Améliorer la qualité du conseil et de la synthèse pour servir efficacement le travail de gestion et de leadership.

(Baonghean) - Il y a 70 ans, le 28 août 1945, le Gouvernement provisoire de la République démocratique du Vietnam dirigé par le Président Ho Chi Minh publiait une Proclamation au peuple et au monde sur l'établissement du Gouvernement du nouveau Vietnam ; c'était aussi le jour marquant la naissance de l'appareil assistant le Gouvernement et le Premier Ministre, prédécesseur du Bureau du Gouvernement d'aujourd'hui... Le 22 juillet 2004, le Premier Ministre a décidé de faire du 28 août de chaque année la Journée traditionnelle du Bureau des agences administratives de l'État.

À Nghe An, juste après le succès de la Révolution d'août, le 21 août 1945, le Comité révolutionnaire provisoire fut créé, ainsi que le Bureau du Comité révolutionnaire provisoire provincial. Depuis lors, sous diverses appellations, les services administratifs de notre province ont apporté une contribution importante à la direction et à l'administration des comités populaires à tous les niveaux, accomplissant avec succès les tâches qui leur étaient assignées.

Durant la période de Rénovation du pays, les tâches politiques se sont accrues. Le mode de fonctionnement du Bureau du Comité populaire provincial a subi de profondes transformations : d’une simple fonction administrative, d’incitation et de service, il est désormais chargé de la recherche, de la consultation, de la synthèse et de l’institutionnalisation des politiques et directives par le biais de documents juridiques. Parallèlement, il organise des inspections de la mise en œuvre des agences et des unités afin d’améliorer l’efficacité du fonctionnement du Conseil populaire provincial et celle de sa direction et de son administration. Le Bureau du Comité populaire provincial est devenu un véritable pivot, un pont important dans les relations de travail entre le Comité populaire provincial et le Comité provincial du Parti, le Conseil populaire, le Comité provincial du Front de la Patrie, les départements, les sections, les districts, les villes, les bourgs et les organisations de masse, assurant ainsi la mise en œuvre efficace de ses missions de consultation, de synthèse et de coordination au service de la direction du Comité populaire provincial. Héritant et promouvant les traditions des générations précédentes, le Bureau du Comité populaire provincial a rapidement développé son organisation et ses opérations pour répondre aux exigences des tâches de chaque étape révolutionnaire.

Le camarade Nguyen Quang Trach a discuté de questions professionnelles avec des responsables du Comité populaire provincial. Photo : PV

Le Bureau du Comité populaire provincial est un organisme équivalent à un département, un organe consultatif chargé d'assister le Comité populaire provincial et son président. Il exerce des fonctions de conseil général, assiste le Comité populaire provincial dans l'organisation de ses activités générales et conseille le président et les vice-présidents du Comité populaire provincial sur la direction et le fonctionnement des activités de la province. Le Bureau collabore régulièrement avec les départements, les branches et les secteurs pour rédiger de nombreux rapports importants du Comité populaire provincial ; il participe à l'élaboration des mécanismes, des politiques, des programmes et des projets importants en matière de développement socio-économique, de défense et de sécurité nationales ; il assure un service efficace aux sessions du Conseil populaire et du Comité populaire provincial, en fonction de la situation, en veillant à se concentrer sur la base, en s'attachant à résoudre les problèmes difficiles, en promouvant le rôle et la responsabilité des dirigeants, tant collectifs qu'individuels, et en créant un consensus sur le leadership, l'orientation et le fonctionnement.

Pour bien accomplir ses tâches, le Bureau du Comité populaire provincial a promu la réforme administrative, appliqué activement les technologies de l'information, promu l'informatisation du travail de bureau, servant la direction et l'administration du Comité populaire provincial ; construit, complété et perfectionné le processus de traitement du travail selon le système de gestion de la qualité ISO 900 : 2000 ; bien mis en œuvre le logiciel d'application pour la gestion des documents et des dossiers de travail, surveillé de près le processus de réception, de transfert, de traitement, de délivrance et de gestion des documents à chaque spécialiste, logiciel pour soutenir la gestion des informations sur les réunions du Comité populaire provincial, logiciel pour gérer les plaintes et les dénonciations ; bien exécuté le travail de documents, d'archives et de confidentialité d'État ; amélioré les méthodes et procédures de travail, construit un appareil de bureau efficace, répondant aux exigences de plus en plus élevées en matière de conseil et de service.

