Règlement relatif au fonctionnement du Comité de pilotage pour la mise en œuvre de l'organisation des unités administratives aux niveaux du district et de la commune
Le vice-Premier ministre Tran Luu Quang, chef du Comité de pilotage pour la mise en œuvre de la restructuration des unités administratives aux niveaux des districts et des communes pour la période 2023-2030, a signé la décision n° 5/QD-BCĐ promulguant le règlement de fonctionnement de ce Comité de pilotage.
Le présent règlement prescrit les activités du Comité de pilotage pour la mise en œuvre de l’organisation des unités administratives aux niveaux du district et de la commune pour la période 2023-2030 (Comité de pilotage) établi en vertu de la décision n° 1268/QD-TTg du 28 octobre 2023 du Premier ministre.
Principes de fonctionnement
Conformément au Règlement, le Comité de pilotage fonctionne selon un régime collectif, renforçant la responsabilité personnelle de son président et celle des membres responsables du secteur et du domaine concerné. Les membres du Comité de pilotage exercent leurs fonctions à temps partiel, dans le respect des dispositions légales et du présent Règlement.
Les membres du Comité de pilotage et de l'organe permanent du Comité de pilotage doivent prendre l'initiative de résoudre les problèmes et d'assumer la responsabilité des tâches relevant de leur champ d'action respectif.
Coordonner et échanger des informations dans le cadre du traitement du travail en fonction des fonctions, des tâches et des autorités, en veillant à la rapidité et à l'efficacité.
Les résultats de l'exécution des tâches par les membres du Comité de pilotage sont communiqués rapidement et intégralement aux responsables du Comité de pilotage et transmis à l'Agence permanente pour synthèse et suivi.
Le président du comité utilise le sceau du Premier ministre ; le président adjoint et les membres utilisent le sceau de l'agence au sein de laquelle ils travaillent dans le cadre des activités du comité de pilotage.
Le ministère de l'Intérieur est l'organisme permanent.
Le ministère de l'Intérieur est l'organisme permanent du Comité de pilotage, chargé d'assister ce dernier dans l'organisation de la mise en œuvre des tâches relatives à l'organisation des unités administratives de district et de commune pour la période 2023-2030 ; de présider et de coordonner avec les organismes compétents l'élaboration du programme de travail annuel du Comité de pilotage ; de synthétiser et de rendre compte des résultats et des progrès de l'organisation des unités administratives de district et de commune pour la période 2023-2030 au Comité de pilotage et lors de ses réunions ; et de demander aux organismes compétents de fournir les informations et les rapports nécessaires à l'accomplissement de sa mission d'assistance au Comité de pilotage.
Le groupe de travail du Comité directeur est établi par le vice-président permanent du Comité directeur et le ministre de l'Intérieur, et ses fonctions et pouvoirs sont réglementés.
Le Comité de pilotage organise les réunions conformément à son plan et aux directives de son président ; le président et le vice-président du Comité président la réunion, fixent la date et l'heure de la réunion et invitent les représentants des agences et unités concernées (le cas échéant).
En cas d'absence de réunion, le président du conseil d'administration décide ou autorise le président adjoint à informer les membres et à recueillir leurs avis par écrit.
La conclusion du président du comité de pilotage est consignée dans une note du bureau gouvernemental. La conclusion du président adjoint est consignée dans une note écrite de l'organisme d'exécution.
