Comment trouver des hôtels et des motels pour des locations de chambres de dernière minute pendant la fête nationale du 2 septembre

Contactez et négociez directement avec l'hôtel

Appelez directement l'hôtel :C'est le moyen le plus rapide de trouver une chambre lorsque les réservations en ligne sont complètes. De nombreux hôtels ont souvent des annulations de dernière minute ; appeler directement vous permet donc de réserver une chambre immédiatement en cas d'annulation.

Adressez-vous directement au directeur ou à la réception. Certains voyageurs affirment d'ailleurs avoir contacté directement l'hôtel et obtenu 85 % de succès en contactant directement le directeur pour obtenir une réservation de dernière minute.

Demande d'inscription sur la liste d'attente :Si l'hôtel affiche complet, demandez poliment s'il existe une liste d'attente pour les annulations. De nombreux établissements tiennent ce type de liste pour les clients ayant des besoins spécifiques. Vous pouvez rappeler régulièrement (ou quotidiennement) pour connaître les disponibilités.

Réserver une chambre :En attendant votre hôtel préféré, réservez une chambre avec annulation gratuite ailleurs. Cela vous évitera d'être pris au dépourvu. Si l'hôtel souhaité n'est toujours pas disponible à proximité de la date souhaitée, vous aurez au moins une alternative.

Négociation flexible :Lorsque vous nous contactez directement, n'hésitez pas à vous renseigner sur les différents types de chambres. Il se peut que la chambre que vous souhaitez soit complète, mais que l'hôtel propose une chambre haut de gamme non encore disponible, ou une suite VIP.

Avec un budget illimité, vous pouvez négocier un surclassement vers une chambre plus haut de gamme ou des services supplémentaires pour convaincre l'hôtel. Certains hôtels haut de gamme réservent même une ou deux chambres de secours, non vendues en ligne, pour le propriétaire ou les clients VIP de dernière minute.

Tirer parti des relations dans l'industrie du voyage

Lorsque les chaînes grand public sont pleines, faites appel à vos relations personnelles dans le secteur du voyage :

Merci aux agents de voyages et aux tour-opérateurs locaux :À Hanoï, de nombreuses grandes agences de voyages (Vietravel, HanoiRedtour, Saigontourist, etc.) réservent souvent des chambres pour des voyages de groupe et des événements. Contactez-les ; avec un peu de chance, elles disposent de chambres disponibles à la revente. Il arrive souvent que les hôtels vendent des blocs de chambres à des partenaires et ne rendent les chambres invendues qu'à l'approche de la date prévue. Vous pouvez faire appel à des agents pour acheter ces chambres restantes.

Relation personnelle avec l'hôtel :Si vous connaissez quelqu'un qui travaille dans l'hôtel (directeur, réceptionniste, commercial, etc.), profitez de ce contact. Les employés de l'hôtel savent souvent si des invités VIP sont attendus ce jour-là ou quelles chambres peuvent être louées temporairement. Parfois, le directeur peut faire preuve de souplesse et modifier la destination d'une chambre (par exemple, une chambre en maintenance ou une salle réservée au personnel) pour vous aider.

Restez en contact étroit :Si vous séjournez régulièrement dans un hôtel à Hanoï, appelez le directeur avec votre carte de fidélité. Les hôtels privilégient toujours les personnes que vous connaissez bien. Même si vous avez déjà réservé via une agence de voyages en ligne, contactez-la directement cette fois-ci et rappelez-lui que vous êtes un habitué (si possible, mentionnez votre carte de fidélité ou votre précédent séjour). En cas d'annulation, l'hôtel peut vous donner la priorité sur les inconnus.

Utilisez des applications et des sites Web de réservation peu connus

En plus des sites de réservation populaires (Booking, Agoda, Traveloka, Expedia, etc.), vous devriez essayer ces applications et sites Web spécialisés pour les réservations de dernière minute lorsque tout le monde utilise les canaux habituels :

HotelTonight & One:Night :Il s'agit de deux applications mobiles de renommée internationale pour les réservations le jour même ou de dernière minute. De nombreux hôtels collaborent avec ces applications pour proposer des chambres disponibles à la dernière minute à des tarifs préférentiels. Au Vietnam, elles sont peu connues.

