Que doivent faire les personnes dont le livret d'état civil expire le 1er janvier 2023 ?

PV :Pourriez-vous s'il vous plaît détailler la réglementation relative à la suppression des registres d'état civil et des titres de séjour temporaires papier à compter du 1er janvier 2023 ?

Colonel Luong Le Loc :En novembre 2014, la 13e Assemblée nationale a adopté la loi sur l'identification des citoyens, qui a servi de précurseur au registre des ménages comme outil de gestion de la population. Puis, en novembre 2020, la 14e Assemblée nationale a adopté la loi amendée sur la résidence.

Conformément à la loi de 2020 sur le séjour, les livrets de famille et les titres de séjour temporaires papier restent valables comme justificatifs de domicile jusqu'au 31 décembre 2022. Par conséquent, les livrets de famille papier deviendront obsolètes et seront supprimés à compter du 1er janvier 2023.

Le service de police chargé de la gestion administrative de l'ordre social du département provincial de la sécurité publique guide les piétons dans la rue pour qu'ils s'inscrivent à un compte d'identification électronique. (Photo : image d'archives)

Suite à la suppression des registres d'état civil papier, à compter du 1er janvier 2023, les autorités géreront les informations relatives au domicile des citoyens par voie électronique, grâce à des registres d'état civil électroniques. La suppression de ces registres papier marque l'abandon de la méthode traditionnelle de gestion des données de domicile sur documents papier. L'État continuera d'assurer la gestion des registres d'état civil ; il remplacera simplement le système informatique par un logiciel plus moderne et plus performant.

PV :Après l'expiration des livrets de famille et des permis de séjour temporaires, quelles méthodes les gens utilisent-ils pour effectuer des démarches administratives ou des transactions civiles ?

Colonel Luong Le Loc :Après l’expiration de leur livret de ménage ou de leur titre de séjour temporaire, les citoyens peuvent utiliser l’une des sept méthodes suivantes pour effectuer des démarches administratives ou des transactions civiles :

- La carte d'identité citoyenne à puce électronique sert de document légal prouvant les informations personnelles et le lieu de résidence permanent.

- Utiliser un lecteur de code QR sur la carte d'identité à puce intégrée, relié à un ordinateur ou un appareil mobile, pour lire les informations du citoyen figurant sur la carte.

- Utiliser un lecteur de puce sur la carte d'identité citoyenne.

- Les citoyens peuvent consulter et accéder à leurs informations personnelles en ligne à l'adresse : https://dichvucong.dancuquocgia.gov.vn et suivre les instructions.

- Utilisez l'application VNeID pour afficher des informations sur des appareils électroniques afin de faciliter la résolution des procédures administratives et des transactions civiles.

- Utilisez un certificat de résidence (délivré par la police).

- Utiliser le numéro d'identification personnel et les informations contenues dans la base de données nationale de la population pour prouver le lieu de résidence d'une personne.

PV :Donc, ceux qui n'ont pas encore terminé la procédure de candidature ou qui ne l'ont pas encore reçue...carte d'identité de citoyenQue faire avant que votre livret de famille ne devienne inutilisable après l'implantation d'une puce électronique ?

Colonel Luong Le Loc :Avant l'expiration du livret de maison papier, les citoyens peuvent demander un certificat de domicile. Une fois le livret de maison papier expiré, ce certificat peut servir de justificatif de domicile en cas de demande de justificatif. Ce certificat mentionne la date, le lieu et le mode d'enregistrement du domicile.

Parallèlement, les citoyens doivent se procurer une carte nationale d'identité à puce – un document officiel attestant de leur identité et de leur domicile permanent lors de leurs démarches auprès des administrations publiques. Ils doivent également créer un compte d'identification électronique. Pour un compte de niveau 1, les personnes déjà titulaires d'une carte nationale d'identité à puce peuvent s'inscrire via l'application VNelD sur leur téléphone. Pour un compte de niveau 2, les citoyens doivent se rendre directement au commissariat de police provincial ou de district pour s'inscrire.

Prise de photos pour les cartes d'identité au guichet unique de la police provinciale de Nghệ An. (Photo fournie par)

PV :De nombreuses personnes qui n'ont pas encore demandé ou reçu leur carte d'identité nationale s'inquiètent de ne pas pouvoir justifier leur adresse de résidence après la suppression officielle des registres d'état civil papier. Pourriez-vous leur fournir davantage d'informations ?

Colonel Luong Le Loc :Après l'expiration des livrets de famille et des titres de séjour temporaires papier le 1er janvier 2023, les cartes nationales d'identité en cours de validité restent valides. Par conséquent, pour justifier leur domicile, les citoyens peuvent présenter leur carte nationale d'identité, et les services de l'État peuvent toujours vérifier les informations requises. Ainsi, les personnes qui n'ont pas encore demandé de carte nationale d'identité à puce ou qui n'en possèdent pas n'ont pas à s'inquiéter pour les démarches de justificatif de domicile après la suppression des livrets de famille papier le 1er janvier 2023.

Personnes effectuant des transactions au service d'accueil et de remise des résultats du centre de services unique du district de Dien Chau. Photo : PV.

Toutefois, afin de garantir les droits légitimes des citoyens dans l'exécution des procédures administratives et des transactions civiles à l'ère numérique, les personnes qui ne possèdent pas encore de carte d'identité nationale à puce ou qui en possèdent déjà une mais ne disposent pas encore d'un compte d'identification électronique devraient prendre le temps de finaliser les démarches pour obtenir une carte d'identité nationale et s'inscrire à un compte d'identification électronique, en y intégrant au plus vite les différents documents nécessaires.

Suite à l'approbation de leur compte d'identité électronique, les citoyens recevront un SMS du ministère de la Sécurité publique indiquant : « Le Département de la gestion administrative de l'ordre social et de la sécurité vous informe que votre demande d'enregistrement de compte d'identité électronique a été approuvée. Veuillez accéder à l'application VNeID ou au site web https://vneid.gov.vn pour activer votre compte. » Il leur suffira ensuite de télécharger l'application VNeID depuis l'App Store ou Google Play, de l'activer en suivant les instructions du SMS, et d'utiliser leur compte d'identité électronique.

PV :CMerci, camarade !