Nghe An : Les entreprises rencontrent encore des difficultés lors de l'utilisation des factures électroniques

Réglementation révolutionnaire sur l'enregistrement des factures et des documents

Conformément au décret n° 123/ND-CP du gouvernement surfacture et bonet la circulaire n° 32/2011/TT-BTC du 14 mars 2011 du ministère des Finances de l'époqueFacture électronique(Facture électronique) est un ensemble de messages de données sur la vente de biens et la prestation de services créés, établis, envoyés, reçus, stockés et gérés par des moyens électroniques.

Cette facture est initiée, créée et traitée sur le système informatique de l'organisation disposant d'un code fiscal pour la vente de biens et de services, et est stockée sur les ordinateurs des parties conformément à la réglementation. Les factures électroniques comprennent les factures d'exportation, les factures à valeur ajoutée, les factures de vente, les autres factures (notamment : timbres, billets, cartes, reçus d'assurance), les reçus de transport, les documents de recouvrement de frais bancaires. La forme et le contenu de la facture sont établis conformément aux réglementations et pratiques internationales. Les factures électroniques garantissent la continuité et la chronologie des transactions : chaque numéro de facture est garanti d'être créé et utilisé une seule fois.

Des représentants du service des impôts de Nghe An ont discuté avec des entreprises de la ville de Vinh de la mise en œuvre de la facturation électronique, conformément au décret 123, à la mi-2020. Photo : Nguyen Hai

Une facture doit remplir les conditions suivantes pour être reconnue comme une facture électronique. Autrement dit, une facture électronique doit contenir l'intégralité de son contenu, conformément auxDroit comptableN° 88/2015/QH13 tels que le nom et le numéro de référence du bon de comptabilité ; la date, le mois, l'année d'élaboration du bon de comptabilité ; le nom, l'adresse de l'agence, de l'organisation, de l'unité ou de la personne qui établit le bon de comptabilité ; le nom, l'adresse de l'agence, de l'organisation, de l'unité ou de la personne qui reçoit le bon de comptabilité ; le contenu de la transaction économique et financière qui en résulte ; la quantité, le prix unitaire et le montant de la transaction économique et financière écrits en chiffres ; le montant total du bon de comptabilité utilisé pour encaisser et payer l'argent écrit en chiffres et en lettres ; la signature, le nom complet de la personne qui établit, approuve et les personnes liées au bon de comptabilité.

Ensuite, la facture électronique ci-dessus se présente sous forme de données électroniques, cryptées sans être modifiées lors de la transmission sur les réseaux informatiques, les réseaux de télécommunications ou sur des supports d'information tels que des bandes magnétiques, des disques magnétiques, des cartes de paiement ; en même temps, la sécurité et l'intégrité des données doivent être assurées.

Des personnes viennent effectuer leurs déclarations fiscales administratives au service des impôts de la ville de Vinh. Photo : journal Nghe An.

De plus, pour être enregistrées et émettre des factures électroniques, les entreprises doivent être des organisations économiques qualifiées, effectuer des transactions électroniques dans leurs déclarations fiscales auprès des autorités fiscales, utiliser des transactions électroniques dans leurs activités bancaires et disposer d'un personnel qualifié. Elles doivent également être en mesure de satisfaire aux exigences réglementaires en matière d'émission, de création et d'utilisation de factures électroniques, et disposer des locaux et de l'infrastructure technique nécessaires à la sauvegarde, à la restauration et au stockage des données. Pour émettre des factures électroniques, les entreprises doivent suivre trois étapes : prendre la décision d'utiliser les factures électroniques ; notifier l'émission des factures électroniques à l'organisme de gestion et à la page d'information électronique de la Direction générale des impôts selon le mécanisme de tiers ; signer numériquement le modèle de facture et l'envoyer à l'organisme de gestion des impôts.

Avantages et inconvénients de l’application des factures électroniques ?

Après près de 2 ans de mise en œuvre, la réalité des entreprises l’a prouvéL'utilisation de factures électroniques permet aux entreprises de gagner du temps (réduction jusqu'à 70 % des étapes du processus d'émission et 90 % des litiges liés aux factures, réduction jusqu'à 99 % du temps de paiement, gestion des factures, économie de 80 % des coûts pour chaque facture)... En utilisant des factures électroniques, les entreprises n'ont pas besoin d'attendre de recevoir les factures par courrier etinquiet au sujet des documents perdusComme avant, avec juste Internet et un clic, les acheteurs recevront leurs factures où qu’ils soient.

