Mettre l’accent sur l’intégration de la propagande et de la vulgarisation des lois dans le domaine de la notarisation.

(Baonghean.vn) - Dans le cadre de la mise en œuvre du plan de suivi de l'organisation et du fonctionnement des organisations notariales dans la province, le matin du 28 septembre, le Comité juridique du Conseil populaire provincial a tenu une réunion au bureau notarial n°1 de la province de Nghe An.

Mme Thai Thi An Chung, directrice adjointe du Comité juridique du Conseil populaire provincial, a présidé la réunion.

Le bureau notarial n° 1 de la province de Nghe An est une unité établie très tôt dans le système des organisations notariales de la province, avec pour mission de certifier et de certifier les actes des organisations et des particuliers. Ses activités de notarisation sont axées sur la légalisation des contrats, des transactions, des signatures, des traductions, des copies, etc. Dans le cadre de ses services, l'unité a répertorié de manière exhaustive et publique les procédures et les frais de notarisation afin que les citoyens puissent contrôler et garantir le respect des lois et règlements, répondre aux exigences des organisations et des particuliers et créer une image de marque et une réputation.

M. Nguyen Canh Toan, directeur adjoint du bureau notarial n°1, rend compte des activités notariales de l'unité.

Le camarade Hoang Quoc Hao, directeur du département de la justice, a affirmé qu'il existe une concurrence malsaine entre les organisations notariales, mais qu'il n'existe aucune sanction pour y faire face.

Cependant, en raison de la compréhension limitée du droit par certaines organisations et personnes, certains actes de succession, de transfert de biens, de terres, etc., manquent de légalité et de données suffisantes pour garantir les conditions de leur légalisation. Par ailleurs, certaines dispositions légales tardent à être mises en œuvre par voie de décrets d'application. Cela engendre des malentendus chez les organisations et les personnes quant aux désagréments causés par les notaires, voire des réactions négatives.

La délégation de surveillance a enquêté sur les difficultés de fonctionnement de l'équipe notariale et sur les types de faux documents et papiers stockés au bureau notarial.

Par ailleurs, dans le cadre de la notarisation et de la certification, l'unité a découvert de nombreux faux documents, de fausses certifications et même de faux remplacements d'autorisation. Cependant, la coordination entre les services compétents pour traiter ces dossiers reste défaillante, ce qui affecte les activités professionnelles du Département en particulier et le respect de la loi et de l'ordre public en général. La concurrence déloyale entre les autres organismes de notarisation crée également des difficultés pour l'unité.

M. Nguyen Dinh Minh, membre du Comité juridique, a soulevé certaines questions concernant le travail de notarisation.

M. Nguyen Van Tri, chef du bureau notarial n°1 de la province de Nghe An, a expliqué à la délégation certaines questions qui préoccupaient.

La délégation du Comité juridique du Conseil populaire provincial a salué les efforts déployés par le Bureau notarial n° 1 de la province de Nghe An pour mettre en œuvre la loi sur la notarisation et l'authentification, répondant ainsi aux besoins. Partageant les difficultés, les épreuves et les pressions des notaires, la délégation a également demandé au Bureau de veiller à la qualité de l'archivage des données et des dossiers de procédure, tout en renforçant la coordination avec les autres secteurs, en améliorant l'efficacité des activités de notarisation et en mettant l'accent sur la formation et le développement professionnel régulier de l'équipe de notaires. La délégation a également pris connaissance des difficultés et des recommandations de l'unité à signaler aux autorités et secteurs compétents pour résolution dans les meilleurs délais.

Minh Chi