社会保险、失业保险缴纳流程审核比对程序

（Baonghean）- 义安省社会保险刚刚于 2017 年 3 月 23 日向该省用工单位负责人发出了第 396/BHXH-CST 号公文，内容涉及协调审查信息和向员工移交社会保险簿。

乂安省社会保险局指导乂安省参加社会保险和失业保险的单位（以下简称单位）统一审核、核对、核对员工社会保险费和失业保险费缴纳情况，并将社会保险费缴存簿移交给员工，具体如下：

一、社会保险参保流程审核程序

1、社保经办机构通过行业业务运营管理软件（3S软件）向单位提供《社会保险缴纳流程核对表》（表号03，发函4027/BHXH-ST）；《社会保险簿发放清单》（表号01，发函4027/BHXH-ST）等数据。

2.单位将数据和参与信息传送给每个员工，以便审查、检查并与以下信息进行比较：

- 关于个人信息：检查姓氏、中间名；出生日期；性别；国籍；身份证号码。

- 社会保险、失业保险参保年限：审查尚未领取待遇的员工的社会保险、失业保险缴费年限。

- 级别、职务、职称、工作、单位名称。

- 工资、薪金、社会保险津贴、失业保险金。

- 雇员的工作地点（包括：公社、坊、镇；区、市、镇；省）。

员工核对资料及结案流程表后，通知单位核对无误后再转送社保经办机构。

笔记：单位提出申请，在社保经办机构审核社保簿时，如有员工离职或领取社保待遇，将生成社保簿领取单，以便员工及时办理结账手续或办理社保待遇。

在荣市社会保险局检查医疗保险卡发放情况。照片仅供参考。

二、社会保险簿移交程序。

1. 对于员工：

1.1. 领取单位社会保险簿及社会保险缴纳流程对照表（表号03），自行核对社会保险簿更新内容与本批复第一部分第二点内容是否相符。

经核对无误后，在03表上签字，并将社保簿交回单位；如上述信息有不符的，应在03表“申请调整内容”栏目中填写并补充相关材料，作为社保经办机构按规定调整的依据。

1.2. 作为调整依据的附加文件：

- 个人信息有误的，请提供主管机关出具的出生证明或出生证明摘录。出生年月日或姓、名、中间名变更的，请提供主管机关更正户籍决定书；身份证信息有误的，请提供身份证。

- 职务名称或职务有误的，需补充职务任命决定书、劳动合同、工作合同或其他与需要调整内容相关的文件。

- 对于工资、薪金、社会保险、失业保险津贴不一致的情况：补充当期的加薪决定、劳动合同、劳动合同附件。

- 对于未记录身份证号码的情况：添加身份证号码。

- 如果1995年之前的工作时间未得到认可：请补充越南社会保障局局长2015年9月9日第959/QD-BHXH号决议附录01中规定的文件，并根据第959/QD-BHXH号决议第51条第2款第2.3节的规定转交给评估组。

注：以上文件、证件均为主管部门核证的副本或复印件，并附原件以供核对。

灵山乡（Anh Son）养老金和社会保险金发放情况。图片库。

2. 对于单位：

- 对本单位所有职工的社会保险账簿进行统计，并分类：

+ 本单位在职员工社会保险簿。

+ 已离职但未领取社会保险簿的员工，其社会保险簿仍由单位管理。

+社会保险簿有破损、模糊、撕裂……（如有）。

注意力：以上种类中，单位需将每种社会保险簿分为2组： 按旧版式分类的社会保险簿组（48页或24页式）； 按新版式分类的社会保险簿组（社会保险簿封面及附页）。

- 向社保经办机构领取社保簿发放清单（表01）、社保缴费流程对比表（表03）；转交员工对对比表（表03）进行确认；领回、签字、盖章。

- 单位将信息通知员工（如上文1.1所述），以便员工审查和补充文件。

- 向社会保险经办机构提交以下材料：社会保险簿（含簿封和社会保险单48页、24页两种类型）、表格01、表格03、以及附件（社会保险簿有调整要求时）。

+ 对于新版社会保险簿（编号包括封面和附页），单位将整本移送社会保险经办机构审核，补充尚未享受的社会保险缴纳流程和失业保险费数据库。

+ 对于旧式社会保险簿（48页或24页），单位将整本及附页（如有）移交社保经办机构补充数据库，同时收回旧式簿册并补发未享受的社会保险、失业保险缴费流程封面及附页。

