Règlement sur les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du Bureau du Comité populaire de la province de Nghe An

Conformément à cette décision, en termes de position et de fonction, le Bureau du Comité populaire de la province de Nghe An (abrégé en Bureau du Comité populaire provincial) est une agence spécialisée relevant du Comité populaire de la province de Nghe An ; l'appareil conseille, assiste et sert les activités du Comité populaire et du Président du Comité populaire provincial.

Français Le Bureau du Comité populaire provincial a pour fonction de conseiller et d'assister le Comité populaire provincial sur : les programmes et les plans de travail du Comité populaire provincial et du président du Comité populaire provincial ; contrôler les procédures administratives ; organiser et mettre en œuvre le mécanisme à guichet unique pour le traitement des procédures administratives sous l'autorité de la localité ; organiser, gérer et publier les informations officielles sur les activités du Comité populaire provincial et du président du Comité populaire provincial ; être le point focal du portail d'information électronique, connecter le système d'information administrative électronique pour servir la direction, la direction et l'administration du Comité populaire provincial et du président du Comité populaire provincial ; gérer le Journal officiel et servir les activités générales du Comité populaire provincial ; aider le président du Comité populaire provincial et les vice-présidents du Comité populaire provincial à s'acquitter de leurs devoirs et pouvoirs dans le cadre de leur autorité ; gérer l'administration interne du Bureau.

Le Bureau du Comité populaire provincial dispose d'un statut juridique, de son propre sceau et de son propre compte.

Siège du Comité populaire provincial de Nghe An. Photo : Thanh Duy

Sur les devoirs et pouvoirs :

+Soumettre au Comité populaire provincial pour promulgation :Règlements de travail du Comité populaire provincial ; Décisions relatives aux secteurs et domaines sous la gestion du Bureau du Comité populaire provincial ; Décisions stipulant les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du Bureau du Comité populaire provincial et des unités administratives spéciales, des unités de service public sous la direction du Bureau du Comité populaire provincial ; Documents fournissant des orientations spécifiques sur les fonctions, les tâches et les pouvoirs du Bureau du Conseil populaire et des Comités populaires des districts, des villes et des bourgs ; Programmes et plans liés aux domaines professionnels et techniques du Bureau du Comité populaire provincial ;

Décision sur la décentralisation et la délégation des tâches de gestion de l'État dans les secteurs et domaines sous son autorité aux agences spécialisées relevant du Comité populaire provincial (ci-après dénommés départements), aux comités populaires des districts, des villes et des bourgs (ci-après dénommés niveau de district) ; et autres documents assignés par le Comité populaire provincial.

+Soumettre au président du Comité populaire provincial la responsabilité de publier les documents sous l'autorité du président du Comité populaire provincial, selon les besoins.

+ Conseiller, élaborer, gérer, suivre et organiser la mise en œuvre des programmes et des plans de travail du Comité populaire provincial :Synthétiser les propositions des départements, des agences relevant du Comité populaire provincial, des Comités populaires de district, des agences et organisations concernées sur l'élaboration des programmes et plans de travail ; Recommander au président du Comité populaire provincial d'inclure dans les programmes et plans de travail les questions qui doivent être axées sur la direction et le fonctionnement ou affecter les agences concernées à la recherche, au développement de projets, à la rédaction de documents ; Élaborer et soumettre au Comité populaire, au président du Comité populaire provincial pour émettre ou approuver les programmes et plans de travail ; Surveiller et inciter les départements, les agences relevant du Comité populaire provincial, les Comités populaires de district, les agences et organisations concernées à mettre en œuvre les programmes et plans de travail, en garantissant les progrès et la qualité ; Périodiquement ou soudainement, rendre compte des résultats de la mise en œuvre ; recommander des solutions ; rendre compte et ajuster rapidement les programmes et plans de travail, en répondant aux exigences de gestion, de direction et de fonctionnement du Comité populaire, du président du Comité populaire provincial.

