La délégation de l'Assemblée nationale de la province de Nghe An a recueilli pour la deuxième fois des commentaires sur le projet de loi sur les archives (amendé)

Lors de la 6e session de la 15e Assemblée nationale, l'Assemblée nationale a examiné et donné son premier avis et devrait l'adopter lors de la 7e session (en mai 2024).

Le projet de loi sur les archives (modifié) comprend 9 chapitres et 68 articles, augmentant ainsi le nombre de chapitres et d'articles par rapport à la loi de 2011 sur les archives (qui comprenait 7 chapitres et 42 articles). Le projet de loi a ajouté quatre politiques majeures sur l'autorité de gestion des documents d'archives, perfectionné la réglementation sur la gestion des documents d'archives électroniques, perfectionné la réglementation sur la gestion des archives et perfectionné la réglementation sur la gestion des activités des services d'archives.

En donnant des commentaires pour compléter le projet de loi sur les archives (amendé), les avis des délégués ont tous convenu que l'amendement de la loi est nécessaire pour institutionnaliser les lignes directrices et les politiques du Parti, assurer la cohérence et l'unité du système juridique et surmonter rapidement les lacunes et les limites de la pratique actuelle du travail d'archivage.

Toutefois, certains avis s'inquiètent encore du fait que la réglementation sur la durée de conservation des dossiers et documents de 70 ans et moins de 70 ans est assez longue, car la durée de conservation des différents secteurs et domaines n'est pas la même.

Certains avis ont également suggéré que le comité de rédaction ajoute des dispositions sur les récompenses, les sanctions et les dispositions de la loi au chapitre 7 ainsi que des réglementations sur la garantie de la sécurité de l'information pour les archives électroniques, afin de numériser pour répondre aux exigences de la transformation numérique nationale et de la construction d'un gouvernement électronique.

D'après les pratiques récentes du secteur des archives, le respect des textes juridiques relatifs aux archives en général, et de la loi de 2011 sur les archives en particulier, n'a pas été sérieusement mis en œuvre. Nombre de dirigeants, de fonctionnaires et d'employés d'agences et d'organisations sont très peu sensibilisés à l'importance de l'archivage des documents.

Par conséquent, le secteur des archives a besoin de sanctions pour garantir une application plus stricte de la réglementation légale. Sans réglementation claire, les violations ou la non-application de la réglementation légale relative aux archives persisteront. Par exemple, les fonctionnaires ne créent pas de documents, les unités ne transmettent pas de documents aux archives des agences, les agences ne transmettent pas de documents et de documents aux archives, ou encore, en cas de perte, de détérioration ou de perte d'archives, aucune sanction n'est prévue.

En outre, l'article 53 du projet de loi stipule que les activités de services d'archives ne devraient inclure que deux activités aux points a et b de l'article 53, qui sont des secteurs d'activité conditionnels : le commerce d'infrastructures techniques pour la conservation des archives papier, des documents sur d'autres supports d'information, et le commerce d'infrastructures techniques pour le stockage d'archives numériques et de bases de données d'archives en raison de leur grande technicité et de leur complexité.

D'autres commentaires suggèrent que le projet de loi définit des politiques pour les archivistes et encourage la participation de toute la société aux travaux d'archivage. L'État doit proposer des solutions pour que les archivistes puissent diffuser et vulgariser auprès du public la finalité et la signification des documents ; les encourager à déclarer, remettre volontairement, donner, transférer et déposer les documents de valeur dans les centres d'archives.

Il devrait y avoir des politiques visant à encourager et à reconnaître les individus, les familles et les organisations qui font don et soumettent des documents aux archives, contribuant ainsi à enrichir et à mieux promouvoir la valeur des archives inestimables du pays.

Les commentaires seront compilés et étudiés par la Délégation de l’Assemblée nationale provinciale et commentés lors de la prochaine session de l’Assemblée nationale./.