La transformation numérique des activités des bibliothèques contribue à promouvoir et à développer la culture de la lecture

Le journal Nghe An a recueilli quelques opinions de gestionnaires et d'experts du secteur des bibliothèques.autour de cette question.

M. Nguyen Huu Gioi, président de l'Association des bibliothèques du Vietnam : « Il est nécessaire d'étudier sérieusement la question de la transformation numérique des bibliothèques. »

Tout au long de l'histoire des bibliothèques traditionnelles, les activités de service aux lecteurs ont été basées sur un principe « à sens unique », qui est le suivant : les bibliothèques et les magasins de connaissances et d'informations restent au même endroit ; tandis que les lecteurs doivent se rendre à la bibliothèque pour lire et emprunter des documents... L'histoire ci-dessus a commencé à changer dans la direction opposée, lorsque les activités des bibliothèques traditionnelles au Vietnam ainsi que dans le monde ont connu une forte intervention des ordinateurs et l'application des technologies de l'information dans les opérations des bibliothèques ; lorsque les bibliothèques se sont fortement orientées vers la construction de bibliothèques électroniques - bibliothèques numériques - bibliothèques virtuelles, afin de servir les lecteurs de la société mieux, plus rapidement et plus efficacement.

De ce fait, si les bibliothèques vietnamiennes ne changent pas leur façon de fournir des services et de fonctionner, elles seront certainement confrontées à un manque de lecteurs et auront du mal à remplir leur mission de fournir efficacement des informations et des connaissances aux personnes, aux organisations et aux entreprises.

La plus grande difficulté au Vietnam aujourd'hui réside dans l'absence de politique de libre accès et de sources documentaires ouvertes à grande échelle. Les ressources documentaires numériques et le partage de données numériques entre bibliothèques restent limités. Il est donc nécessaire d'étudier cette question sérieusement et scientifiquement afin de transformer le danger en opportunité, de construire et de développer un réseau de connexions, de partage commun et d'unification des bibliothèques, pour des résultats concrets pour la société. De plus, il est important de disposer d'une équipe de bibliothécaires compétents et compétents en matière d'application des technologies et de la transformation numérique au sein du système national des bibliothèques.

M. Nguyen Xuan Dung, directeur de la Bibliothèque nationale du Vietnam : « Il est nécessaire d'étendre l'application des technologies de l'information aux bibliothèques provinciales et municipales du pays. »

On constate actuellement que les bibliothèques vietnamiennes évoluent d'un modèle traditionnel vers un modèle moderne. Cette évolution apporte de nombreux avantages aux usagers et aux bibliothèques, contribuant ainsi significativement au développement social. Pour la Bibliothèque nationale du Vietnam, la transformation numérique sera une occasion en or d'affirmer sa position et de renforcer son rôle important au sein de la société vietnamienne en général et du secteur des bibliothèques vietnamiennes en particulier.

Depuis de nombreuses années, la Bibliothèque nationale a mis en place un espace d'accès aux bases de données numériques et à Internet pour servir ses usagers. Ainsi, ces derniers peuvent utiliser des dizaines d'ordinateurs connectés à un canal Internet privé ; consulter des bases de données sur CD et DVD pour des sujets de base ; et accéder aux bases de données en ligne et en texte intégral dont la Bibliothèque nationale a acquis les droits d'accès et qu'elle a créées. Ce modèle, efficace depuis des décennies, a été étudié et mis à profit par les bibliothèques de tout le pays.

Par ailleurs, fin 2016, la Bibliothèque nationale a officiellement inauguré l'« Espace de partage S.hub ». Cet espace est considéré comme un modèle idéal pour allier les équipements technologiques aux ressources documentaires et aux activités d'orientation et d'inspiration de la bibliothèque, créant ainsi un espace d'apprentissage et de partage des connaissances pour les jeunes.

Après avoir mis en œuvre efficacement les activités d'application des technologies de l'information, la Bibliothèque nationale a proposé aux responsables du ministère de la Culture et de l'Information (aujourd'hui ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme) d'étendre l'application des technologies de l'information aux bibliothèques provinciales et municipales du pays. La Bibliothèque nationale a élaboré des projets réalisables, adaptés au niveau de développement des technologies de l'information de chaque période et aux besoins des bibliothèques provinciales, afin d'équiper les infrastructures d'information et de former le personnel informatique des bibliothèques provinciales et municipales.

Ainsi, l'informatisation de la Bibliothèque nationale est liée à l'ensemble du système de bibliothèques publiques, dans le but d'unifier les opérations et de progresser vers l'utilisation des résultats du traitement technique des documents sur les ordinateurs de la Bibliothèque nationale et du système de bibliothèques publiques, s'étendant ainsi à d'autres systèmes de bibliothèques pour progresser vers la construction d'un catalogue collectif national du Vietnam.

