Supervision des activités notariales à Vinh City

(Baonghean.vn) - Dans l'après-midi du 21 septembre, dans la ville de Vinh, la délégation de supervision du Comité juridique du Conseil populaire provincial s'est coordonnée avec le ministère de la Justice et un certain nombre de départements et d'agences concernés pour tenir une séance de travail afin de superviser le fonctionnement du Bureau central des notaires.

M. Nguyen Dinh Hoe, Chef du Bureau des Notaires, Centre d'information sur les opérations du Bureau

L'Office Central des Notaires a été créé et a commencé ses activités en 2010. Depuis sa création, l'Office a toujours maîtrisé les documents juridiques relatifs à la notarisation et aux documents d'application, ainsi que les documents relatifs au droit d'usage et à la propriété des biens, ainsi que les documents relatifs à l'identité personnelle et aux biens de l'utilisateur, afin de garantir les droits et obligations des parties dans le cadre des transactions contractuelles. Depuis sa création, l'Office n'a connu aucun cas d'erreur ni de litige devant les tribunaux ou avec d'autres parties concernées.

M. Tran Nhat Minh, chef adjoint du bureau du Conseil populaire et des députés de l'Assemblée nationale, a exprimé son avis sur la nécessité d'afficher le tableau des honoraires de notaire au bureau.

Lors du suivi effectué par le Bureau de l'Équipe de Suivi, certaines lacunes ont été constatées, notamment : certains quartiers et communes de la ville de Vinh continuent de certifier les documents relatifs au partage successoral. Par conséquent, les propriétaires des terrains divisés continuent d'utiliser ce document pour les transactions hypothécaires ou de vente. Ainsi, en cas de litige, les droits du créancier hypothécaire ou du cessionnaire ne sont pas garantis, car le document de transaction est hors de portée des autorités compétentes.

Le camarade Hoang Quoc Hao, directeur du Département de la Justice, a annoncé que le logiciel de base de données des documents juridiques concernés sera spécifié dans un avenir proche.

Par ailleurs, les bureaux et les guichets uniques peinent encore à fournir les documents relatifs à la propriété foncière, notamment les certificats de droits d'usage et de droit au logement, à tous les niveaux, qui ne sont pas spécifiquement définis par l'utilisateur, surtout avant 2009. Des lacunes subsistent, ce qui complique les procédures de notarisation et engendre des litiges. De nombreuses personnes effectuent encore des actes notariés avec des cartes d'identité expirées, ce qui complique les démarches.

Lors de la séance de suivi, les membres de la délégation ont soulevé plusieurs questions concernant l'exploitation des informations relatives au statut juridique des sujets contractuels dans la région et les difficultés pratiques que le bureau rencontrait encore. La délégation a également posé des questions sur les procédures fiscales, la formation des notaires que le bureau organisera et l'assurance des employés.

Lors de la séance de suivi, l'Office central des notaires a également recommandé aux organismes compétents de créer une base de données pour gérer et diffuser les informations relatives aux contrats de transactions immobilières. Les autorités compétentes doivent adopter une politique pour encadrer la délivrance de certificats de droit d'usage du sol portant le nom exact de l'utilisateur, afin d'éviter tout désagrément aux personnes impliquées dans les transactions contractuelles civiles. Il est également nécessaire d'unifier les procédures administratives relatives aux transactions foncières afin de réduire les démarches administratives inutiles.

Thanh Nga