部署收银机生成的电子发票

部署对象

带有税务机关代码的收银机电子发票（以下简称“收银机电子发票”）是越南政府第38/2019/QH14号《税务征管法》和第123/2020/ND-CP号法令规定的电子发票形式之一。推行收银机电子发票对于转变管理方式、保障企业、经营者及社会安全、节约成本具有重要意义。

收银机插图。来源：互联网

自2023年1月1日起，义安省税务局将与全国一道，为本地区符合条件的主体组织推行由收银机生成的带有税务机关代码的电子发票。

使用由收银机生成并向税务机关传输数据的带有税务机关代码的电子发票的选定实施主体是按照省内申报方式纳税，并按照商业模式直接向消费​​者提供商品和服务的企业、家庭和个人，具体为：第 1 组：餐饮企业、餐馆、酒店组，第 2 组：商品零售组（商业中心、超市、零售消费品组），第 3 组：药品零售组……

收银机生成的电子发票表格

插图照片

通过连接收银机向税务机关传输电子数据的带有税务机关代码的电子发票，是由销售商品或提供服务的组织或个人创建的以电子数据形式表示的带有税务机关代码的电子发票，按照税务总局2022年9月21日第1510/QD-TCT号决定规定的数据格式记录商品销售或服务提供的信息。

与税务机关电子数据传输联网收银机生成的电子发票必须保证以下原则：与税务机关电子数据传输联网收银机打印的发票具有可识别性。

“与税务机关进行电子数据传输连接的收银机”是一种同步电子设备或由多种电子设备组成的系统，通过信息技术解决方案组合在一起，具有以下常见功能：计算金额、存储销售操作、销售数据、启动具有唯一税务机关代码字符范围的电子发票、交易查询、交易报告……并通过提供电子数据接收、传输和存储服务的组织以标准格式通过电子方式连接到税务机关传输数据。

部署使用收银机生成电子发票的单位：该单位具备完整的电子手段，例如已注册的数字签名，并拥有电子交易账户；该单位拥有信息技术基础设施，包括计算机、联网电子设备和电子邮件；该单位使用软件生成电子发票（并将电子发票数据传输给买家和税务机关）。企业和经营户选择使用收银机生成电子发票的，应修改电子发票软件，使其符合数据识别标准（根据2022年9月21日第1510/QD-TCT号决定）。

使用收银机生成的电子发票的好处

收银机生成的发票除了具有电子发票的一般优点外，还具有以下好处：

* 在商品和服务销售时，全天候主动生成发票，彻底解决过去付款时间和发票生成时间之间的延迟问题，买家付款后可以立即收到电子发票，为消费者获取发票参与“幸运发票”计划创造有利条件；

* 无需数字签名；

* 使用收银机生成的发票购买商品和服务的费用，在确定纳税义务时，被认定为具有足够合法发票和凭证的费用；

*如果已安装符合税务机关标准的收银机电子发票软件，则主动处理纳税人设备上全天候出现的错误；

最终，只有当天使用的电子发票数据必须通过提供电子数据接收、传输和存储服务的机构传输给税务机关。

注册并使用收银机生成的电子发票

- 纳税人按照政府 2020 年 10 月 19 日第 123/2020/ND-CP 号法令颁布的表格编号 01/DKTĐ-HDĐT 附录 IA 登记和使用收银机生成的电子发票。

纳税人首次使用电子发票，适用收银机生成税务机关代码电子发票的，应当向电子发票服务机构办理登记。

- 如果纳税人已成功注册使用电子发票，并希望注册使用收银机生成的税务机关代码的电子发票，则必须通过服务提供商或在网站https://hoadondientu.gdt.gov.vn上更改注册使用电子发票的信息。

与电子发票类似，计算机生成的电子发票必须具备以下完整内容：卖方信息，包括名称、地址、税务代码；买方信息，包括个人识别码、税务代码等（如果买方要求），销售商品、服务的信息；产品名称、服务、单价、数量、支付价格、发票开具时间、税务机关代码。