笔记：旧版社会保险簿（48页或24页）仅记录截至2008年12月的社会保险、失业保险缴纳情况；自2009年1月起，另附单页。

- 向社保经办机构领取补件指示表（02表），转交员工补件（如有）；领取后转交社保经办机构。

- 对于社会保险簿上缺漏或工作单位不明确的，单位须补充与劳动者工作单位相关的决定或文件，按规定进行调整。

- 个人持有2本以上社会保险簿的，单位应当将所有已发放的社会保险簿收缴，并送社会保险经办机构进行检查、比对、合并社会保险簿。

- 凡社会保险及失业保险缴费年限不重叠者，社会保险经办机构应依第 959/QD-BHXH 号决定第 46 条第 5 款规定，完善资料库，补发社会保险簿。

- 协调收回社会保险账簿，并向员工说明，社会保险和失业保险缴费期限重叠的，社会保险经办机构应当记录最先发生的社会保险和失业保险参保时间；社会保险、失业保险或自愿社会保险缴费期限重叠的，应当退还员工本人及所在单位或自愿社会保险参保人员缴纳的养老保险金、抚恤金和失业保险金（不含利息），补办数据库，重新补发社会保险账簿，并按规定退还员工本人。

- 与社会保障机构协调，将社会保障簿交给员工。

- 向社保经办机构领取社保簿（封面及附页），按社保簿发放单（表号01）办理，并由员工签字确认后交回员工。

- 将簿册交给员工后，如需进一步调整，单位应按照规定办理调整申请手续。

义安社会保险为员工支付养老金和社会保险福利。照片；文件

3.社会保险经办机构：

- 从社会保险簿卡领发管理数据库中打印本单位参加社会保险职工社会保险簿送领清单（表01）、社会保险缴费流程对照表（表03）并转入单位；

- 接收单位移交的所有社会保险簿、01表、03表及调整申请文件（如有）；

- 将社会保险簿与数据库及申请调整的员工记录进行核对比对，重新打印社会保险簿（48页或24页社会保险簿），并打印信息调整部分。

- 对于社保簿与数据库相符的情况，社保经办机构将确认后将社保簿退还给员工。

- 配合单位将社会保险簿移交给员工。

三、组织做好员工社会保险保险簿的交接工作。

- 配合社保经办机构将社保簿移交给员工，要求员工核对信息、缴纳社保、失业保险的流程（封面及附页），并在社保簿移交清单2份上签字（1份留单位管理，1份送社保经办机构监督）。

- 如果单位员工人数较多，建议与社保经办机构协调，将社保簿审核工作分阶段进行，确保按规定进度审核并退还员工社保簿。

- 单位从社保经办机构收到社保簿后，应立即在20日内将社保簿交还劳动者，并要求劳动者在《社保簿发放单》上签字确认。

省级社会保险一站式服务中心办理手续。图片：Thanh Thuy

四、实施时间和进展

1. 开始实施时间：

自2017年3月24日起，社保经办机构将协调单位滚动审核并向职工发放社保簿。

2. 审核时间：

- 单位可根据员工人数分批配合员工滚动交叉审核（各地区社保部门将根据管理等级具体通知各单位）。

- 实施期为2017年3月至2017年12月30日。

义安省社会保险局敬请各有关单位负责人配合落实。执行过程中如有任何问题，请向省社会保险局报告，以便研究解决。

乂安社会保险