Le service des impôts indique clairement comment inscrire les adresses sur les factures électroniques selon deux niveaux de zones administratives.
Les adresses des contribuables, classées selon les zones administratives à deux niveaux, seront harmonisées pour toutes les applications du secteur fiscal. Par conséquent, après la fusion, comment l'adresse figurant sur la facture électronique sera-t-elle enregistrée ?
Le Département des impôts (Ministère des Finances) vient d'envoyer une dépêche officielle au Département des entreprises privées et du développement économique collectif concernant l'utilisation des informations relatives aux adresses commerciales après une modification des limites administratives.
Pour répondre aux exigences de la gestion fiscale selon les deux niveaux administratifs (provincial et communal), le Département des impôts a publié une circulaire officielle sur la révision et la normalisation du répertoire des contribuables correspondant.
L'administration fiscale mettra à jour automatiquement les informations relatives à l'adresse de domiciliation fiscale du contribuable dans le système d'application. Elle lui enverra également une notification, sans toutefois exiger de sa part qu'il effectue la modification auprès de l'administration fiscale.
Les informations relatives à l'adresse du contribuable, selon les zones administratives à deux niveaux, seront synchronisées pour toutes les applications du secteur fiscal, ou mises à jour automatiquement par le fournisseur de solutions de facturation électronique sur le système de facturation électronique fourni aux contribuables.
En ce qui concerne l'enregistrement des informations d'adresse sur les factures, selon le Département des impôts, l'adresse du contribuable déterminée selon le certificat d'immatriculation d'entreprise valide et l'adresse mise à jour par l'administration fiscale selon la zone administrative de 2 niveaux sont toutes deux juridiquement valables pour être utilisées sur les factures.
Par conséquent, pour les entreprises (acheteurs ou vendeurs) qui sont soumises à l'enregistrement dans le cadre de l'immatriculation des entreprises et qui continuent d'utiliser le certificat d'immatriculation des entreprises avec l'ancienne adresse (adresse avant le changement des limites administratives), il existe 2 cas.
Si les informations relatives à l'adresse de l'entreprise ont été mises à jour par l'administration fiscale conformément à la zone administrative de niveau 2 correspondante et que ces informations ont été synchronisées avec le système de facturation électronique, les informations d'adresse figurant sur la facture sont celles mises à jour par l'administration fiscale.
Les contribuables utilisent l'avis de l'administration fiscale pour fournir des informations aux organismes ou clients concernés dans les cas où l'adresse figurant sur la facture est une adresse mise à jour conformément à la nouvelle liste des zones administratives, mais que les informations figurant sur le certificat d'immatriculation de l'entreprise correspondent toujours à l'adresse figurant sur l'ancienne liste des zones administratives.
Si les informations relatives à l'adresse de l'entreprise ont été mises à jour par l'administration fiscale conformément à la zone administrative de niveau 2 correspondante, mais n'ont pas été synchronisées avec le système de facturation électronique, les informations d'adresse figurant sur la facture sont celles figurant sur le certificat d'immatriculation de l'entreprise.
Dans le cas où l'acheteur n'est pas soumis à l'enregistrement lié à l'immatriculation de l'entreprise, le service des impôts indique que l'adresse figurant sur la facture est celle qui a été mise à jour par l'administration fiscale conformément à la zone administrative de niveau 2 du système d'application du secteur fiscal et notifiée au contribuable.
