Supervision des opérations de l'étude notariale de Dien Chau

(Baonghean.vn) - Le matin du 17 septembre,dans le district de Dien Chau,La délégation de surveillance du Comité des affaires juridiques du Conseil populaire provincial a tenu une séance de travail pour contrôler le fonctionnement du bureau notarial n° 2 de la province.

Supervision des activités de service public au bureau notarial n° 2.

L'étude notariale n° 2 a été créée et est devenue opérationnelle en 2003. Son fonctionnement a permis d'alléger la charge de travail des services publics chargés du traitement des documents et des requêtes aux niveaux communal et de district de la région. Depuis son ouverture, l'étude respecte scrupuleusement la réglementation en vigueur concernant la légalisation des contrats, des transactions et des traductions : elle applique avec diligence la loi notariale, les autres lois et codes pertinents, ainsi que les textes réglementaires associés.

Lors de la procédure de légalisation, le personnel de l'étude notariale n° 2 a veillé à ce que les citoyens n'aient pas à attendre longtemps. L'affichage public des modalités et des tarifs de légalisation a été effectué de manière exhaustive et claire, facilitant ainsi le suivi des démarches par les particuliers et les organisations.

Consultez les documents aux archives.

Cependant, à l'heure actuelle, les études notariales ne disposent toujours pas de logiciels de bases de données permettant d'accéder aux informations relatives aux contrats et transactions immobilières et de les fournir. Les notaires continuent d'effectuer ces tâches manuellement, en passant par les circuits de validation au niveau des arrondissements, communes et villes, et s'appuient sur les bases de données pour prévenir la fraude.

Aperçu général de la séance de travail.

Lors de la légalisation de documents, les études notariales rencontrent encore des difficultés pour certifier certains documents fonciers, tels que les certificats de droit d'usage du sol, les titres de propriété immobilière et les certificats de propriété de biens immobiliers non encore enregistrés. Par conséquent, lors de la légalisation des actes notariés, les détails relatifs aux biens immobiliers sont souvent omis, ce qui accroît le risque de litiges et de complications.

Mme Thai Thi An Chung, chef adjointe du Comité des affaires juridiques du Conseil populaire provincial, a suggéré que le bureau notarial n° 2 indique clairement les difficultés rencontrées dans le processus de légalisation des actes et des documents.

Lors de l'inspection, les membres de la délégation ont examiné plusieurs points relatifs à la collecte d'informations permettant de déterminer le statut juridique des parties contractantes dans la région, ainsi que les difficultés pratiques rencontrées dans ce travail. Ils ont également étudié les solutions mises en œuvre par le service pour pallier les difficultés d'identification des membres du ménage ayant des droits de propriété au moment de la conclusion des contrats et des transactions. Ils se sont enquis des cas où des citoyens se sont vu refuser des services de notariat lors de leur visite au bureau. La question de la prestation de services de notariat en dehors des heures d'ouverture habituelles a également suscité des inquiétudes chez les membres de la délégation.

M. Bui Thai Tho, chef du bureau notarial n° 2, a fourni des informations plus détaillées sur la situation opérationnelle et les difficultés rencontrées dans l'exercice de ses fonctions.

M. Tran Nhat Minh, chef adjoint du Bureau du Conseil populaire et des députés de l'Assemblée nationale, a donné son avis sur la question de la prestation de services de notariat en dehors des heures de travail.

Au cours de la séance de suivi, les responsables de l'Office notarial n° 2 ont également suggéré que les organismes compétents chargés de l'enregistrement des droits de propriété des biens fonciers renforcent la sensibilisation, l'orientation et créent des conditions favorables pour les personnes souhaitant enregistrer leurs droits de propriété, afin que la notarisation puisse se dérouler plus facilement, en évitant les litiges et les risques dans l'exercice de leurs fonctions.

Poursuivant le suivi des études notariales situées dans le district de Dien Chau, l'équipe de surveillance, composée du Comité des affaires juridiques du Conseil populaire et de la délégation de l'Assemblée nationale, en coordination avec le ministère de la Justice, a tenu une séance de travail dans l'après-midi du 17 septembre pour contrôler les opérations de l'étude notariale de Phu Dien dans le district de Dien Chau.

L'équipe d'inspection a travaillé au bureau notarial de Phu Dien.

L'étude notariale de Phu Dien a été créée en 2011 afin de désengorger l'étude notariale n° 2I de la région. Depuis son ouverture, elle met régulièrement à jour ses connaissances en matière de réglementation relative à la notarisation et à l'authentification, garantissant ainsi sa conformité à la loi. L'étude applique une méthode systématique de classement des documents, assurant un accès rapide aux informations et données relatives aux contrats et transactions immobilières. À ce jour, aucun des documents authentifiés par l'étude n'a fait l'objet de litiges.

M. Phan Duc Quang, chef du bureau notarial de Phu Dien, a fourni des informations sur les activités du bureau depuis sa création jusqu'à aujourd'hui.

Lors de l'inspection, l'équipe a relevé des irrégularités, notamment l'absence d'index des dossiers, de documents attestant la propriété privée et l'usage exclusif du bien par le propriétaire. L'annexe notariée au contrat hypothécaire n'était pas conforme à la réglementation ; au lieu de l'intitulé « Document modificatif et complémentaire », elle portait la mention « Annexe au contrat ». Aucune décision de justice ne constatait l'incapacité juridique, or le tuteur de la personne incapable a signé le contrat en son nom. Aucun barème des frais de notariat n'était affiché. Concernant ces frais, certains dossiers n'étaient pas conformes à la réglementation du ministère des Finances.

M. Cao Minh Thong, chef du bureau des notaires du district de Dien Chau, a reconnu les réalisations du bureau des notaires du district de Dien Chau au cours de la période écoulée et a exprimé des inquiétudes quant à la nomination d'un deuxième notaire au sein de ce bureau.

Lors de l'inspection, les membres de la délégation ont soulevé plusieurs points concernant le respect par le bureau de ses obligations fiscales et le processus de recrutement du personnel. Actuellement, un bureau de notariat doit compter au moins deux notaires, or, depuis 2011, il n'en compte qu'un seul. Ils se sont interrogés sur la capacité du bureau à satisfaire aux exigences légales en matière d'effectifs d'ici 2017.

La camarade Thai Thi An Chung, vice-présidente du Comité des affaires juridiques du Conseil populaire provincial, a suggéré que le bureau devait finaliser certaines procédures afin d'éviter des erreurs à l'avenir.

Par le biais de cette séance de suivi, l'étude notariale espère également que les autorités compétentes créeront des conditions favorables pour accélérer la finalisation du processus de nomination du second notaire.

Thanh Nga