Les fonctionnaires et agents de l’État veillent à la sécurité des informations reçues et exploitées à partir de la Base de Données Nationale de la Population.
C'est l'une des instructions du vice-président permanent du Comité populaire provincial de Nghe An, Bui Thanh An, dans le communiqué officiel n° 4370/UBND-TD daté du 20 mai 2025 sur l'utilisation du système national de base de données sur les plaintes et les dénonciations.

En conséquence, en application du décret officiel n° 499/TTCP-TTTT du 27 mars 2025 de l'Inspection générale du gouvernement sur les instructions de vérification des informations des citoyens déposant des plaintes et des dénonciations dans le Système national de base de données sur les plaintes et les dénonciations, le Comité populaire provincial demande aux départements, branches, secteurs, comités populaires des districts, villes et bourgs d'informer en détail les cadres et les fonctionnaires utilisant le Système national de base de données sur les plaintes et les dénonciations de ne pas commettre d'actes causant intentionnellement des dommages ou divulguant des informations dans la Base de données nationale sur la population.
Dans le même temps, il est interdit d'accéder arbitrairement à la Base de données nationale sur la population, d'y exécuter des fonctions au-delà de ses compétences, de l'exploiter, de l'attaquer ou de tirer profit des failles de sécurité et des faiblesses liées à celle-ci. Les fonctionnaires sont responsables de la protection des informations lors de leur utilisation, de leur stockage et de leur transmission contre tout accès et utilisation non autorisés.

Les fonctionnaires et agents de l’État sont tenus d’assurer la sécurité des informations reçues et exploitées à partir de la Base de données nationale sur la population et de prendre des mesures pour garantir que les informations ne soient pas divulguées, utilisées, stockées, simulées ou copiées à des fins personnelles.
Informez immédiatement le Département de la Police Administrative pour l'Ordre Social lorsque vous découvrez des problèmes pouvant entraîner une insécurité, une sécurité des informations et une confidentialité.