Comment trouver une chambre à louer le 1er septembre alors que de nombreuses places sont « complètes » le 2 septembre, jour de la fête nationale

Contactez directement l'hôtel pour réserver une chambre de dernière minute.

Les plateformes de réservation en ligne affichant des réservations complètes, appeler directement l'hôtel reste une solution efficace. Les annulations de dernière minute peuvent souvent vous permettre de conserver votre chambre. Négocier directement avec le directeur ou la réception peut également augmenter vos chances de succès. Certains clients affirment même qu'appeler directement peut donner des résultats dans 85 % des cas.

Si votre hôtel est complet, inscrivez-vous sur la liste d'attente pour être prioritaire en cas d'annulation. En attendant, réservez un autre hôtel avec une politique d'annulation gratuite pour éviter d'être pris au dépourvu. Vous pouvez également négocier une catégorie de chambre supérieure si votre chambre standard est complète.

Négociation flexible :Lorsque vous nous contactez directement, n'hésitez pas à vous renseigner sur les différents types de chambres. Il se peut que la chambre que vous souhaitez soit complète, mais que l'hôtel propose une chambre haut de gamme non encore disponible, ou une suite VIP.

Avec un budget illimité, vous pouvez négocier un surclassement vers une chambre plus haut de gamme ou des services supplémentaires pour convaincre l'hôtel. Certains hôtels haut de gamme réservent même une ou deux chambres de secours, non vendues en ligne, pour le propriétaire ou les clients VIP de dernière minute.

Tirer parti des relations dans l'industrie du voyage

Outre la réservation directe, vous pouvez vous adresser à une agence de voyages ou à un grand tour-opérateur comme Vietravel, Saigontourist ou HanoiRedtour. Ces agences réservent souvent des blocs de chambres pour les voyages de groupe et peuvent revendre les chambres inutilisées.

Si vous avez des relations au sein de l'hôtel, profitez de vos contacts personnels. Les responsables ou le personnel interne peuvent parfois faire preuve de souplesse dans leur accompagnement. Les clients réguliers sont souvent prioritaires lorsque des chambres se libèrent suite à des annulations.

Exploiter les « vulnérabilités » des OTA

Chaque hôtel attribue ses chambres à de nombreuses plateformes de réservation en ligne (OTA). Il est donc possible que des chambres soient complètes sur Agoda, mais toujours disponibles sur Expedia ou Trip.com. Grâce à des moteurs de recherche agrégateurs comme Google Travel, Trivago vous permet de comparer facilement.

De plus, des OTA moins populaires comme Mytour.vn et Vntrip.vn, ou des plateformes internationales comme Priceline et Ctrip, permettent également de trouver des chambres libres. Les groupes Facebook de location de chambres d'hôtes et d'appartements avec services à Hanoï, notamment, sont également des canaux flexibles en haute saison.

Alternatives : appartements avec services, séjours chez l'habitant, auberges de jeunesse

Si les hôtels traditionnels affichent complet, vous pouvez vous tourner vers les chambres chez l'habitant, les appartements avec services hôteliers ou les mini-hôtels. De nombreuses chambres chez l'habitant, joliment conçues et entièrement équipées, proposées sur Airbnb, ont encore des chambres disponibles.

De plus, des auberges et dortoirs modernes du vieux quartier de Hanoï, comme Little Charm et Hanoi Buffalo Hostel, proposent des chambres privées ou des lits en dortoir, offrant un hébergement temporaire à des prix plus avantageux. Des applications comme Go2Joy permettent également de réserver des motels ou des mini-hôtels à la dernière minute.

Utilisez des services de réservation premium et des privilèges privilégiés

Lorsque le budget n’est pas un problème, profitez de services de conciergerie haut de gamme et d’avantages d’adhésion discrets :

Pour les plus riches, les services de conciergerie des cartes de crédit de luxe (Amex Platinum, Visa Signature, Mastercard World Elite) ou les programmes d'adhésion à des hôtels 5 étoiles tels que Marriott Bonvoy, Hilton Honors, IHG Rewards peuvent ouvrir des opportunités supplémentaires.

Les chaînes haut de gamme comme Virtuoso ou AMEX Fine Hotels & Resorts réservent souvent certaines chambres à des clients spéciaux, même lorsque l'hôtel annonce une « disponibilité complète ».

Ces unités disposent de leur propre réseau et de relations internationales avec des hôtels 5 étoiles. Elles peuvent souvent proposer une chambre que les clients ne voient généralement pas.