+ Servir les activités générales du Comité populaire provincial :Présider et coordonner avec les organismes compétents la préparation des programmes et des contenus des réunions du Comité populaire provincial ; Effectuer des travaux de synthèse et de reporting ; Suivre, encourager et évaluer les résultats de la mise en œuvre du Règlement de travail du Comité populaire provincial ; Conseiller et assister le Comité populaire provincial dans l'organisation du travail d'accueil des citoyens conformément aux lois en vigueur jusqu'à ce qu'il y ait de nouvelles réglementations légales sur cette question.

+Conseiller et assister le président et les vice-présidents du Comité populaire provincial dans l’exercice de leurs fonctions et pouvoirs conformément à leur autorité :Conseiller et assister le président du Comité populaire provincial dans la convocation et la présidence des réunions, conférences (collectivement appelées réunions) du Comité populaire et du président du Comité populaire provincial : Soumettre au président du Comité populaire provincial pour commentaires sur l'organisation des réunions ; présider et coordonner avec les organismes concernés la préparation des programmes et des contenus : exhorter les organismes à envoyer des documents ; rédiger des procès-verbaux ; publier des avis de conclusions et d'orientations du président du Comité populaire provincial ; organiser des conférences de presse et des communiqués de presse sur le contenu des réunions sous la direction du président du Comité populaire provincial ;

Conférence de presse organisée par le Comité populaire provincial pour informer sur la situation socio-économique de la province. Photo : Thanh Le

Soumettre au président du Comité populaire provincial la tâche de charger les organismes compétents de préparer le contenu pour que le président du Comité populaire provincial puisse faire rapport, expliquer et répondre aux questions devant le Conseil populaire provincial ; coordonner avec les organismes compétents pour aider le président du Comité populaire provincial à élaborer des plans et du contenu pour le contact, le règlement et la réponse aux recommandations des électeurs ;

Conseiller et assister le président du Comité populaire provincial : confier des tâches au président et aux vice-présidents du Comité populaire provincial, surveiller, encourager et inspecter la coordination entre les départements et les organismes relevant du Comité populaire provincial et les comités populaires de district conformément aux dispositions de la loi ; synthétiser et faire rapport au président du Comité populaire provincial pour traiter tout problème ou question qui se pose afin d'y apporter un ajustement en temps opportun ;

Conseiller et assister le président du Comité populaire provincial dans l'amélioration des méthodes et procédures de travail, la transformation numérique et l'application des technologies de l'information dans la direction et l'administration ; maintenir la discipline et la discipline administrative de l'État dans la localité ;

Conseiller et assister le président du Comité populaire provincial pour coordonner l'élaboration du règlement sur la coordination du travail du Comité populaire provincial avec les agences et organisations locales compétentes ; Conseiller et assister le président du Comité populaire provincial pour mettre en œuvre le régime d'information et de rapports périodiques et ad hoc conformément aux dispositions de la loi et aux exigences des autorités compétentes ; Coordonner avec les agences compétentes pour aider le président du Comité populaire provincial à recevoir les citoyens conformément aux dispositions de la loi et au règlement de travail du Comité populaire provincial ;

Préparer les programmes et les contenus des voyages d’affaires et des réceptions du Président du Comité populaire provincial conformément à la réglementation ;

Recevoir, conseiller et coordonner le traitement des questions de presse conformément aux règlements et instructions du président du Comité populaire provincial.

+Recevoir, traiter, émettre et gérer les documents soumis au Comité populaire et au Président du Comité populaire provincial ; surveiller, inciter et inspecter l'état d'avancement et les résultats de la mise en œuvre :

Français Pour les projets, propositions et projets de documents soumis par les agences : Propositions de rédaction de documents juridiques et projets de documents juridiques : Mise en œuvre conformément aux dispositions de la loi sur la rédaction et la promulgation des documents juridiques. Projets, propositions et projets de documents qui ne sont pas des documents juridiques : Révision des documents ; examen des procédures, des formes, des formats, du contenu, de la cohérence et de la légalité des projets de documents ; préparation des formulaires de soumission et proposition d'options de traitement. Pendant le processus de traitement, si des opinions divergentes persistent, présidez des réunions avec les agences et organisations concernées pour discuter et parvenir à un accord avant la soumission ;

Pour les projets de rapports : Coordonner avec les agences compétentes pour éditer et compléter selon les directives du président du Comité populaire provincial ;

