La facturation électronique des carburants accroît la transparence dans le recouvrement des recettes budgétaires.

Conformément à la loi sur l'administration fiscale, à compter du 1er juillet 2022, toutes les entreprises, les entreprises à but non lucratif et les particuliers exerçant une activité commerciale sous forme de déclaration et de factures sont tenus de passer à la facturation électronique pour toutes les transactions d'achat et de vente de biens et de prestations de services, quel que soit le montant de chaque vente ou prestation. Concernant plus spécifiquement le commerce de l'essence et des produits pétroliers, le décret gouvernemental n° 123/2020/ND-CP du 19 octobre 2020 stipule que la date d'émission de la facture dans les points de vente au détail correspond à la date de la vente effective de l'essence ou des produits pétroliers.

Par conséquent, à chaque livraison d'essence, le commerce de carburant doit émettre une facture, quels que soient la quantité, la valeur ou même si le client en fait la demande. Il doit conserver un registre complet de chaque facture et le présenter à l'administration fiscale sur demande.

Il s'agit non seulement d'une disposition réglementaire obligatoire en vertu de la loi sur l'administration fiscale, mais aussi d'une des conditions d'obtention et de renouvellement des licences d'exploitation de commerce d'essence et de pétrole, comme stipulé dans le décret gouvernemental n° 80/2023/ND-CP du 17 novembre 2023.

La mise en place de la facturation électronique pour l'essence et le gazole, fondée sur une réglementation claire pour chaque vente, présente un double avantage. Pour les entreprises vendant de l'essence et du gazole, l'émission de factures électroniques pour chaque vente réduit le temps consacré à la tenue des registres et aux statistiques de fin de journée grâce à la génération automatique des données de facturation. Parallèlement, elle permet le regroupement automatique des recettes, ce qui permet aux entreprises de gérer leurs opérations de manière plus systématique : statistiques de recettes en temps réel, gestion et exploitation automatisées, meilleur contrôle des activités et respect des obligations fiscales. Ceci contribuera à prévenir la fraude dans le secteur de l'essence et du gazole, à limiter la contrebande de carburant, à garantir un environnement commercial équitable et transparent et à accroître les recettes de l'État.

De plus, l'obligation d'émettre des factures électroniques pour chaque vente contribuera à accélérer la transformation numérique, à créer des conditions de concurrence équitables pour les entreprises et à favoriser des habitudes de consommation civilisées, maximisant ainsi la protection des consommateurs.

Les particuliers et les entreprises qui reçoivent des factures électroniques avec des codes fiscaux (y compris les factures électroniques avec des codes fiscaux générés par les caisses enregistreuses) lors de l'achat de carburant (essence et diesel en particulier) et de biens et services en général, auront la possibilité de gagner de précieux prix grâce au programme « Facture chanceuse » mis en œuvre par le service des impôts.

Pour les clients non professionnels (ceux qui n'ont pas besoin de factures), le système de facturation électronique de l'entreprise traite, émet et stocke automatiquement les factures électroniquement, en les transmettant aux autorités fiscales sous forme de récapitulatif des données de facturation électronique pour chaque article vendu au cours de la journée.

La mise en place de la facturation électronique dans les stations-service a simplifié la gestion des statistiques de vente de carburant (essence et diesel) pour chaque transaction. Désormais, même pour l'achat de seulement 1 ou 2 litres, le système génère automatiquement une facture électronique. Ainsi, que le client prenne un ticket de caisse ou non, une facture est systématiquement émise, permettant aux autorités fiscales d'assurer un suivi complet des ventes et de la facturation.

Cependant, dans les faits, la mise en œuvre synchronisée de solutions de connexion automatisées se heurte actuellement à de nombreuses difficultés dues au manque d'infrastructures standardisées dans certaines entreprises, à des pompes à carburant obsolètes qui ne répondent pas aux exigences de connexion aux logiciels de facturation électronique, et aux compétences limitées en matière de gestion et de professionnalisme de nombreuses entreprises…

Avec la détermination du ministère des Finances, le secteur fiscal en général, et le département des impôts de la province de Nghe An en particulier, déploient des efforts concertés avec les autorités locales pour mettre en œuvre avec succès et efficacité la politique d'émission de factures électroniques pour chaque vente dans le commerce de détail d'essence et de produits pétroliers, conformément aux directives du Premier ministre, du ministère des Finances, du département général des impôts et aux réglementations connexes.

Dans la période à venir, afin d'améliorer encore l'efficacité de la mise en œuvre de la facturation électronique après chaque vente pour les commerces de détail d'essence et de diesel, le Département des impôts de la province de Nghe An demande aux organisations et aux particuliers de la province qui exercent une activité de vente au détail d'essence et de diesel de se conformer strictement à la réglementation relative à l'émission de factures électroniques pour chaque vente, conformément aux directives du Premier ministre, du ministère des Finances et du Département général des impôts.

Au cours du processus de mise en œuvre, si des difficultés ou des obstacles surviennent, les organisations et les particuliers sont priés de contacter directement les responsables des sous-services fiscaux de leurs zones de responsabilité respectives pour obtenir des conseils et un soutien spécifiques.