行政单位重组后,避免出现“人员过剩、缺乏积极性”的情况。
如何使重组后的机构高效运转,为国家带来最大利益,避免出现基层干部“人满为患、缺乏干劲”的现象?
精简和简化机构以减轻预算负担是显而易见的,但这只是事情的一方面。
如果新系统沿用旧的思维方式,那么人才就没有生存空间。
剩下的部分在于如何做事。如何使其有效、高效,抓住发展浪潮;如何使机构在重组后以最灵活、最佳的方式运作,为国家带来最大利益,避免基层干部沦为“人员过剩、缺乏动力”的现象。
一个仍然沿用旧思维的新体系,很难为有才之士提供应有的赏识和发展空间。这并非一个简单的问题。

这不仅是领导者需要思考的问题,也是所有肩负公职责任的人需要思考的问题。
作为干部,如果你不认真思考这个问题,不让自己进入改革潮流,不主动更新思想,就很难满足当前时期任务的要求。
现在是时候让每个岗位上的干部积极参与,高度负责,真正投身创新进程,最大限度地发挥自身能力、知识和才能,为促进国家发展进程做出贡献了。
而要“崛起”,干部和公务员队伍必须每天成长,不仅在视野和思维上要成熟,而且在行动的勇气、执行能力以及对人民和时代的责任感上也要成熟。
必须立即放下“个人享乐”。
那么究竟应该怎么做呢?
首先,安排妥当后,必须提振员工士气。这一点至关重要,应在安排妥当后立即进行,以便员工能够放下“个人恩怨”,迅速投入到新的工作中。甚至需要高强度地提升员工士气,激发他们的积极性和信心,让他们能够安心工作,做出贡献。
这里最具体、最实际的问题是 3:收入、人才利用机制和工作方式。
高薪是必须的。人才需要有发挥才能的平台,不一定非要被任命为领导职位,因为有些人只是擅长自己的专业领域,对自己的专长充满热情。重要的是要让合适的人做合适的事。最后,工作方式必须务实高效,避免出现上层“热”下层“冷”的情况,避免中央急于竞争而地方和基层仍然平静,这会严重影响发展。
接下来要建立一套新的游戏规则。这套新游戏规则要明确界定并启动为国家发展的突破阶段——一个为未来建设社会主义奠定基础的阶段。
新的游戏规则是建立一种对员工具有足够吸引力的工作机制,使他们愿意全身心投入,敢于思考,敢于行动,敢于创新,追求目标;享受丰厚的回报(包括高薪和巨额奖金,让他们觉得自己的努力和智慧得到了认可),但同时,也要保持铁一般的纪律。
构建基于KPI的工作管理系统——KPI是衡量员工管理和组织管理工作效率的指标。
这是衡量和评估个人、部门或整个组织绩效的重要工具。
为了顺利、同步、有效地完成这项工作,必须加快组织和个人工作数据的数字化,以便每个组织和每个员工的KPI都能数字化,并能随时随地以最灵活的方式在软件或应用程序上主动更新工作进度。
与此同时,还需要建立一套合适的奖惩机制,以便能够清晰地进行奖惩。这主要依据工作完成情况,通过检查个人和组织的关键绩效指标(KPI)来评估,并以此作为奖惩依据。
这不仅影响员工的纪律性和自豪感,也破坏了公共部门工作中存在的“安全区”心态。当所有员工都“感到担忧”时,他们的手脚必须自动行动起来,他们的大脑必须自动运转以求生存,并撸起袖子齐心协力,致力于实现共同目标。
事实上,确实存在“做了就一定是错的,只有什么都不做的才没错”的情况。与此同时,也有一些领导、管理者,甚至专业人士,真的是“早上上班带伞,下午回家也带伞”。
如果能够巧妙而科学地推进,这场变革将自动淘汰“劣质”产品,并为国家打造精英队伍。高素质的人力资源将集中在各级党政机关系统中,并日益成为“精英”。
此外,建议让各地重点官员根据自身潜力、现状和人民力量,积极主动地制定发展战略。上级只负责设定地区生产总值、预算收入和总体目标……总而言之,他们只负责结果管理。
在某些事项上,中央政府也应该为特定区域的每个地方设立“特权”机制,以便取得突破性进展。
除此之外,还必须更加严格地进行检查和审查,以便及时防止违规行为,并对有违反纪律迹象的官员进行惩戒。
绝对杜绝不切实际和形式主义的作品。
接下来要改革工作方式。党和国家工作是科学的,所以我们要强调工作效率和工作方法。我们必须彻底清除不切实际、形式主义、“装腔作势”的工作方式,这些工作既耗时又费力,却没有触及问题的根源。
如今,干部队伍,尤其是领导和管理者中“作秀”现象屡见不鲜。他们组织各种活动、发起各种运动、搞各种空洞的竞赛,只为追求业绩,结果却只停留在口号层面,这种做法理应被摒弃,把时间和金钱用在真正有长远成效的事情上。
为干部创造集中精力的条件非常重要。这将有助于干部不断提升技能、成为精英,并拥有更多实践和积累专业经验的条件。
与此同时,必须加快数据数字化进程,优化数字平台上的记录,并实现数字数据的同步。数字化转型,尤其是数字数据同步,在当前形势下显得尤为重要。
可以为官员和公务员制作一种类似公民身份证的卡片,其中包含官员的所有信息,并由官员本人持续更新,包括资产申报……
需要时,评估机构只需根据系统中更新的内容进行工作,这将节省大量时间。


