社会保险、失业保险缴纳流程审核比较

（Baonghean）- 义安省社会保险刚刚于 2017 年 3 月 23 日向该省用工单位负责人发出了第 396/BHXH-CST 号公文，内容涉及协调审查信息和向员工移交社会保险簿。

乂安省社会保险局指导乂安省参加社会保险和失业保险（UI）的单位（以下简称单位）统一审核、检查、比对社会保险簿中员工缴纳社会保险和失业保险的流程，并将社会保险簿移交给员工，具体如下：

一、社会保险参保流程审核

1.社保经办机构须将行业业务运营管理软件（3S软件）中的《社会保险缴纳流程对照表》（表号03，发函4027/BHXH-ST）；《社会保险簿送领清单》（表号01，发函4027/BHXH-ST）等资料提供给单位。

2.单位将数据和参与信息传送给每个员工，以便审查、检查并与以下信息进行比较：

- 关于个人信息：检查姓氏、中间名；出生日期；性别；国籍；身份证号码。

- 社会保险、失业保险参加期限：审查尚未领取待遇的员工的社会保险、失业保险缴纳期限。

- 级别、职务、职称、工作、单位名称。

- 工资、薪金、社会保险津贴、失业保险金。

- 雇员的工作地点（包括：公社、坊、镇；区、市、镇；省）。

员工核对资料及缴费流程表后，通知单位核对无误后再转送社保经办机构。

笔记：在单位提出申请，社保经办机构在审核社保簿时，如有员工离职或领取社保待遇，须填写社保簿领取单，以便员工及时办理社保簿注销手续或办理社保待遇。

在荣市社会保险局检查医疗保险卡发放情况。照片仅供参考。

二、社会保险簿移交程序。

1.对于员工：

1.1. 向单位领取社会保险簿及社会保险缴纳流程对照表（表号03），自行核对社会保险簿中更新的内容与本批复第一部分第二点所述内容进行核对。

经核对无误后，在03表上签字，并将社会保险簿交回单位；如上述信息有不符的，应在03表“要求调整内容”栏目中填写，并补充相关材料，作为社会保险经办机构按规定调整的依据。

1.2. 作为调整依据的附加文件：

- 个人信息如有错误，请补充主管机关签发的出生证明或出生证明摘录。出生日期、月份、年份或姓氏、名字、中间名如有变更，请补充主管机关更正户籍决定书；身份证件信息如有错误，请补充身份证件。

- 对于职务名称或职务有误的情况：请补充职务任命决定书、劳动合同、工作合同或其他与需要调整内容相关的文件。

- 对于工资、薪金、社会保险津贴和失业保险金不一致的情况：补充当期的加薪决定、劳动合同、劳动合同附件。

- 对于未记录身份证号码的情况：添加身份证号码。

- 如果1995年之前的工作时间未得到认可：请补充越南社会保障局局长2015年9月9日第959/QD-BHXH号决定附录01中规定的文件，并根据第959/QD-BHXH号决定第51条第2款第2.3节的规定转交给评估组。

注：以上文件、证件均为主管部门核证的副本或复印件，并附原件以供核对。

灵山乡（Anh Son）养老金和社会保险金发放情况。照片档案。

2. 对于单位：

- 对本单位所有员工的社会保险账簿进行统计，并分类：

+ 本单位在职员工社会保险簿。

+ 已离职但未领取社会保险簿的员工，其社会保险簿仍由单位管理。

+社会保险簿损坏、模糊、撕裂……（如有）。

注意力：以上种类中，单位需将各类社会保险簿分为2组： 按旧式样分组（48页或24页式）； 按新式样分组（社会保险簿封面及附页）。

- 向社保经办机构领取社保簿发放清单（表01）、社保缴费流程对照表（表03）；转员工在对照表（表03）上确认；领回、签字、盖章。

- 单位将信息通知员工（如上文1.1所述），以便员工审查和补充文件。

- 向社会保险经办机构提交以下材料：社会保险簿（含簿封和社会保险单各48页、24页两种）、表格01、表格03、以及附带文件（若社会保险簿有调整要求）。

+ 对于新版社会保险簿（编号包括封面和附页），单位将整本社保簿移送社保经办机构审核，补充尚未收到的社会保险费、失业保险费数据库。

+ 对于旧式社会保险簿（48页或24页），单位将整本及附页（如有）移交社保经办机构补充数据库，同时收回旧式簿册，补发未享受的社会保险、失业保险缴费流程的封面及附页。