Pour les autres documents : Recommander au président du Comité populaire provincial de charger les organismes compétents de mettre en œuvre ou d'organiser les conditions nécessaires pour que le Comité populaire et le président du Comité populaire provincial les traitent conformément aux dispositions de la loi ;

Gérer et utiliser le sceau de l'agence et le dispositif de stockage de la clé secrète conformément aux dispositions de la loi ; délivrer les documents du Comité populaire et du président du Comité populaire provincial ; archiver les documents, les dossiers et les documents du Comité populaire et du président du Comité populaire provincial ; surveiller, inciter et inspecter la situation et les résultats de la mise en œuvre des documents du Comité populaire et du président du Comité populaire provincial ; examiner périodiquement et faire rapport au président du Comité populaire provincial pour assurer la cohérence et l'unité de la direction et de l'administration ;

Examiner et résumer tous les problèmes et questions survenant dans l'autorité, les dossiers, les procédures et les opérations administratives du bureau pendant la direction et l'administration du Comité populaire provincial et du président du Comité populaire provincial ; faire rapidement rapport au Comité populaire provincial pour les modifications et les compléments ; faire rapport annuellement au Bureau du gouvernement.

+ Implémenter le mode information :Organiser, gérer et mettre à jour les informations pour servir la direction et l'administration du Comité populaire et du Président du Comité populaire provincial ; coordonner la fourniture d'informations pour servir la direction et l'administration du Gouvernement et du Premier ministre ; Organiser, gérer et publier des informations officielles sur les activités du Comité populaire et du Président du Comité populaire provincial et fournir des informations conformément à la réglementation ; Construire, organiser et gérer le fonctionnement du portail d'information électronique provincial ; se connecter au système de portail d'information électronique du gouvernement ; Gérer, publier et distribuer la Gazette provinciale ; Établir, gérer et maintenir le fonctionnement du réseau d'information du Comité populaire provincial ; Conseiller sur l'organisation de la construction et du fonctionnement du système d'information de rapport local et coordonner l'intégration, la connexion et le partage des données avec le système d'information de rapport du gouvernement ; connecter le système d'information administrative électronique pour servir la direction, la direction et l'administration du Comité populaire et du Président du Comité populaire provincial.

Congrès du Comité du Parti du Bureau du Comité populaire de la province de Nghe An pour la période 2020-2025. Photo :

+Conseiller et assister le Comité populaire provincial dans le contrôle des procédures administratives et organiser la mise en œuvre du mécanisme de guichet unique et de guichet unique dans le traitement des procédures administratives :Guider, surveiller, encourager et inspecter la mise en œuvre des travaux de contrôle des procédures administratives, la mise en œuvre des procédures administratives dans l'environnement électronique des agences et organisations sous la gestion du Comité populaire provincial, résumer la situation, les résultats de la mise en œuvre et faire rapport conformément à la réglementation ; Organiser la mise en œuvre des tâches de réforme des procédures administratives et le mécanisme à guichet unique pour le traitement des procédures administratives au niveau local ; travail de communication sur la réforme des procédures administratives ; Contrôler la qualité de la publication et de la publicité des procédures administratives sous la juridiction du Comité populaire provincial ; contrôler la fourniture des procédures administratives dans l'environnement électronique pour les procédures administratives relevant du champ de traitement de la localité ;

Rechercher et proposer des politiques, des solutions et des initiatives pour réformer les procédures administratives et les réglementations connexes ; reproduire de nouveaux modèles et de bonnes pratiques en matière de réforme des procédures administratives à soumettre aux autorités compétentes pour décision ; évaluer et gérer les résultats de l'examen des procédures administratives conformément aux dispositions de la loi ; Recevoir et traiter les commentaires et les recommandations des organisations et des particuliers sur les réglementations et les procédures administratives sous la direction du Comité populaire et du Président du Comité populaire provincial ; Participer à la gestion et à l'exploitation de la base de données nationale sur les procédures administratives et du portail national de la fonction publique ; construire, gérer, exploiter et exploiter le système provincial d'information sur les procédures administratives ; connecter, interconnecter, intégrer et partager des données sur le règlement des procédures administratives et fournir des services publics pour servir la direction, la direction et l'administration du Comité populaire et du Président du Comité populaire provincial.

