Améliorer la qualité du travail d'archivage du secteur de l'assurance sociale

(Baonghean.vn) - Le matin du 13 avril, le Centre des archives de la Sécurité sociale du Vietnam a organisé une conférence sur le travail d'archives en 2017 dans la région du Nord.

Pour l'Agence d'assurance sociale, le travail d'archivage est très important, il constitue la base authentique pour résoudre les pétitions, les plaintes et les dénonciations entre les agences, les organisations et les individus ; et pour résoudre les relations juridiques dans la gestion administrative.

Fin mars 2017, le Centre d'archives gérait près de 4,4 millions de dossiers de prestations sociales, soit l'équivalent de 2 670 millions de documents. Parmi eux, près de 2 millions proviennent du budget de l'État et plus de 2 millions de la Caisse d'assurance sociale.

Aperçu de la conférence. Photo : Phuoc Anh

Plus particulièrement, ces dernières années, les technologies de l'information ont été appliquées à la gestion, au stockage et à l'exploitation des dossiers de prestations sociales grâce au logiciel « Gestion des bénéficiaires mensuels de prestations sociales » version 3.0. Les indemnités de risque, la fourniture d'équipements de protection individuelle (EPI) pour le personnel directement impliqué dans les travaux d'archivage ont été prises en charge conformément à la réglementation.

Personnel travaillant aux archives du Centre des archives de la Sécurité sociale du Vietnam. Source de la photo : site web de la Sécurité sociale du Vietnam.

Lors de la conférence, les délégués ont également abordé ouvertement les difficultés rencontrées par les services d'archivage. De ce fait, la gestion, le stockage et l'exploitation actuels de la version 3.0 de « Gestion des bénéficiaires de l'assurance sociale » ne permettent que le stockage de certaines informations et adresses de fichiers à des fins d'exploitation, de synthèse, de statistiques et de reporting ; la création de fichiers courants et le dépôt de dossiers et de documents aux archives de l'agence ne sont pas pleinement mis en œuvre ; les archives centralisées ne sont pas organisées, les archives ne sont pas conformes aux normes, les zones d'entreposage sont étroites et dispersées, les entrepôts spécialisés ne sont pas aménagés, et les équipements sont encore insuffisants et rudimentaires.

La conférence se déroulera sur deux jours, les 13 et 14 avril. Les participants seront formés à la création de documents, à la réception d'archives, à leur édition, à leur valorisation, à leur exploitation et à leur utilisation, et répondront à leurs questions sur l'application future des technologies de l'information et des archives.

Phuoc Anh