Améliorer la qualité du travail d'archivage du secteur des assurances sociales
(Baonghean.vn) - Le matin du 13 avril, le Centre des archives de la Sécurité sociale du Vietnam a organisé une conférence sur le travail d'archives en 2017 dans la région du Nord.
Ont assisté à la conférence les camarades : Nguyen Minh Thao - Directeur général adjoint de la Sécurité sociale du Vietnam ; Nguyen Thi Ha - Directrice du Centre des archives ; des représentants de la Sécurité sociale des provinces et des villes. |
Pour les organismes d'assurance sociale, l'archivage est très important, il constitue la base authentique pour résoudre les pétitions, les plaintes et les dénonciations entre les organismes, les organisations et les individus ; pour résoudre les relations juridiques dans la gestion administrative.
Fin mars 2017, le Centre d'archives gérait près de 4,4 millions de dossiers de prestations sociales, soit 2 670 millions de documents. Parmi eux, près de 2 millions proviennent du budget de l'État et plus de 2 millions de la Caisse d'assurance sociale.
 |
| Aperçu de la conférence. Photo : Phuoc Anh |
En particulier, les technologies de l'information ont été appliquées à la gestion, au stockage et à l'exploitation des dossiers de prestations d'assurance sociale grâce au logiciel « Gestion des bénéficiaires mensuels d'assurance sociale » version 3.0. Les indemnités de risque, la fourniture d'équipements de protection individuelle… pour le personnel directement impliqué dans les travaux d'archivage ont été prises en charge conformément à la réglementation.
 |
| Personnel travaillant aux archives du Centre des archives de la Sécurité sociale du Vietnam. Source de la photo : site web de la Sécurité sociale du Vietnam. |
Lors de la conférence, les délégués ont également abordé ouvertement les difficultés rencontrées par le travail d'archivage. Ainsi, la gestion, le stockage et l'exploitation actuels de la version 3.0 de « Gestion des bénéficiaires de l'assurance sociale » ne permettent que le stockage de certaines informations, notamment les adresses de fichiers pour l'exploitation et la synthèse, les statistiques et les rapports ; la création de dossiers courants et la soumission de dossiers et de documents aux archives de l'agence ne sont pas pleinement mises en œuvre ; il n'existe pas de système de stockage centralisé, le stockage n'est pas à la hauteur des normes, l'espace de stockage est étroit et dispersé, il n'existe pas de système de stockage spécialisé, et l'équipement est insuffisant et rudimentaire…
La conférence se déroulera sur deux jours, les 13 et 14 avril. Les participants seront formés à la création de documents, à la réception d'archives, à leur édition, à leur valorisation, à leur exploitation et à leur utilisation, et répondront à leurs questions sur l'application des technologies de l'information et des activités d'archivage dans les temps à venir.
Phuoc Anh