Selon VnExpress, HotelTonight et One:Night se spécialisent dans l'aide aux clients pour trouver des chambres de dernière minute à des prix avantageux, en mettant même à jour les prix réduits pour les chambres de cette nuit-là tôt chaque matin.

Sites de « bonnes affaires » de dernière minute :Outre les applications, consultez les sites web qui regroupent les offres de dernière minute. Hotels.com et Hotwire, par exemple, proposent souvent des offres pour les réservations de dernière minute (1 à 2 jours avant l'enregistrement).

Ventes flash :Secret Escapes est un site spécialisé dans les ventes flash pour hôtels de luxe. Vous pourriez y trouver des chambres à Hanoï à prix réduits ce week-end. Les offres de dernière minute les plus intéressantes pour la même nuit sont généralement publiées le matin (7h-9h), lorsque l'hôtel est sûr de disposer des chambres restantes.

Ouvrir l'outil d'alerte de l'hôtel :Ce service peu connu, mais très utile, vous permet de vous inscrire pour recevoir des alertes dès qu'une chambre se libère dans l'hôtel souhaité. Indiquez la date et l'hôtel à Hanoï, puis votre adresse e-mail ou SMS. Si une chambre se libère, le système vous préviendra immédiatement.

Trouver des « trous » sur plusieurs OTA :Il arrive qu'un hôtel soit complet sur un site, mais encore disponible sur un autre. Cela est dû à l'attribution des chambres à différentes agences de voyages en ligne. Utilisez des outils de méta-recherche comme Google Travel, Trivago… saisissez la date et consultez les résultats de plusieurs sites. Il arrive qu'Agoda indique complet, mais qu'Expedia ait encore une chambre disponible (ou inversement).

Certaines plateformes comme Google ou Trivago proposent des cartes d'hôtels :Zoomez sur la région de Hanoï. Vous verrez parfois un petit hôtel avec des chambres dont vous ne trouverez pas le nom en cherchant. Profitez des plateformes de réservation en ligne moins connues, comme Mytour.vn, Vntrip.vn, ou des plateformes internationales peu utilisées par les Vietnamiens, comme Priceline, Ctrip (Trip.com)… Qui sait, vous y trouverez peut-être une chambre libre.

Retrouvez sur Facebook :Des groupes comme « Hanoi serviced apartments for rent » et « Hanoi homestay » proposent souvent des chambres et des appartements à louer à la journée. Il ne s'agit pas d'hôtels à proprement parler, mais ils peuvent proposer un hébergement temporaire avec toutes les commodités.

Roomer Travel achète les réservations d'autres personnes :Une façon originale d'obtenir une chambre de dernière minute est d'acheter la réservation inutilisée d'un autre client. RoomerTravel.com permet aux personnes ayant déjà réservé un hôtel mais ne pouvant pas se déplacer de revendre leurs chambres (généralement des réservations non remboursables et non annulables). Vous pouvez rechercher « chambres à vendre » à Hanoï.

Suivre les applications de voyage intégrées :Parfois, les applications de réservation de vols ou les abonnements proposent une section pour réserver des hôtels avec des offres de dernière minute. Consultez Traveloka (section Hôtels de dernière minute), Trip.com, ou même Grab au Vietnam (Grab a intégré la réservation d'hôtels via des partenaires). Ces plateformes sont moins fréquentées par les voyageurs, vous avez donc plus de chances de trouver des chambres disponibles.

Options d'hébergement alternatives (appartements avec services, motels, familles d'accueil)

Lorsque les hôtels traditionnels sont tous « complets », vous pouvez élargir votre recherche à d’autres types d’hébergement, avec parfois des résultats surprenants :

Appartement avec services :Hanoï propose de nombreux appartements avec services hôteliers de courte durée, du haut de gamme à l'économique. Ces hébergements sont souvent moins prisés des touristes, ce qui permet d'avoir plus d'espace que les hôtels. L'avantage des appartements avec services hôteliers est qu'ils sont spacieux et confortables, comme à la maison : avec cuisine, lave-linge, salon… parfaits si vous voyagez en groupe ou en famille.

