Soyez prudent lorsque vous choisissez un fournisseur de logiciel d’impression de factures.
M. Nguyen Van Phung, directeur adjoint du département de la politique fiscale du ministère des Finances, a déclaré que lors du choix d'un fournisseur de logiciels pour l'impression, la gestion ou l'émission de factures, les entreprises doivent réfléchir attentivement pour choisir une unité fiable.
S'exprimant lors d'une conférence de formation pour la mise en œuvre du décret n° 51/2011/ND-CP sur l'impression et l'émission de factures financières pour les entreprises à capitaux étrangers, tenue le 30 mai à Hanoi, M. Nguyen Van Phung a déclaré qu'il existe actuellement un certain nombre de fournisseurs de logiciels typiques à l'échelle nationale.
Illustration : Internet
Les premières sont des entreprises spécialisées en technologie ; les deuxièmes sont des fournisseurs de logiciels dotés d'une expérience pratique (comptabilité…) ; les troisièmes sont des entreprises intermédiaires (recrutant à la fois des technologies et des services commerciaux). Par conséquent, en fonction des besoins de l'entreprise, l'unité doit choisir un prestataire de services adapté.
Lors de la conférence, les experts présents ont également souligné que lors du choix d'un fournisseur de logiciel de facturation, les entreprises doivent prêter attention à leurs partenaires. En effet, pour exploiter pleinement leur logiciel de facturation, une infrastructure performante et des lignes de transmission stables sont essentielles. De plus, cette unité doit disposer d'une capacité suffisante pour sécuriser les données de l'entreprise.
De nombreux experts ont également formulé des recommandations importantes lors de la mise en œuvre de l’auto-impression des factures, telles que l’utilisation d’un seul ordinateur pour la comptabilité et l’impression des factures ; la décentralisation et l’attribution claires des tâches pour déterminer la responsabilité de l’impression et de l’émission des factures.
Les entreprises choisissent un logiciel d'impression qui garantit la connectivité et la sécurité à toutes les étapes de travail telles que : la décision d'auto-impression ; la création de factures et de modèles de factures imprimés ; la notification d'émission de factures ; la création et l'impression de factures ; la gestion de l'utilisation des factures.
En cas de besoin, les entreprises doivent adresser une demande écrite au fournisseur pour obtenir l'autorisation de vérifier les factures. Dans ce cas, le fournisseur du logiciel est chargé de coordonner les démarches avec l'administration fiscale locale d'émission de la facture afin d'aider les entreprises à l'authentifier. Il est également recommandé d'utiliser l'application pour rechercher les codes fiscaux manquants et les factures qui ne sont plus juridiquement valables.
Selon VNA