笔记：旧式社会保险簿（48页或24页）只记录截至2008年12月的社会保险、失业保险缴纳情况；2009年1月起，另附单页。

- 向社保经办机构领取补充材料指示表（表格02），转交员工补充材料（如有）；领取后转交社保经办机构。

- 对于工作单位缺失或不明确的社会保险簿，单位须补充与员工工作单位相关的决定或文件，按规定进行调整。

- 个人拥有2本以上社会保险簿的，单位将收集其已发放的所有社会保险簿，并移送社会保险经办机构进行检查、比对及社会保险簿合并。

- 若社会保险与失业保险缴费期限不重叠，社会保险经办机构将根据第 959/QD-BHXH 号决定第 46 条第 5 款规定，完善数据库，补发社会保险簿。

- 协调社会保险簿的收集工作，并向员工说明，社会保险和失业保险缴费期限交叉的，社会保险经办机构应记录最先发生的社会保险和失业保险参保期限；社会保险、失业保险或自愿社会保险缴费期限交叉的，应向员工及其所在单位或自愿社会保险参保人退还已缴纳的养老保险金、抚恤金和失业保险金（不含利息），并按规定补办社会保险簿并退还员工。

- 与社会保险机构协调，将社会保险簿交给员工。

- 向社保经办机构领取社保簿（封面及附页），按照社保簿发放单（表号01）办理，并由员工签字确认后交回给员工。

- 将簿子交给员工后，如需进一步调整，单位将根据已颁布的规定办理调整申请手续。

义安社会保险为员工支付养老金和社会保险福利。照片；文件

3.社会保险经办机构：

- 从社会保险簿卡领发管理数据库中打印本单位参加社会保险员工社会保险簿发收清单（表01）、社会保险缴纳流程对照表（表03）并转入单位；

- 接收单位移交的所有社会保险簿、01表、03表及调整申请文件（如有）；

- 检查并比对社会保险簿与数据库及申请调整员工记录，重新打印社会保险簿（48页或24页社会保险簿），并打印信息调整部分。

- 当社保簿与数据库相符时，社保经办机构将确认并将社保簿返还给员工。

- 配合单位将社会保险簿交到员工手中。

三、组织做好员工社会保险保险簿的交接工作。

- 配合社保经办机构将社保簿交接给员工，要求员工核对信息、缴纳社保、失业保险的流程（封面及附页），并签署社保簿交接清单2份（1份留单位管理，1份送社保经办机构监督）。

- 如果单位员工人数较多，建议与社保经办机构协调，将社保簿审核工作分批进行，以保证按规定进度审核并退还员工社保簿。

- 单位从社保经办机构收到社会保险簿后，应立即在20日内将社会保险簿交还给劳动者，并要求劳动者在《社会保险簿发放单》上签字确认。

省级社会保险一站式服务中心办理手续。图片：Thanh Thuy

四、实施时间和进展

1.开始实施时间：

自2017年3月24日起，社保经办机构将协调单位滚动审核并向职工发放社保簿。

2. 审核时间：

- 单位可根据员工人数分批配合员工滚动交叉复核（各级社保局将具体通知各单位）。

- 实施期为2017年3月至2017年12月30日。

义安省社会保险局敬请各有关单位负责人配合落实。执行过程中如有任何问题，请向省社会保险局报告，以便研究解决。

義安省社会保险