Parallèlement, l'administration et les services ont déployé des efforts considérables, répondant rapidement aux activités des dirigeants du Comité populaire provincial et aux activités courantes du Bureau. Les affaires internes, l'accueil et la logistique sont assurés d'une attention, d'un enthousiasme et d'un respect irréprochables ; la qualité des services s'améliore constamment, laissant une impression positive aux fonctionnaires, aux habitants de la province et de l'étranger, ainsi qu'aux invités internationaux. De plus, le Bureau met en place une équipe efficace pour protéger l'agence et la confidentialité des documents et des biens de l'État.

On peut affirmer qu'au cours des dernières années, le Bureau du Comité populaire provincial a constitué une équipe de cadres et de fonctionnaires dotés de solides qualités politiques et de solides compétences professionnelles, répondant aux exigences de concentration, de rigueur et de direction de plus en plus rigoureuse des dirigeants du Comité populaire provincial. Le département spécialisé a été sélectionné pour répondre à la fois aux qualifications et aux qualités morales. Ainsi, la qualité des consultations, de la synthèse et de la participation à l'élaboration des principaux programmes de travail de la province s'est améliorée. Le département s'acquitte des tâches qui lui sont confiées avec honnêteté, dévouement et responsabilité. Nombre de ses cadres ont évolué pour devenir des cadres clés au sein des organismes et des localités et ont obtenu d'excellents résultats.

Les résultats ci-dessus sont le fruit des efforts continus de générations de cadres, de fonctionnaires et d'employés publics du Bureau à travers les périodes, notamment sous la direction directe des dirigeants du Comité provincial du Parti, du Conseil populaire et du Comité populaire ; la coordination et le soutien des départements, des branches, des secteurs, des syndicats et des localités de la province.

Dans l'organisation et la mise en œuvre de ses missions, le Bureau du Comité populaire provincial ne peut éviter les lacunes, les faiblesses et les insuffisances. Il s'agit d'une activité spécifique au sein du Bureau, mais c'est aussi une précieuse leçon et une expérience que les générations qui y travaillent pourront apprendre et surmonter.

Le 70e anniversaire de la Journée traditionnelle du Bureau des agences administratives d'État coïncide cette année avec les efforts déployés par le Comité du Parti, l'armée et la population de notre province pour atteindre les meilleurs résultats possibles afin d'accueillir le 18e Congrès provincial du Parti (session 2015-2020) et le 12e Congrès national du Parti. Organisme de conseil et de synthèse, au service de la direction, de l'orientation et de l'administration du Comité populaire provincial, ce Bureau exige de ses membres qu'ils redoublent d'efforts, perpétuent la tradition et soient déterminés à bâtir un Bureau du Comité populaire provincial performant sur tous les plans, afin de répondre aux exigences de concentration, de rigueur et de direction croissante du Comité populaire provincial. Il doit être un organe de conseil digne de ce nom, prêt à assister et à servir directement et efficacement le gouvernement provincial dans la construction d'une province riche, forte, civilisée et développée.

Français Dans les temps à venir, le Bureau du Comité populaire provincial se concentrera sur la mise en œuvre d'un certain nombre de tâches, notamment : Améliorer la qualité du travail de conseil, de synthèse et de service - en l'identifiant comme une tâche politique importante et clé ; coordonner de manière proactive avec les départements, les branches, les secteurs et les organisations pour conseiller le Comité populaire provincial afin d'élaborer et de promulguer le programme de travail du Comité populaire provincial, en proposant des contenus de travail clés, en se concentrant sur la mise en œuvre de programmes et de groupes de solutions pour promouvoir l'attraction des investissements, éliminer les difficultés des entreprises, promouvoir la production, le développement des affaires et des exportations, assurer la sécurité sociale, renforcer les affaires étrangères ; Continuer à examiner, organiser et assigner l'organisation et l'appareil de travail du Bureau pour assurer la conformité des fonctions et des tâches conformément aux réglementations et aux exigences des tâches dans la nouvelle situation ; Se concentrer sur l'amélioration de la qualité du travail au service des activités de direction et d'administration des dirigeants du Comité populaire provincial ; Promouvoir la réforme administrative, en particulier les procédures administratives, en assurant une résolution rapide des travaux ; Améliorer la qualité de la gestion administrative, de la gestion, de l'utilisation des équipements et des biens, du travail de bureau, de l'archivage, de la conduite et de la sécurité ; Renforcer la relation de coordination avec tous les niveaux, secteurs et organisations politiques de la province et des localités pour créer une force combinée pour bien remplir les fonctions de conseil et de synthèse, servir la direction, la direction et l'administration du Comité populaire provincial... contribuant avec le Comité du Parti et le peuple de la province à mettre en œuvre avec succès les objectifs dans l'esprit de la résolution 26 énoncés par le Politburo.

Nguyen Quang Trach,

Membre du Comité provincial du Parti, chef du bureau du Comité populaire provincial