TCependant, grâce à des recherches et des discussions menées dans un certain nombre d’entreprises, nous avons constaté que si les entreprises commerciales et de services ont trouvé très pratique d’appliquer les factures électroniques, les entreprises de construction et de transport sont également confrontées à certaines difficultés.

Selon le comptable d'une entreprise de construction de la rue Pham Dinh Toai (Vinh-Ville), le projet de construction est généralement réglé mensuellement ou trimestriellement, voire en fin d'année, en fonction de l'avancement des travaux. Conformément à la réglementation sur les factures électroniques, toute modification doit être facturée et déclarée à l'administration fiscale, ce qui est complexe pour les entreprises, notamment pour les projets de construction en zones reculées.

Des représentants du Département de soutien et de propagande des contribuables et du Département des impôts de Nghe An ont répondu aux questions lors de la conférence en ligne sur l'application de la résolution 406 de l'Assemblée nationale relative à l'exonération et à la réduction d'impôts pour les entreprises touchées par la pandémie de Covid-19 à la fin de 2021. Photo : Nguyen Hai

De plus, une difficulté réside dans les habitudes et la sensibilisation. De ce fait, la majorité des Vietnamiens considèrent les factures comme des documents papier, et les factures électroniques sont encore peu répandues. Ainsi, lors de leur émission, les entreprises peinent souvent à expliquer aux clients ce que sont les factures électroniques et leur légalité. À Nghe An, à compter du 1er juillet 2022, 100 % des entreprises utiliseront les factures électroniques, ce qui représente un défi majeur. En effet, jusqu'à 90 % des entreprises sont des PME, ce qui limite les investissements en infrastructures et en ressources humaines. Sans parler des nombreuses entreprises des zones montagneuses, où la fourniture de services de facturation électronique présente encore des limites et des lacunes.

Pour les raisons ci-dessusPar conséquent, depuis octobre 2020, de nombreux cas d'enregistrement incorrect de factures électroniques ont été constatés lors de la mise en œuvre de cette mesure. Face à cette situation, le service des impôts a fourni les instructions suivantes concernant le traitement des erreurs liées aux factures électroniques :Si la facture a été émise et envoyée à l'acheteur, mais que les marchandises n'ont pas été livrées, les services n'ont pas été fournis ou que le vendeur et l'acheteur n'ont pas déclaré les taxes, si une erreur est constatée, l'acheteur et le vendeur conviennent de supprimer la facture erronée. Si la facture a été émise et envoyée à l'acheteur, que les marchandises ont été livrées, les services ont été fournis et que le vendeur et l'acheteur ont déclaré les taxes, et qu'une erreur est constatée, le vendeur et l'acheteur doivent conclure un accord écrit, signé électroniquement par les deux parties, et indiquer clairement l'erreur.

Fort de mon expérience pratique en matière de factures électroniques, j'ai constaté qu'au début, lors de leur enregistrement, je ne les connaissais pas bien, ce qui entraînait des erreurs. Cependant, avec l'expérience, la gestion sera plus facile. Autrement dit, avant de finaliser les informations à transmettre à l'administration fiscale pour obtenir la signature et le code fiscal, les comptables des deux parties, acheteur et émetteur, peuvent échanger le projet de facture au format PDF pour compléter et corriger les informations avant sa finalisation officielle, son émission et son envoi à l'administration fiscale. Cela réduira les erreurs et les contraintes de correction ou d'annulation de la facture.

Ingénieur Nguyen Trong Dien - Directeur de la société par actions de conseil en conception de prévention des incendies

Des représentants du service des impôts de Nghe An, des associations professionnelles et de la branche de la VCCI de Nghe An ont participé au forum national en ligne pour discuter et résoudre les problèmes fiscaux liés aux procédures d'importation, d'exportation et de douane. Photo : Nguyen Hai

Enfin, il s'agit de l'initiative et de la volonté des entreprises, car auparavant, les factures traditionnelles ne nécessitaient qu'un code et non la signature de l'administration fiscale. Les recettes fiscales étaient donc différentes des recettes réelles, ce qui entraînait des pertes fiscales. Désormais, conformément à la nouvelle réglementation, les factures électroniques doivent porter la signature numérique de l'administration fiscale, l'une des trois parties, pour être valides et acceptées. En cas de fraude, de lourdes amendes sont prévues, ce qui freine l'enthousiasme des petites entreprises.

Cependant, dans ce contexte difficile, de nombreuses entreprises cherchent à réduire leurs coûts d'intrants et leurs machines indirectes afin d'améliorer leur compétitivité. L'utilisation des factures électroniques constitue une solution efficace. Ces factures permettent également de suivre et de gérer les recettes fiscales des entreprises ; leur application doit donc être encadrée pour être rigoureuse et pragmatique.