L'agence d'état civil n'exige absolument pas des citoyens qu'ils déterminent leur état matrimonial.
C'est la note du Département de la Justice de Nghe An dans le Dépêche Officiel n° 395/STP-HCTP du 14 mars 2025 portant mise en œuvre du Décret n° 07/2025/ND-CP du Gouvernement portant modification et complément d'un certain nombre d'articles des Décrets dans le domaine de l'état civil, de la nationalité et de l'authentification.
Selon le Département de la Justice de Nghe An : Actuellement, le Ministère de la Justice a ouvert une fonctionnalité qui permet l'exploitation des données numérisées sur le logiciel électronique d'enregistrement et de gestion de l'état civil.
En conséquence, l'agence d'enregistrement de l'état civil recherche proactivement les données d'état civil pour servir au règlement des procédures administratives nécessitant la soumission/présentation des documents d'état civil afin de réduire la soumission/présentation des documents d'état civil ; effectuer les procédures de délivrance de copies d'extraits d'état civil quel que soit le lieu de résidence ou le lieu d'enregistrement précédent de l'état civil.
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Le ministère de la Justice a également noté que le Bureau d'enregistrement de l'état civil n'exige absolument pas que les citoyens déterminent leur état matrimonial (pour les citoyens vietnamiens) mais recherche plutôt des informations sur l'état matrimonial de la personne demandant l'enregistrement du mariage sur le Système d'information sur les procédures administratives provinciales via une connexion avec la base de données électronique de l'état civil et la base de données nationale de la population.
Dans le cas où l'état matrimonial ne peut être recherché parce qu'il n'y a pas d'informations dans la base de données, l'agence d'enregistrement de l'état civil doit procéder à une vérification conformément aux dispositions du point c, clause 3, article 2 du décret 07/2025/ND-CP.
En outre, le Département de la Justice de Nghe An a demandé aux Départements de la Justice des districts, des villes et des bourgs de guider les Comités populaires des communes, des quartiers et des bourgs pour mettre en œuvre la dépêche officielle n° 268/HTQTCT-HT du 28 février 2025 du Département de l'État Civil, de la Nationalité et de l'Authentification (Ministère de la Justice) sur l'orientation de la mise en œuvre du Décret n° 07/2025/ND-CP.
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