Mettre l'accent sur la gestion du travail du personnel non professionnel

Dans le district de Tuong Duong, l'équipe d'inspection a soudainement inspecté les communes de Tam Quang, Xa Luong, Luu Kien et la ville de Hoa Binh.

Lors de son inspection, l'équipe d'inspection interdisciplinaire a constaté que les communes et les villes avaient publié des règlements de travail pour la période 2016-2021 ; des règlements sur la culture de bureau, les dépenses internes, l'accueil du public et le fonctionnement des guichets uniques.

Contrôle du respect des horaires de travail dans la commune de Tam Quang, district de Tuong Duong. Photo : Le Thanh

Les comités populaires des communes ont attribué des tâches par écrit aux fonctionnaires. La prise de conscience et le sens des responsabilités des cadres et des fonctionnaires quant à l'exercice de leurs fonctions publiques ont évolué positivement ; les communes gèrent le temps de travail des cadres et des fonctionnaires grâce à un système de pointage.

Toutefois, l'équipe d'inspection a également relevé certaines limites au niveau des localités, notamment : le non-respect de certains dispositions du règlement intérieur et des programmes de travail du Comité populaire communal ; l'absence d'attribution écrite des tâches aux travailleurs non qualifiés ; et l'absence de liste exhaustive de certaines procédures administratives dans tous les domaines.

La délégation interdisciplinaire a inspecté l'affichage des procédures administratives dans la ville de Hoa Binh (Tuong Duong). Photo : Le Thanh

Les communes de Xa Luong et Luu Kien ont aménagé des bureaux pour le guichet unique, mais les installations ne répondent pas aux exigences ; elles n'ont pas entièrement aménagé les espaces nécessaires au traitement des procédures administratives au guichet unique conformément à la réglementation.

L'équipe d'inspection a demandé aux localités de compléter et de finaliser le règlement intérieur de la commune ; de publier les horaires de service, les domaines d'intervention et les modalités d'affichage du guichet unique afin que le public en soit informé ; et d'attribuer et de gérer le travail du personnel non professionnel.

Vérification des registres dans la commune de Luu Kien (Tuong Duong). Photo de : Le Thanh

Le même jour, l'équipe d'inspection interdisciplinaire de la province a mené une inspection surprise du respect de la discipline administrative au sein du Comité populaire du district de Ky Son.

Lors de l'inspection effectuée à 16h30 dans les locaux du Comité populaire de district, les fonctionnaires respectaient la réglementation relative aux horaires de travail. Le Comité populaire de district, ainsi que les services et départements concernés, ont revu et corrigé la réglementation, les procédures de travail et la répartition des tâches.

Selon l'évaluation de l'équipe d'inspection interdisciplinaire, le district de Ky Son a mis en œuvre des mesures pour surmonter les limites et les lacunes que l'équipe d'inspection administrative et disciplinaire de 2017 avait constatées.

Le district a organisé une équipe d'inspection surprise pour vérifier le respect de la discipline et de l'ordre administratif dans 4 communes : Na Ngoi, Bao Thang, My Ly et Nam Can.

Contrôle du respect des horaires de travail des fonctionnaires et agents des services et bureaux du Comité populaire du district de Ky Son. Photo : Le Thanh

Aujourd'hui, dans le district de Ky Son, un problème récurrent est l'inadéquation des guichets uniques. Sur 21 communes et villes du district disposant d'un guichet unique, 7 ne répondent pas aux normes ; par ailleurs, 14 communes n'en ont toujours pas mis en place.