Le secteur fiscal renforce la gestion et l'utilisation des factures électroniques dans le secteur pétrolier.

Conformément à la circulaire officielle n° 1123/CD-TTg du 18 novembre 2023 du Premier ministre relative au renforcement de la gestion et de l'utilisation des factures électroniques, contribuant ainsi à la promotion de la transformation numérique, le Premier ministre a demandé aux ministères, aux administrations et aux collectivités locales de renforcer sans délai la mise en œuvre de solutions appropriées, réalisables et efficaces pour assurer un suivi rigoureux, un contrôle accru et un examen approfondi de l'émission et de l'utilisation des factures électroniques. Il a notamment été demandé aux stations-service d'émettre des factures électroniques pour chaque vente, afin de garantir le respect de la réglementation en vigueur et de sanctionner sévèrement toute infraction.

Le Département général des impôts a publié la circulaire officielle n° 5080/TCT-DNL datée du 13 novembre 2023 demandant aux autorités fiscales à tous les niveaux de prendre d'urgence connaissance de la situation actuelle de la mise en œuvre des factures électroniques pour chaque vente des stations-service locales.

Cela garantit le respect des réglementations légales en matière de gestion et d'utilisation des factures, et empêche la pratique de la vente sans factures dans les activités du secteur pétrolier.

Actuellement, le cadre juridique régissant l'émission de factures électroniques pour chaque vente d'essence est encadré. Plus précisément : conformément à l'article 90, paragraphe 1, de la loi n° 38/2019/QH14 du 13 juin 2019 relative à l'administration fiscale et portant sur les principes d'établissement, de gestion et d'utilisation des factures électroniques : « 1. Lors de la vente de biens ou de la prestation de services, le vendeur doit établir une facture électronique à remettre à l'acheteur dans un format de données standard et y consigner intégralement les informations conformément aux dispositions du droit fiscal et du droit comptable, quel que soit le montant de la vente ou de la prestation. »

L’article 9, paragraphe 4, point i, du décret n° 123/2020/ND-CP du 19 octobre 2020 du gouvernement relatif aux factures et documents stipule : « i) Le délai d’émission des factures électroniques pour la vente d’essence aux clients dans les points de vente au détail est celui de la finalisation de la vente. Le vendeur doit s’assurer de la conservation intégrale de toutes les factures électroniques relatives à la vente d’essence aux clients, qu’ils soient particuliers ou professionnels, et veiller à ce qu’elles soient consultables à la demande des autorités compétentes. »

* Le point c, paragraphe 14, article 10 du décret n° 123/2020/ND-CP relatif au contenu des factures stipule : « … Pour les factures électroniques de vente d’essence à des clients particuliers qui n’exercent pas d’activité commerciale, il n’est pas nécessaire de faire figurer les indicateurs suivants : nom de la facture, numéro de modèle de la facture, symbole de la facture, numéro de facture ; nom, adresse, code fiscal de l’acheteur, signature électronique de l’acheteur ; signature numérique, signature électronique du vendeur, taux de taxe sur la valeur ajoutée ».

* Le point a, paragraphe 3, article 22 du décret n° 123/2020/ND-CP relatif aux modalités et au délai de transmission des données de facturation électronique stipule également : « … En particulier dans le cas de la vente d’essence aux clients, le vendeur doit récapituler les données de toutes les factures de vente d’essence de la journée, article par article, afin de les afficher dans le tableau récapitulatif des données de facturation électronique et de transmettre ce tableau récapitulatif le jour même. »

Le secteur fiscal exige des unités et entreprises qu'elles intensifient leurs efforts de sensibilisation et incitent les magasins et entreprises de négoce de produits pétroliers de la région à mettre en œuvre immédiatement des solutions pour l'émission de factures électroniques après chaque vente, conformément à la réglementation. Il est souligné qu'il est nécessaire de surveiller de près l'émission et l'utilisation des factures électroniques en général, et des factures électroniques pour les produits pétroliers en particulier ; de détecter et de traiter strictement les actes d'émission et d'utilisation de factures et de documents non conformes à la réglementation.