Le Secrétariat fournit des orientations sur la manière d’autoriser ou non le retrait de la liste électorale.

Les délégués s'acquittent de leurs fonctions électorales lors du Congrès du Parti de la commune de Hung Dao (Hung Nguyen) pour le mandat 2020-2025. Illustration : Mai Hoa

Selon les instructionsN° 03-HD/TW du Comité central du Parti, publié le 20 mars 2020, sur « Quelques questions spécifiques dans la mise en œuvre du règlement électoral du Parti », le Secrétariat guide le retrait et le non-retrait de la liste électorale comme suit :

- Le Présidium établit la liste des candidats, des nominés au congrès (conférence) et de ceux qui demandent à se retirer de la liste électorale ; propose de retirer de la liste électorale les cas qui violent l'article 13 du Règlement électoral du Parti, les cas qui peuvent être retirés de la liste électorale et les cas qui ne peuvent pas être retirés de la liste électorale, et fait rapport au congrès (conférence) pour examen et décision par vote à bulletin secret ou à main levée.

- Dans le cas où la liste des personnels désignés par le Comité du Parti convoquant le congrès (conférence), désignés par les délégués du congrès (conférence) et les candidats ne présente pas un équilibre de 30% par rapport au nombre de candidats à élire, le présidium propose au congrès (conférence) de voter pour approuver la liste électorale.

- Dans le cas où la liste du personnel nommé par le Comité du Parti convoquant le congrès (conférence), nommé par les délégués du congrès (conférence) et les candidats est supérieure à 30 % du nombre de candidats nécessaires à l'élection, des procédures de collecte de votes sont alors mises en œuvre pour solliciter l'avis du congrès (conférence) sur les candidats et les nominés au congrès (conférence).

Par exemple : Le congrès du Parti du district A a élu 35 personnes. Le comité du Parti qui a convoqué le congrès a préparé une liste de 40 personnes (l’excédent par rapport au nombre de personnes à élire était de 14,28 %). Lors du congrès, 11 personnes se sont présentées aux élections et ont été nommées.

La liste totale est donc de 51 personnes, avec un excédent de 45,71% par rapport au nombre de personnes nécessaires pour voter.

Parmi les candidats et les nominés, 7 personnes ont demandé à se retirer, le congrès a voté pour permettre à 3 personnes de se retirer, la liste restante comptait 48 personnes (dont 8 candidats et nominés au congrès), avec un solde de 37,14%) par rapport au nombre de personnes nécessaires pour être élues ; le présidium a fait une liste de 8 candidats et nominés au congrès pour demander l'avis du congrès pour choisir 5 personnes en fonction du nombre de voix du plus élevé au plus bas (si 6 personnes étaient choisies, le solde serait de 31,42%), dépassant 30%) puis la liste comptait 45 personnes, le solde était de 28,57% (atteignant un solde ne dépassant pas 30%).

Sur la base des résultats du dépouillement des votes, le présidium a fait rapport sur la liste électorale de 45 personnes (dont 40 personnes présentées par le Comité du Parti convoquant le congrès et 5 personnes sélectionnées par le congrès à partir de la liste des candidats et des nominés), et l'a soumise au congrès pour approbation par vote.