+Conseiller et assister le Comité populaire provincial dans l'organisation et la mise en œuvre de l'envoi et de la réception de documents électroniques et du traitement des documents et des dossiers de travail dans l'environnement électronique ; être le point focal pour la mise en œuvre de la connexion et de l'interconnexion des systèmes de gestion et d'exploitation des documents entre les agences du système administratif local de l'État.

+Assurer les conditions matérielles, techniques et logistiques des activités du Comité populaire et du Président du Comité populaire provincial ; l'infrastructure informatique du Portail d'information électronique provincial et les systèmes d'information servant au travail de direction et d'administration assigné par le Comité populaire et le Président du Comité populaire provincial.

+Orientation professionnelle et technique :Présider et coordonner avec le Bureau de la Délégation de l'Assemblée nationale et le Conseil populaire provincial pour résumer et fournir des conseils professionnels et administratifs aux Bureaux des départements, aux Bureaux des Conseils populaires et aux Comités populaires au niveau du district, et aux fonctionnaires du Bureau - Statistiques des communes, des quartiers et des villes ; Fournir des conseils professionnels aux fonctionnaires qui sont des points focaux pour l'exécution de la tâche de contrôle des procédures administratives au niveau local.

+ Effectuer des tâches de gestion interne :Organiser la mise en œuvre des documents, plans, programmes et projets émis ou approuvés par les autorités compétentes liés aux activités du Bureau du Comité populaire provincial ; Recevoir, traiter, émettre et gérer les documents du Bureau du Comité populaire provincial conformément aux règlements ; Coopérer au niveau international conformément aux dispositions de la loi et à la mission ou à l'autorisation du Comité populaire provincial et du président du Comité populaire provincial ; Rechercher et appliquer les résultats de la recherche scientifique et de la réforme administrative pour servir les tâches assignées ; Publier les documents stipulant les fonctions, les tâches et les pouvoirs des unités relevant du Bureau du Comité populaire provincial et le règlement de travail du Bureau du Comité populaire provincial ;

Gérer la structure organisationnelle, la paie des fonctionnaires, la structure hiérarchique des fonctionnaires, les postes et la structure du personnel conformément aux normes de titre professionnel et au nombre d'employés dans les unités de service public relevant du Bureau du Comité populaire provincial ; Mettre en œuvre les régimes de rémunération et les régimes, les politiques de traitement, les récompenses, la discipline, la formation et le développement professionnel des fonctionnaires, des employés publics et des travailleurs sous la direction du Bureau du Comité populaire provincial ; Gérer et être responsable des finances et des actifs assignés conformément à la réglementation ; guider et inspecter la mise en œuvre du mécanisme d'autonomie et d'auto-responsabilité des unités de service public relevant du Bureau du Comité populaire provincial.

+Périodiquement ou sur demande, faire rapport au Comité populaire provincial, au Bureau du gouvernement et aux autorités compétentes sur la situation et les résultats de l'exécution des tâches assignées.

+Accomplir d’autres tâches et pouvoirs assignés par le Comité populaire, le Président du Comité populaire provincial ou tels que prescrits par la loi.

À propos de la structure organisationnelle :

- Les dirigeants du Bureau du Comité populaire provincial, y compris : le chef du bureau et pas plus de 04 chefs de bureau adjoints.

Les organisations administratives comprennent : - Direction générale ; Direction économique ; Direction des sciences et de la culture ; Direction des affaires intérieures ; Direction de l'industrie ; Direction de l'agriculture ; Direction du contrôle des procédures administratives ; Direction de l'administration - Organisation ; Direction de l'administration - Finances ; Comité d'accueil des citoyens ;

Unité administrative spéciale : Centre de services de l’administration publique ;

Les unités de service public comprennent : le Centre des technologies de l'information - Journal officiel ; le Portail d'information électronique ; la Maison d'hôtes Nghe An.

Cette décision prend effet à compter du 18 novembre 2022 et remplace la décision n° 28/2014/QD-UBND du 18 juillet 2019 du Comité populaire de la province de Nghe An promulguant le règlement sur les fonctions, les tâches, les pouvoirs et la structure organisationnelle du Bureau du Comité populaire de la province de Nghe An.