Soutenir activement les candidats

(Baonghean) - Le 30 mars, le ministère de l'Éducation et de la Formation a publié des informations sur les admissions dans les universités et les collèges afin d'informer et d'aider les candidats à s'inscrire à l'examen. L'examen national de fin d'études secondaires de cette année comportant de nombreuses nouveautés, le secteur de l'éducation souhaite également proposer des services de conseil en admission, ainsi que la collecte, la réception et l'accompagnement des dossiers d'inscription.

Renforcer le conseil en admission

Des informations sur l'examen national de fin d'études secondaires, telles que le règlement d'admission, les groupes d'examens, des exemples de questions d'examen et les informations sur les admissions régulières dans les universités et les grandes écoles en 2015, sont également publiées sur le site web du ministère de l'Éducation et de la Formation. Cette année, ce document électronique compte plus de 1 000 pages et comprend les éléments suivants : nom et sigle de l'établissement, adresse, numéro de téléphone, adresse courriel et site web de l'établissement, code de la majeure, combinaison de matières d'admission/d'examen, date et heure d'admission/d'examen, zone d'admission, conditions d'admission et autres informations nécessaires relatives aux admissions dans les universités et les grandes écoles de l'établissement.

Séance de conseil d'admission au lycée Quynh Luu 1. Photo : Thanh Toan

La publication par le ministère de l'Éducation et de la Formation d'informations relatives à l'examen national du lycée a créé des conditions favorables à la recherche d'informations pour les étudiants dans les zones urbaines et les lieux ayant accès aux installations informatiques.

Nguyen Kim Nhung, de la classe 12A1 du lycée Ha Huy Tap de Vinh City, a déclaré : « Je prévois de passer le concours d'entrée à l'Université nationale d'économie de Hanoï, mais je me demande encore quelle spécialisation choisir. Par conséquent, les informations mises à jour sur les sites web du ministère de l'Éducation et de la Formation sont très utiles. Je peux y accéder facilement à la maison, ce qui permet à mes parents de s'y référer et de m'aider à choisir une spécialisation adaptée à mes capacités, mes aspirations et mes centres d'intérêt. »

Selon les responsables du ministère, depuis plusieurs années, le secteur de l'éducation et de la formation n'a pas pour politique de publier le livre « Ce qu'il faut savoir sur les admissions à l'université et au collège ». Par conséquent, la plupart des établissements scolaires ont prévu d'aider les étudiants à accéder aux sources d'information officielles.

Nguyen Hoang Kien, de la classe 12C3 du lycée Nghi Loc 3, a expliqué que, faute d'accès régulier à Internet, l'établissement a diffusé des informations « Informations importantes et règlement d'admission », contenant de nombreux points nouveaux, lors des séances de conseil aux admissions. Le professeur principal nous a également aidés en téléchargeant des informations sur le site web officiel du ministère afin de les diffuser en classe. Les élèves souhaitant en savoir plus sur les universités et les établissements d'enseignement supérieur où ils envisagent de passer l'examen peuvent en obtenir des photocopies pour s'inscrire à l'examen.

Dans les zones montagneuses, où l'accès à l'information est difficile, les écoles accordent une attention particulière à l'accompagnement à l'admission. M. Le Thanh An, directeur du lycée Muong Qua-Con Cuong, a indiqué que cette année, 112 élèves se présentaient à l'examen national d'entrée au lycée. La plupart sont d'origine thaïlandaise, vivant dans des villages difficiles, et ne peuvent donc pas se renseigner en ligne sur l'examen. Par conséquent, afin de fournir aux élèves des informations complètes et précises sur l'examen national d'entrée au lycée, avec de nombreux points nouveaux, l'école a organisé, depuis début mars, deux séances d'accompagnement à l'admission pour les classes de terminale afin de les orienter dans leur carrière et de leur communiquer le règlement de l'examen. L'ouvrage « À savoir » devrait prochainement être publié et utilisé comme document officiel à destination des élèves. Jusqu'au 30 avril, l'école continuera d'organiser deux séances d'accompagnement pour les élèves sur la manière de remplir les formulaires de candidature et de se familiariser avec le règlement de l'examen.

