Codes d'identification électronique des agences et unités conformément à la décision 20 du Premier ministre

Selon le ministère de l'Information et des Communications, les réglementations sur les codes d'identification électronique couvrent tous les types d'agences et d'organisations, unifiées selon les normes internationales pour servir la connexion et le partage de données entre les systèmes d'information et les bases de données des ministères, des branches et des localités, garantissant l'héritage et la réutilisation des codes d'identification électronique prescrits.

Spécifiquement,La décision 20 du Premier ministre stipule que les codes d'identification électroniquesLe nom des ministères, branches et localités est une chaîne de caractères d'une longueur maximale de 35 caractères, divisée en groupes. Les caractères comprennent un point (.), des chiffres de 0 à 9 et des lettres de A à Z (en majuscules). Chaque groupe de caractères sert à identifier les agences et organisations à leur niveau respectif. Les groupes de caractères sont développés de gauche à droite et séparés par des points.

Les responsables des services et antennes des agences gouvernementales provinciales de Nghe An renforcent les échanges professionnels, la réforme administrative et améliorent l'efficacité du travail. Photo prise au Service des affaires professionnelles du ministère de la Santé. Photo : Nguyen Nguyen

Le code d'identification électronique d'une entreprise, d'une coopérative ou d'un foyer d'affaires est une chaîne de caractères représentant le code d'entreprise, le code de coopérative ou le code de foyer d'affaires correspondant conformément à la réglementation légale en vigueur sur les codes d'entreprise, les codes de coopérative et les codes de foyer d'affaires.

Pour les autres agences et organisations, conformément aux dispositions de la Décision 20, le code d'identification électronique est une chaîne de caractères composée de deux éléments consécutifs ; il n'y a pas de caractères pour séparer les éléments ; le premier élément, à l'extrême gauche, est le code identifiant le schéma d'identification, l'élément suivant est le code identifiant l'agence ou l'organisation dans le schéma d'identification.

Lors de la connexion et du partage de données avec les ministères, les branches, les localités, les groupes d'agences et d'organisations, il faut élaborer un schéma d'identification pour leur groupe d'agences et d'organisations, l'envoyer au ministère de l'Information et des Communications pour synthèse et publication, et s'assurer que le code d'identification du schéma d'identification n'est pas dupliqué.

Le Premier ministre a chargé le ministère de l'Information et des Communications de gérer, de compléter et de modifier de manière uniforme les codes de niveau 1 des ministères, des branches, des localités et de certaines agences et organisations spécifiques pour répondre aux besoins pratiques lors de leur utilisation.

Le ministère de l'Information et des Communications est également chargé d'élaborer des documents pour guider les ministères, les branches, les localités et les agences et organisations spécifiques dans le développement des composants restants du code d'identification électronique après avoir obtenu un code de niveau 1 ; Développer un système d'information pour gérer le catalogue électronique partagé des agences d'État pour servir le développement de l'e-gouvernement afin de répondre aux exigences de stockage, de gestion synchrone, d'uniformité et de partage des codes d'identification électronique des agences et organisations...

Le Premier ministre a demandé que dans les 24 mois suivant la date d'entrée en vigueur de la décision 20 (15 septembre 2020), les ministères, les branches et les localités mettent à niveau et modifient les systèmes d'information pour garantir la conformité avec la réglementation.

Les systèmes d’information qui se connectent et partagent uniquement des données au sein de l’industrie ne sont pas tenus d’appliquer la réglementation sur les codes d’identification électronique énoncée dans la Décision 20.

De plus, dans les 24 mois suivant la date d’entrée en vigueur de la décision 20, les agences et organisations sont tenues de réviser et de modifier leurs réglementations précédentes (le cas échéant) sur les codes d’identification afin de se conformer à la nouvelle réglementation.