Exigences relatives aux photos de passeport selon les normes internationales

Le Ministère des Affaires Etrangères vient de publier le Dépêche Officiel 696/BNG-LS du 2 mars 2017 guidant la réglementation sur les photos pour les passeports selon les normes de l'OACI et introduisant le sceau, la signature et le titre de la personne autorisée à signer la Décision d'envoyer des fonctionnaires en voyage d'affaires à l'étranger.

Réglementation relative aux photos d'identité selon les normes internationales.

L'OACI signifie Organisation de l'aviation civile internationale, une organisation des Nations Unies chargée de rédiger et de promulguer des réglementations aériennes dans le monde entier.

En conséquence, afin de normaliser l'impression des photos d'identité et d'être cohérent avec la réglementation générale des autres pays, le ministère des Affaires étrangères annonce la soumission de photos selon les normes de l'OACI, notamment comme suit :

- Photo prise au cours des 6 derniers mois, en tenue civile, format 4x6 cm, largeur de la photo 35-40 mm, tête et épaules droites de sorte que le visage occupe 70-80% de la photo, qualité de la photo nette et claire, pas de taches d'encre ni de plis, prise sur fond blanc, avec une luminosité et un contraste appropriés, photo imprimée sur du papier de bonne qualité et haute résolution, ne soumettez pas de photos numérisées.

- Les photos ont des couleurs neutres, les yeux ouverts, pas de rougeur, pas de cheveux qui pendent devant le visage, regard droit devant, pas de regard de côté, pas de sourire lors de la prise de photos.

- Lors de la prise de photos, les personnes portant des lunettes ne doivent pas laisser la lumière se refléter sur les verres, ne doivent pas porter de lunettes colorées et les montures des lunettes ne doivent pas être trop épaisses.

- Les photos avec chapeaux et foulards ne seront pas acceptées (sauf pour les minorités ethniques), pour les enfants, les photos doivent être prises seuls, sans chaise derrière eux.

En outre, le Ministère des Affaires Etrangères a également noté l'introduction du sceau, de la signature et du titre de la personne autorisée à signer la Décision d'envoyer ou d'autoriser des cadres, des fonctionnaires, des cadres, des officiers et des militaires professionnels à travailler à l'étranger : actuellement, certaines agences et localités envoient des dépêches officielles introduisant la signature, le sceau et le titre de la personne autorisée à envoyer des cadres en voyage de travail sans spécifier la période autorisée de la signature ; la signature dans le document d'introduction est une signature photocopiée ou le but de l'envoi du document est « pour un contact de travail » (et non une autorisation de signer la Décision d'envoyer des cadres en voyage de travail à l'étranger).

Dans de nombreux cas, la signature de la personne autorisée à signer la décision relative à l'envoi de fonctionnaires en voyage d'affaires à l'étranger a expiré et l'autorité compétente n'a pas réintroduit ou prolongé la période de validité de la signature, ce qui entraîne des difficultés dans la réception et le traitement des documents.

Par conséquent, le ministère des Affaires étrangères demande aux agences et unités d'introduire le sceau, la signature et le titre de la personne autorisée conformément au formulaire 04/2016/XNC prescrit à l'article 6 de la circulaire 03/2016/TT-BNG du 30 juin 2016 guidant la délivrance, la prolongation, la modification et la supplémentation des passeports diplomatiques, des passeports officiels...

Selon l'OLP