Le district rizicole de Nghe An organisera des réunions en ligne avec les communes et les villes.

Le matin du 13 août, l'équipe d'inspection n° 9 du Comité provincial du Parti, dirigée par la camarade Cao Thi Hien, membre du Comité permanent du Comité provincial du Parti et vice-présidente du Conseil populaire provincial, a tenu une réunion de travail avec le district de Yen Thanh sur les résultats de la mise en œuvre du projet de réforme administrative visant à améliorer la qualité des cadres, des fonctionnaires et des agents publics pour la période 2016-2020. Étaient également présents à cette réunion des représentants des directions des départements, des antennes et des secteurs provinciaux, ainsi que du district de Yen Thanh. Photo : Thanh Le

Réformer les méthodes de travail

Dans son rapport à l'équipe d'inspection, Phan Van Tuyen, président du Comité populaire du district de Yen Thanh, a déclaré : « La réforme administrative du district vise à améliorer les méthodes de travail du système politique et de chaque cadre, fonctionnaire et agent public afin de répondre aux besoins de la population. C'est pourquoi l'éthique du service public est primordiale, notamment par le strict respect des horaires de travail et de la culture d'entreprise de chaque cadre, fonctionnaire et agent public. »

Le district attribue et décentralise les tâches aux départements, bureaux, unités et localités, et ordonne aux agences, départements et bureaux de développer des projets de création d'emplois, en particulier en renforçant la responsabilité des dirigeants et en promouvant leur capacité à créer une efficacité élevée dans le travail de réforme administrative.

Le président du comité populaire du district de Yen Thanh, Phan Van Tuyen, a pris la parole lors de la réunion. Photo : Thanh Le

Par ailleurs, le district de Yen Thanh a réduit le nombre de réunions en présentiel et les organise désormais en ligne. Il a investi 4,5 milliards de dongs pour mettre en place un système numérique destiné à 75 écoles de la région. De ce fait, toutes les réunions entre le département de l'Éducation du district et les établissements scolaires se tiennent en ligne.

« En 2019, le district investira environ 3 milliards de dongs pour finaliser le système de réunions en ligne reliant les 39 communes et villes. Ce système permettra de réduire les coûts d'organisation, les temps de déplacement et les efforts, d'assurer la sécurité des participants, de renforcer la confidentialité et d'améliorer la productivité. Les décisions et les contenus seront transmis rapidement et en temps voulu à de nombreux acteurs », a déclaré le président du Comité populaire du district de Yen Thanh.

Gestion des démarches administratives au Guichet unique du Comité populaire du district de Yen Thanh. Photo : Thanh Le

Par ailleurs, le district de Yen Thanh a souligné que la mise en œuvre du projet présente encore certaines lacunes et limitations, notamment : la délivrance de documents dans de nombreuses communes et unités ne respecte pas le format requis et dépasse les compétences ; la mise en œuvre du guichet unique et du guichet unique interconnecté reste formelle et superficielle ; le respect de la discipline administrative dans certains organismes et unités est insuffisant…

Dans le même temps, le district de Yen Thanh a proposé de remédier aux lacunes des institutions et des procédures, de rationaliser le personnel et de fusionner les organisations et les appareils.

Le district de Yen Thanh a annoncé et publié 216 procédures administratives au niveau du district auprès du département de réception et de transmission des résultats et sur le portail d'information électronique du district ; 64 procédures administratives au niveau communal ont été publiées auprès du département de réception et de transmission des résultats dans les communes.

Résultats du traitement des dossiers administratifs du district de Yen Thanh en 2019 : 21 013 nouveaux dossiers ont été reçus au niveau du district et 33 286 au niveau de la commune. Ainsi, 100 % des dossiers ont été traités dans les délais impartis.

Pour clarifier les points qui préoccupaient l'équipe d'inspection, le président du comité populaire du district de Yen Thanh, Phan Van Tuyen, a affirmé : « Dans la mise en œuvre de la réforme administrative, Yen Thanh a choisi deux axes majeurs : la modernisation du système administratif et l'amélioration de la qualité du personnel, des fonctionnaires et des employés du secteur public. »

Choisissez la percée

Lors de la conférence, les points que les membres de la délégation de suivi ont demandé au district de clarifier portaient sur : la simplification des procédures administratives, le traitement des dossiers en souffrance, les difficultés de mise en œuvre des guichets uniques et interconnectés, l’évaluation du niveau de satisfaction, le contrôle et la gestion des fonctionnaires, les responsabilités des dirigeants, l’amélioration de la qualité des conférences, l’intégration de la réforme administrative parmi les critères d’évaluation et de classement annuels, et la sélection des avancées majeures en matière de réforme administrative…

Vérification du règlement des procédures administratives dans le district de Yen Thanh. Photo : Thanh Le

En conclusion de la réunion, la camarade Cao Thi Hien a suggéré que le district de Yen Thanh se concentre sur la révision et la simplification des procédures administratives, en particulier celles liées aux personnes et aux entreprises telles que l'investissement, le foncier, la construction, les ressources naturelles et l'environnement ; et sur la mise en œuvre effective du mécanisme de guichet unique du niveau du district au niveau de la commune.

Parallèlement, le district doit veiller à la formation et au perfectionnement des cadres, fonctionnaires et agents publics afin de répondre aux exigences de leurs missions ; accroître l’utilisation des technologies de l’information dans les activités des administrations publiques et la prestation des services publics ; améliorer la qualité du traitement des démarches administratives pour les citoyens ; renforcer la discipline administrative ; et mettre rapidement en service le système de visioconférence district-commune.