M. Tran Thanh Phong, directeur adjoint de la Bibliothèque générale provinciale de Thua Thien-Huê : « La transformation numérique a un impact positif sur le développement de la culture de la lecture »

Ces dernières années, en plus d'investir dans la modernisation de l'infrastructure informatique de l'unité, la Bibliothèque générale provinciale de Thua Thien - Hue a déployé de manière synchrone des étapes de traitement de documents sur un logiciel de gestion de bibliothèque électronique ; a amélioré la promotion et la communication de la bibliothèque sur les applications de réseaux sociaux telles que fanpage, zalo, facebook et sur le site Web de la bibliothèque.

Dans le cadre de la présentation et de la mise en avant des ouvrages spécialisés, la bibliothèque a également intégré la lecture de codes QR aux livres numérisés pour présenter les documents aux lecteurs. Elle a également déployé l'émission de cartes de lecteur en ligne via le logiciel d'application, afin de simplifier l'enregistrement des lecteurs et de réduire les délais d'obtention.

On constate que la transformation numérique des activités de la Bibliothèque générale provinciale de Thua Thien-Huê a récemment eu un impact positif sur le développement de la culture de la lecture. C'est également un prérequis pour la Bibliothèque afin de poursuivre la transformation numérique de ses activités professionnelles, en perfectionnant et en développant les plateformes de données numériques et les technologies numériques, contribuant ainsi à accroître l'accessibilité des ressources stockées par les lecteurs, créant ainsi les conditions permettant à tous, quel que soit leur statut social, d'accéder à l'information en tout lieu et à tout moment.

M. Nguyen Vinh Quang, directeur de la bibliothèque Nghe An : « Des orientations spécifiques sur l'application du droit d'auteur et des lois sur la propriété intellectuelle dans le cadre de la transformation des bibliothèques numériques sont nécessaires. »

Depuis de nombreuses années, la Bibliothèque provinciale de Nghe An applique les technologies de l'information à ses activités. Cependant, elle utilise le logiciel de gestion de bibliothèque Ilib 6.0, installé depuis longtemps, mais dont le fonctionnement présente aujourd'hui des limites. La Bibliothèque provinciale a également procédé à une mise à niveau, mais la plateforme technologique obsolète du logiciel complique sa mise à niveau et le rend inadapté aux exigences actuelles.

Le 14 septembre 2022, le Comité populaire provincial a publié le Plan n° 630/KH-UBND promulguant un plan de transformation numérique du système de bibliothèques publiques de la province de Nghe An d'ici 2025, avec une vision jusqu'en 2030, dans le but d'appliquer de manière forte et complète les technologies de l'information, en particulier la technologie numérique, pour améliorer la capacité opérationnelle du système de bibliothèques de la province, construire et développer la bibliothèque provinciale en une bibliothèque électronique, compléter et développer l'infrastructure numérique et les données numériques, pour répondre aux besoins des utilisateurs.

Actuellement, la Bibliothèque provinciale de Nghe An met en œuvre la phase 1 du plan ci-dessus, notamment : investir dans l'équipement et l'infrastructure des technologies de l'information ; créer un logiciel de bibliothèque électronique, convertir les anciennes plateformes technologiques en nouvelles plateformes technologiques modernes conformément aux normes actuelles ; mettre en œuvre l'interconnexion et le partage des ressources et des produits d'information de la bibliothèque en fonction des fonctions, des tâches et des documents de coopération ; avoir une page d'information électronique fournissant des services en ligne.

À mon avis, pour que la transformation numérique de la bibliothèque de Nghe An, en particulier, et des bibliothèques du pays en général, soit mise en œuvre efficacement, le ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme, outre le soutien financier, doit publier des instructions précises et détaillées sur l'application du droit d'auteur et de la loi sur la propriété intellectuelle dans le cadre de la transformation numérique des bibliothèques. Il est également nécessaire d'élaborer un programme de formation adapté et d'organiser des formations pour les dirigeants, les managers et les collaborateurs afin de répondre aux besoins de la transformation numérique du secteur des bibliothèques.

Mme Kieu Thuy Nga, directrice du Département des bibliothèques (ministère de la Culture, des Sports et du Tourisme) : « Les bibliothèques doivent continuer à se coordonner, à partager et à se soutenir mutuellement dans la transformation numérique. »

Dans le contexte actuel, marqué par le fort développement des médias de masse, la culture de la lecture est confrontée à des défis, la prédominance de l'audiovisuel ayant impacté la fréquentation des bibliothèques. C'est pourquoi les bibliothèques doivent constamment améliorer la qualité de leurs services et de leurs modèles de service afin d'attirer les lecteurs, en misant notamment sur la transformation numérique. Réussir la transformation numérique dans le secteur des bibliothèques et promouvoir et développer la culture de la lecture est crucial à l'ère industrielle 4.0.

Il est à espérer qu'à l'avenir, les bibliothèques continueront de se coordonner, de partager et de se soutenir mutuellement dans leurs activités professionnelles et leur transformation numérique. Elles veilleront également au développement du réseau de bibliothèques locales et assureront efficacement la diffusion de livres et de journaux dans les zones reculées, les zones de minorités ethniques et les postes-frontières. Elles créeront ainsi un écosystème national de bibliothèques d'information et contribueront à la construction et au développement de la culture de la lecture, en particulier, et des carrières culturelles, en général, à l'ère industrielle 4.0.