对文件进行归档、管理和数字化的一系列指示的执行情况，如：中央书记处2025年4月25日第14514-CV/VPTW号批示，关于指导落实秘书处2025年4月10日第64-CV/TW号批示的一系列内容。

中央党委办公厅于2018年11月7日下发第40-HD/VPTW号指示，指导机关、党组织、政治社会组织文件数字化工作。中央党委办公厅于2025年4月9日下发第14204-CV/VPTW号批示，指导行政单位编制过程中文件数字化工作的若干内容。

中央党委办公厅2025年5月6日第14748-CV/VPTW号批示，关于修改补充2018年11月7日第40-HD/VPTW号指示关于文件数字化若干要点。公安部2025年4月17日第1479/BCA-ANCTNB号批示，关于国家机密文件数字化若干要点。

在政治系统机构组建过程中，文件和文件数据库的编辑、数字化和管理工作是一项非常重要的任务，目的是根据文件工作、存档和保护国家机密的法律规定，管理和安全保存机关、组织运作过程中形成的记录和文件；在执行中央执行委员会关于继续革新和精简政治系统机构、使其有效高效运作的决议和指示文件时，防止记录和文件信息流失、丢失、损坏和泄露。

因此，中央办公厅要求各专门机关向省委、省直属党委、省祖国阵线委员会和全省政治社会组织提供咨询和协助，优先调配资源，在县级机关、组织停业前和乡级机关、组织改组前紧急完成档案数字化工作。

同时，必须指出，档案文件数字化工作必须符合档案法和专业指导的规定。在实施过程中，要责无旁贷，迅速坚决地组织实施，确保按照中央书记处2025年4月10日第64-CV/TW号批示精神和时间要求，尽快完成文件编辑和数字化工作。