部署由收银机生成的电子发票

部署对象

根据《税务管理法》第38/2019/QH14号和政府第123/2020/ND-CP号法令的规定，由收银机生成的带有税务机关代码的电子发票（以下简称“收银机生成的电子发票”）是电子发票的一种形式。实施收银机生成的电子发票对于转变管理方式、保障企业、从业人员和社会的安全和节约成本至关重要。

收银机示意图。来源：互联网

自 2023 年 1 月 1 日起，义安省税务局将与全国同步，对本地区符合条件的纳税人实施电子发票制度，发票将使用收银机生成的税务机关代码。

本次试点对象为在省内按申报方式缴纳税款，且以直接向消费​​者提供商品和服务为经营活动的企业、家庭和个人，这些企业、家庭和个人均采用与税务机关数据传输连接的收银机生成的电子发票。具体而言，试点对象包括：第一类：食品饮料企业、餐厅、酒店；第二类：零售商品企业（商业中心、超市、零售消费品）；第三类：零售药品企业……

收银机生成的电子发票表格

插图照片

通过与税务机关连接以向税务机关传输电子数据的收银机发起的带有税务机关代码的电子发票，是由销售商品或提供服务的组织或个人创建的，以电子数据形式记录商品销售或服务提供信息，并按照税务总局 2022 年 9 月 21 日第 1510/QD-TCT 号决定规定的数据格式进行记录的电子发票。

与税务机关联网进行电子数据传输的收银机生成的电子发票必须确保以下原则：与税务机关联网进行电子数据传输的收银机打印的发票可以被识别。

“与税务机关进行电子数据传输连接的收银机”是一种同步电子设备或由多个电子设备组成的系统，通过信息技术解决方案将它们组合在一起，具有以下共同功能：计算金额、存储销售操作、销售数据、使用唯一的税务机关代码字符范围创建电子发票、交易查询、交易报告……并通过提供电子数据接收、传输和存储服务的机构，以标准格式通过电子方式将数据传输到税务机关。

要部署收银机生成的电子发票应用，该单位需具备以下条件：拥有完整的电子化手段，例如已注册的数字签名，并已开立电子交易账户；拥有信息技术基础设施，包括计算机、可连接互联网的电子设备和电子邮件；使用软件生成电子发票（并将电子发票数据传输给买方和税务机关）。如果企业和个体经营户选择使用收银机生成电子发票，则需要更换电子发票软件，以符合数据识别标准（根据2022年9月21日第1510/QD-TCT号决定）。

使用收银机生成的电子发票的好处

除了电子发票的普遍优势外，收银机生成的发票还具有以下优点：

* 7天24小时主动创建商品和服务发票，彻底解决过去付款时间和发票创建时间之间的延迟问题——买家可以在付款后立即收到电子发票——为消费者获得发票以参与“幸运发票”计划创造有利条件；

* 无需数字签名；

* 使用收银机生成的发票购买商品和服务的费用，在确定纳税义务时，应被认定为具有充分合法发票和文件的费用；

*如果已按照税务机关标准安装了收银机电子发票软件，则主动处理纳税人设备上 24/7 全天候出现的错误；

最终，只有当天使用的电子发票数据需要通过提供接收、传输和存储电子数据服务的机构传输给税务机关。

注册并使用收银机生成的电子发票

- 纳税人按照政府 2020 年 10 月 19 日第 123/2020/ND-CP 号法令颁布的第 01/DKTĐ-HDĐT 附录 IA 表格登记和使用收银机生成的电子发票。

如果纳税人是第一次使用电子发票，并且需要使用收银机生成的税务机关代码的电子发票，则必须通过提供电子发票服务的机构进行注册。

- 如果纳税人已成功注册使用电子发票，并且想要注册使用由收银机生成的税务机关代码的电子发票，则必须通过服务提供商或在网站 https://hoadondientu.gdt.gov.vn 上更改注册信息以使用电子发票。

与电子发票类似，计算机生成的电子发票必须包含以下完整内容：卖方信息，包括名称、地址、税号；买方信息，包括个人识别码、税号等（如果买方要求）；所售商品、服务的信息；产品名称、服务、单价、数量、付款价格、发票开具时间、税务机关代码。