Cette année, de nombreux établissements ont organisé deux ou trois séances d'orientation professionnelle et d'admission afin de fournir des informations complètes et précises sur l'examen national du lycée. Grâce à la participation proactive des établissements, les parents et les élèves se sentent plus confiants et sereins avant l'examen.

Préoccupations

Outre les nouveautés concernant les sujets d'examen, les horaires et les groupes d'examens, les dossiers d'inscription des candidats à l'examen national de fin d'études secondaires de cette année présentent également de nombreuses nouveautés. Plus précisément, les services qui collectent les dossiers de candidature (comprenant deux formulaires d'inscription, des photocopies recto verso de la carte d'identité sur une feuille A4, deux photos 10x15 et une enveloppe avec le nom et l'adresse complets du candidat dans le sac de candidature, conformément au formulaire du ministère de l'Éducation et de la Formation) doivent également saisir les données dans le logiciel de gestion des examens nationaux de fin d'études secondaires fourni par le ministère.

Temps de révision pour les élèves du lycée Ha Huy Tap (Vinh City).

Actuellement, les établissements scolaires s'empressent d'enregistrer les dossiers de candidature auprès du ministère de l'Éducation et de la Formation. On estime que ce nombre diminuera cette année par rapport à l'année dernière, car, conformément à la réglementation, chaque élève ne doit soumettre qu'un seul dossier. Cependant, la principale préoccupation des établissements scolaires reste la réception des documents à saisir dans le logiciel de gestion des examens.

M. Hoang Minh Luong, directeur du lycée Ha Huy Tap, a déclaré : « L'établissement a affecté un professeur d'informatique et un agent administratif à la collecte des documents. Bien que ces agents aient été formés au Département, comme c'est la première année que la collecte des documents se fait par saisie dans le logiciel de gestion des examens, il est difficile d'éviter toute confusion. De plus, pour numériser les données photographiques dans le logiciel, nous devons faire appel à un photographe spécialisé pour coordonner la collecte des documents avec l'établissement. La collecte des documents nécessite davantage d'étapes, ce qui allongera le temps de collecte prévu. »

Mme Ho Thi Thao, du lycée de la minorité ethnique Quy Chau, a déclaré : « Les enseignants de l'école ne sont pas compétents en matière de photographie, ni en matière de scanner. Si les élèves prennent eux-mêmes les photos et soumettent ensuite les dossiers, la gestion sera très difficile. Par conséquent, pour garantir que la demande soit reçue conformément à la réglementation établie par le ministère, l'école doit faire appel à un photographe. De plus, la demande de cette année nécessite également une photocopie de la carte d'identité de l'élève ; l'école demande donc instamment aux élèves d'effectuer cette procédure eux-mêmes. » Afin d'aider les élèves à s'inscrire à l'examen conformément à leur objectif et à leurs souhaits (établissement, spécialité), immédiatement après le transfert de la demande à l'école par le Département, les responsables des admissions du lycée de la minorité ethnique Quy Chau organiseront une séance de conseil aux élèves afin de leur fournir des instructions détaillées et spécifiques et de les aider à finaliser la procédure d'inscription dans les meilleurs délais, afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs études.

M. Nguyen Manh Ha, chef du département de l'enseignement professionnel du ministère de l'Éducation et de la Formation, a déclaré : « Récemment, le ministère a dispensé une formation sur les logiciels de gestion des examens au personnel informatique des services éducatifs des districts et des villes, ainsi qu'à 91 lycées et centres de formation continue de la province. Comme prévu, après la publication par le ministère de l'Éducation et de la Formation d'un document d'orientation pour l'organisation des examens, le ministère poursuivra la formation de l'équipe des responsables de département, des unités de base et des responsables des admissions, notamment sur la manière de remplir les dossiers et le processus d'enregistrement des dossiers d'examen. Parallèlement, les dossiers d'inscription aux examens seront vendus aux candidats indépendants et distribués aux unités affiliées. Les années précédentes, 7/21 districts urbains organisaient la collecte des dossiers auprès du ministère de l'Intérieur, mais cette année, la collecte des dossiers des districts a été transférée au ministère de l'Éducation afin de faciliter la saisie des données dans le système national de gestion des examens des lycées fourni par le ministère. »

Dinh Nguyet