Hébergements chez l'habitant et de luxe : Les hébergements chez l'habitant ne sont pas vraiment habituels, mais on trouve de nombreux hébergements magnifiquement conçus en location courte durée à Hanoï (très populaires sur Airbnb). Il arrive que les hôtes ne publient pas leurs hébergements sur les principales agences de voyages en ligne, ce qui permet de trouver des chambres disponibles même lorsque les hôtels sont complets. Vous pouvez trouver des hébergements chez l'habitant, des mini-villas, des studios, etc., et réserver directement auprès des hôtes via Airbnb.

Mini hôtel, motel horaire :À Hanoï, on trouve de nombreux mini-hôtels et motels qui ne font pas beaucoup de publicité en ligne. Ils accueillent généralement une clientèle locale et de courte durée, et sont donc rarement présents sur Booking/Agoda. Cependant, la plupart de ces motels proposent des chambres pour la nuit aux touristes réguliers, et les prix sont également plus avantageux. Vous pouvez consulter Go2Joy et HotelQuickly (HotelQuickly était autrefois très populaire pour les réservations de dernière minute au Vietnam) pour trouver des motels à l'heure ou à la nuit.

Auberges et dortoirs haut de gamme :Lorsque les hôtels privés sont complets, les auberges et les dortoirs (lits superposés ou auberges capsule) sont souvent négligés. Hanoï compte de nombreuses auberges modernes, dont certaines proposent des chambres privées pour deux personnes avec de très bons équipements (salle de bain privée, climatisation, etc.).

Vous pouvez effectuer une recherche sur Hostelworld ou Booking (filtrer par type d'auberge). En haute saison, les voyageurs d'affaires et les familles ne choisissent souvent pas les auberges, alors qui sait, il y aura peut-être encore de la place pour vous. Par exemple, dans le vieux quartier, des auberges comme Little Charm et Hanoi Buffalo Hostel proposent encore des chambres privées. Les prix peuvent être très abordables par rapport aux hôtels, mais l'important est d'avoir un hébergement.

Si partager une chambre ne vous dérange pas, un lit en dortoir est la solution idéale, à la fois économique et inédite. Cependant, si votre budget est généreux, privilégiez une chambre privée dans une auberge ou un hôtel 3 étoiles éloigné du centre plutôt qu'un dortoir bondé.

Utilisez des services de réservation premium et des privilèges privilégiés

Lorsque le budget n’est pas un problème, profitez de services de conciergerie haut de gamme et d’avantages d’adhésion discrets :

Conciergerie carte de crédit et agence de voyages de luxe :Si vous possédez une carte de crédit premium (par exemple American Express Platinum, Visa Signature/Infinite, MasterCard World Elite) ou si vous faites partie du programme client élite d'une banque, appelez immédiatement leur service de conciergerie.

Ces unités disposent de leur propre réseau et de relations internationales avec des hôtels 5 étoiles. Elles peuvent souvent proposer une chambre que les clients ne voient généralement pas.

Privilèges d'adhésion à l'hôtel :Vérifiez si vous (ou votre entreprise) êtes membre d'un programme de fidélité auprès d'une grande chaîne hôtelière. Les programmes de fidélité les plus prestigieux comme Marriott Bonvoy, Hilton Honors, IHG One Rewards, etc. offrent souvent aux membres premium une garantie de disponibilité des chambres sous 48 heures.

Réseaux d'agences de voyages de luxe (Virtuoso, etc.) :Si vous connaissez une agence de voyages de luxe ou un membre d'un réseau comme Virtuoso ou AMEX Fine Hotels & Resorts, n'hésitez pas à en faire la demande. Ces agences disposent souvent de leurs propres quotas de chambres ou entretiennent des relations directes avec les directeurs d'hôtels de luxe. Elles peuvent être au courant de chambres inédites ou de forfaits spéciaux.

Réservez via des canaux spéciaux :En plus de vos propres recherches, vous pouvez également essayer les plateformes de réservation premium comme American Express FHR, Visa Luxury Hotel Collection ou Mastercard Travel & Lifestyle Services. Ces plateformes (pour les titulaires de cartes premium) réservent parfois des chambres à leurs clients, même lorsque le marché est complet.