Les entreprises poussent un soupir de soulagement, libérées du fardeau des procédures fiscales.

Bien que le gain de temps exact permis par la réduction des procédures administratives fiscales ne soit pas encore quantifiable, de nombreuses entreprises estiment que la nouvelle circulaire du ministère des Finances leur permet d'économiser au moins des millions de dongs en frais de comptabilité chaque mois.

Photo d'illustration : VNA

Déclarer ses impôts est devenu « plus facile ».

Ce n'est pas un hasard si le ministre des Finances, Dinh Tien Dung, s'est montré si critique à l'égard des procédures administratives lors de la réunion d'examen du secteur il y a quelque temps.

Ce problème découle en partie du chiffre de 872 heures par an que les contribuables vietnamiens consacrent à leurs déclarations fiscales, selon le rapport « Doing Business » de la Banque mondiale. Suite à cela, le Premier ministre a demandé aux organismes compétents de réduire à 300 heures par an, d'ici la fin de l'année, le temps que les entreprises consacrent aux procédures de déclaration et de paiement des impôts.

La circulaire 119/2014/TT-BTC a été publiée rapidement, suscitant un vif intérêt public, et ce pour cette seule raison. Selon M. Nguyen Quang Tien, directeur et chef adjoint du Comité de réforme et de modernisation de la Direction générale des impôts, l'un des principaux changements apportés par la nouvelle réglementation réside dans la réduction des délais impartis aux entreprises pour la préparation, la vérification et l'enregistrement des documents nécessaires à la déclaration fiscale.

Plusieurs colonnes et lignes ont été supprimées des récapitulatifs de factures et des formulaires de déclaration de TVA, notamment les symboles de formulaire, les symboles de facture et les taux de TVA ; la déclaration de la taxe spéciale sur la consommation pour les biens transférés à l’intérieur du pays a également été supprimée. Selon les responsables de la Direction générale des impôts, ces modifications pourraient réduire le temps consacré aux déclarations fiscales par les entreprises de plus de 100 heures par an.

Bien que le temps exact gagné depuis l'entrée en vigueur des changements n'ait pas encore été quantifié, Mme Pham Thi Hong, présidente du conseil d'administration de la société Phuc Hung Limited (ville de Tuy Hoa, province de Phu Yen), a affirmé qu'elle « se sent beaucoup plus détendue ».

Selon Mme Hong, le premier avantage notable est qu'auparavant, son entreprise employait deux personnes dédiées aux déclarations fiscales en raison du grand nombre de factures, parfois jusqu'à une douzaine de carnets, alors que maintenant une seule personne est nécessaire.

« De ce fait, les coûts de main-d'œuvre mensuels ont été réduits d'environ 5 millions de VND », a déclaré un représentant de la société à responsabilité limitée Phuc Hung.

Certaines entreprises s'inquiètent des inspections et des contrôles fiscaux. (Photo : VNA)

En tant que personne ayant traité directement des déclarations fiscales, M. Vu Thanh Danh, comptable en chef de la société par actions de conseil en construction énergétique n° 4 (province de Khanh Hoa), ressent ces changements de manière plus concrète.

L'un des changements qui a plu à M. Danh est que les factures de services de télécommunications, d'électricité et d'eau, les frais bancaires, les billets de transport de passagers, etc., n'ont plus besoin d'être déclarées qu'une seule fois au lieu d'énumérer des dizaines de factures pour chaque type.

« Les formulaires de déclaration de capital qui nous prenaient auparavant beaucoup de temps ont maintenant été considérablement réduits », a déclaré M. Danh.

C’est pourquoi un représentant de Power Construction Consulting Joint Stock Company 4 a indiqué que leur service comptable, qui employait auparavant une personne uniquement dédiée aux déclarations fiscales, gère désormais à la fois ces déclarations et l’inventaire des matériaux. La charge de travail de l’ensemble du service est ainsi partagée, ce qui permet un gain de temps.

Nous informerons en détail chaque responsable du fisc.

Tout aussi enthousiaste à l’égard de la nouvelle réglementation, Mme Nguyen Thi Quynh Nga, comptable chez Phuc Hung Limited Company (Phu Yen), a également exprimé son inquiétude quant au processus « post-déclaration ».

Selon Mme Nga, la suppression des symboles sur les factures est l'un des changements majeurs qui allège la charge de travail des personnes exerçant sa profession, mais les vérifications ultérieures pourraient poser problème.

« Chaque année, les entreprises impriment une nouvelle série de factures. Sans symboles de facturation, seulement des numéros de série, il peut être difficile de les distinguer et de les comparer », a commenté Mme Nga.

Un autre sujet de préoccupation soulevé par un représentant d'entreprise concernait le travail d'inspection et d'audit des autorités fiscales.

Selon cette perspective, la suppression des symboles de facturation pourrait faire gagner du temps aux entreprises lors de la saisie des données. Cependant, les autorités fiscales demanderont-elles à nouveau ces informations lors des contrôles ? Si tel est le cas, les entreprises risquent de perdre du temps à préparer des formulaires selon l’ancien modèle, en plus d’une déclaration selon le nouveau modèle, à soumettre aux autorités fiscales.

Selon M. Tran Sy Quan, directeur adjoint du département des impôts de la province de Khanh Hoa, ces préoccupations peuvent survenir parmi les entreprises, mais ce responsable a affirmé : « La circulaire 119 a été publiée et stipule la suppression des symboles sur les factures, il n'y a donc plus aucune raison pour que les inspecteurs des impôts les exigent. »

Par conséquent, M. Quan a déclaré que son unité avait donné pour instruction aux responsables des impôts de créer des conditions favorables aux entreprises lors de la mise en œuvre de la nouvelle réglementation à compter de septembre.

C’est également une « réalité crue » dont le vice-ministre des Finances, Do Hoang Anh Tuan, avait averti lors d’une réunion annonçant les réformes des procédures administratives dans la circulaire 119 tenue plus tôt.

Selon lui, l'une des solutions sur lesquelles le secteur financier se concentre dans cet ajustement est « la mise en œuvre ».

« Le secteur fiscal et le ministère des Finances doivent disposer d’un portail permettant de recenser toutes les difficultés rencontrées par les entreprises et les collectivités locales, en publiant la date de réception et la date de résolution de ces problèmes. Une gouvernance efficace exige transparence et ouverture », a déclaré le vice-ministre Do Hoang Anh Tuan.

Selon Vietnam+