Supervision des activités du bureau notarial de Dien Chau

(Baonghean.vn) - Matin du 17 septembre,dans le district de Dien Chau,La délégation de surveillance du Comité juridique du Conseil populaire provincial a tenu une séance de travail pour surveiller le fonctionnement du bureau notarial n° 2 de la province.

Superviser les travaux d'accueil du public à l'Office Notarial n°2.

Le bureau notarial n° 2 a été créé et a commencé à fonctionner en 2003. Son fonctionnement a permis de réduire la charge de travail des services chargés du traitement des dossiers et des requêtes des communes et districts de la région. Depuis son entrée en fonction, le bureau respecte les dispositions de la loi sur la notarisation des contrats de transaction et des traductions : application rigoureuse de la loi sur le notariat, des autres lois, codes et documents connexes.

Lors du processus de notarisation, le personnel du bureau notarial n° 2 n'a pas laissé les citoyens attendre trop longtemps. L'affichage public des procédures et des frais de notarisation a été clair et complet, facilitant ainsi la lecture aux particuliers et aux organisations.

Consultez les documents dans les archives.

Cependant, l'étude notariale ne dispose toujours pas de logiciel de base de données permettant d'exploiter et de fournir des informations sur les contrats et transactions immobilières. Les notaires continuent d'effectuer des opérations manuelles via les canaux de confirmation des quartiers, des communes, des villes et des bases de données pour éviter cela.

Aperçu de la séance de travail.

Dans le processus de notarisation des documents de procédure, le bureau notarial a encore des difficultés à certifier certains documents de procédure liés à la terre tels que les certificats de droits d'utilisation du sol, les droits de propriété du logement et les actifs sur le terrain qui n'ont pas été enregistrés comme propriété foncière, donc dans le processus de notarisation des contrats de transaction, la partie des actifs attachés au terrain est toujours laissée ouverte, de sorte que la possibilité de litiges et de risques est élevée.

Mme Thai Thi An Chung, directrice adjointe du Comité juridique du Conseil populaire provincial, a déclaré que le bureau notarial n° 2 doit clarifier les difficultés dans le processus de notarisation des procédures et des documents.

Lors de la séance de suivi, les membres de la délégation ont été informés de plusieurs questions liées à l'exploitation des informations permettant de connaître le statut juridique des sujets de contrat dans la région et des difficultés pratiques liées à cette activité. Ils ont également examiné les solutions mises en œuvre par l'unité pour identifier correctement les membres du ménage ayant des droits sur le bien au moment de l'exécution des contrats et des transactions. Ils ont également examiné s'il existe des situations où des citoyens se présentent au bureau sans être autorisés à faire certifier leurs actes. La question de la fourniture de services de notarisation en dehors des heures de travail intéresse également les membres de la délégation.

M. Bui Thai Tho, chef du bureau notarial n° 2, a fourni davantage d'informations sur la situation opérationnelle et les difficultés rencontrées dans l'exécution des tâches.

M. Tran Nhat Minh, chef adjoint du bureau du Conseil populaire et des députés de l'Assemblée nationale, a exprimé son opinion sur la question de la fourniture de services notariaux en dehors des heures de travail.

Au cours de la séance de suivi, le personnel du bureau notarial n° 2 a également recommandé aux agences liées à l'enregistrement des droits de propriété foncière d'accroître la propagande, l'orientation et de créer des conditions favorables pour les personnes dans l'enregistrement des droits de propriété foncière, afin que la notarisation puisse être effectuée plus facilement, en évitant les conflits et les risques dans l'exécution des tâches.

Poursuivant la supervision des bureaux de notaires situés dans le district de Dien Chau, dans l'après-midi du 17 septembre, la délégation de supervision comprenant le Comité juridique du Conseil populaire et la délégation de l'Assemblée nationale en coordination avec le ministère de la Justice a eu une séance de travail pour superviser le fonctionnement du bureau de notaire de Phu Dien - district de Dien Chau.

La délégation de surveillance a travaillé au bureau notarial de Phu Dien.

L'Office notarial de Phu Dien a été créé en 2011 afin de réduire la charge de travail de l'Office notarial n° 2I de la région. Depuis sa création, l'Office notarial de Phu Dien a toujours mis à jour les documents juridiques relatifs à la notarisation et à la certification, garantissant ainsi une notarisation conforme à la loi. La conservation et l'archivage des documents de l'Office notarial de Phu Dien sont scientifiques, ce qui permet de fournir rapidement des informations sur les contrats et les transactions immobilières. Tous les documents certifiés par l'Office n'ont jamais été contestés devant les tribunaux.

M. Phan Duc Quang, directeur du bureau notarial de Phu Dien, a informé le bureau des opérations depuis son lancement jusqu'à aujourd'hui.

Au cours du processus de suivi, l'équipe de suivi a constaté des lacunes telles que l'absence d'index du dossier et de documents prouvant le droit du propriétaire à posséder ou à utiliser le bien. La notarisation de l'annexe au contrat hypothécaire n'était pas conforme au format prescrit ; au lieu d'être intitulée « Document de modification et de complément », elle était intitulée « Annexe au contrat ». Aucune décision de justice n'a déclaré la perte de la capacité civile, mais le tuteur de la personne incapable a signé le contrat ; aucune liste des frais de notarisation n'a été fournie. Concernant les frais de notarisation, certains documents n'étaient pas conformes à la réglementation du ministère des Finances.

M. Cao Minh Thong, chef du bureau notarial du district de Dien Chau, a reconnu les réalisations du bureau de Phu Dien ces derniers temps et a exprimé son inquiétude quant à la nomination d'un deuxième notaire au bureau.

Lors de la séance de suivi, les membres de la délégation ont exprimé des inquiétudes quant à la mise en œuvre par l'Office des obligations fiscales de l'État et à la feuille de route pour le recrutement de nouveaux collaborateurs afin de répondre aux exigences de cette mission. Actuellement, un office notarial doit compter au moins deux notaires, mais depuis 2011, il n'en compte plus qu'un seul. D'ici 2017, conformément à la loi, l'office satisfera-t-il aux exigences en matière de personnel ?

La camarade Thai Thi An Chung, directrice adjointe du Comité juridique du Conseil populaire provincial, a déclaré que le bureau devait mener à bien certaines procédures pour éviter des erreurs à l'avenir.

Grâce à la séance de suivi, l'Office notarial espère également que tous les niveaux et secteurs créeront les conditions pour achever prochainement la feuille de route pour la nomination du deuxième notaire.

Thanh Nga