部署收银机生成的电子发票

部署对象

带有税务机关代码的收银机电子发票（以下简称“收银机电子发票”）是越南政府第38/2019/QH14号《税务征管法》和第123/2020/ND-CP号法令规定的电子发票形式之一。实施收银机电子发票对于转变管理方式、保障企业、经营者及社会安全、节约成本具有重要意义。

收银机插图。来源：互联网

自2023年1月1日起，义安省税务局将与全国一道，为本省符合条件的主体组织推行以收银机生成的税务机关代码电子发票。

使用与税务机关进行数据传输连接的收银机生成的带有税务机关代码的电子发票的选定实施主体是在本省按照申报方式经营和纳税，按照商业模式直接向消费​​者提供商品和服务的企业、家庭和个人，具体为：第1组：餐饮、饭店、酒店业组，第2组：商品零售业组（商业中心、超市、零售消费品），第3组：药品零售业组……

收银机生成的电子发票表格

插图

通过连接收银机发起的带有税务机关代码的电子发票，用于向税务机关传输电子数据，是由销售商品或提供服务的组织或个人创建的以电子数据形式表达的带有税务机关代码的电子发票，按照税务总局2022年9月21日第1510/QD-TCT号决定规定的数据格式记录商品销售或服务提供的信息。

与税务机关电子数据传输联网收银机打印的电子发票，必须保证遵循以下原则，对与税务机关电子数据传输联网收银机打印的发票进行识别。

“与税务机关进行电子数据传输连接的收银机”是一种同步电子设备或由多种电子设备组成的系统，结合信息技术解决方案，具有以下常见功能：计算金额、存储销售操作、销售数据、启动具有唯一税务机关代码字符范围的电子发票、交易查询、交易报告……并通过提供电子数据接收、传输和存储服务的组织，以标准格式通过电子方式将数据传输到税务机关。

部署使用收银机生成电子发票的单位：该单位具备完整的电子手段，例如已注册的数字签名，并拥有电子交易账户；该单位拥有信息技术基础设施、计算机、联网电子设备和电子邮件；该单位使用软件生成电子发票（并将电子发票数据传输给买家和税务机关）。如果企业和经营户选择使用收银机生成电子发票，则需要更新电子发票软件，使其符合数据识别标准（根据2022年9月21日第1510/QD-TCT号决定）。

使用收银机生成的电子发票的好处

收银机生成的发票除了具有电子发票的一般优点外，还具有以下好处：

* 在商品或服务销售时，全天候主动生成发票，彻底解决过去付款时间和生成发票时间之间存在延迟的问题，买家付款后可以立即收到电子发票，为有发票的消费者参与“幸运发票”计划创造有利条件；

* 无需数字签名；

* 使用收银机生成的发票购买商品和服务的费用，在确定纳税义务时，被认定为具有足够合法发票和文件的费用；

*如果纳税人已按照税务机关标准安装了收银机电子发票软件，则可全天候主动处理纳税人设备上出现的错误；

最终，只有当天使用的电子发票数据必须通过提供电子数据接收、传输和存储服务的机构传输到税务机关。

注册并使用收银机生成的电子发票

-纳税人按照政府2020年10月19日第123/2020/ND-CP号法令颁布的表格编号01/DKTĐ-HDĐT附录IA登记并使用收银机生成的电子发票。

纳税人首次使用电子发票，适用收银机生成税务机关代码电子发票的，应当向电子发票服务机构办理登记。

- 如果纳税人已成功注册使用电子发票，并希望注册使用收银机生成的税务机关代码的电子发票，则必须通过服务提供商或在网站https://hoadondientu.gdt.gov.vn上更改使用电子发票的注册信息。

与电子发票类似，计算机生成的电子发票必须具备以下完整内容：卖方信息，包括名称、地址、税务代码；买方信息，包括个人识别码、税务代码等（如果买方要求），销售商品、服务的信息；产品名称、服务、单价、数量、付款价格、发票创建时间、税务机关代码。