Le Premier ministre Nguyen Xuan Phuc a présidé la première réunion via le système e-Cabinet.

Le Premier ministre Nguyen Xuan Phuc et ses délégués inaugurent le système d'information du Cabinet électronique pour les réunions et la gestion des travaux du gouvernement. Photo : Thong Nhat/VNA

Étaient présents à la cérémonie d'ouverture : le Premier ministre Nguyen Xuan Phuc ; le membre du Politburo, secrétaire du Comité central du Parti, chef du Comité central d'organisation Pham Minh Chinh ; les vice-Premiers ministres Truong Hoa Binh, Pham Binh Minh, Vuong Dinh Hue, Vu Duc Dam ; les dirigeants des ministères, des agences de niveau ministériel et les membres du Comité national sur l'e-gouvernement.

e-Cabinet soutient efficacement les réunions du gouvernement avec des fonctions complètes telles que : la mise à jour, la gestion, le stockage des comptes rendus et des documents des réunions ; la gestion des réunions (depuis la composition, le contenu du programme ; les discours, les discussions, les commentaires, l'édition des projets de documents, le vote électronique (avec authentification de la signature numérique) des membres du gouvernement.

Les membres du gouvernement absents à la réunion peuvent participer en donnant leur avis et en votant par voie électronique via des appareils mobiles.

Le Premier ministre Nguyen Xuan Phuc préside une réunion du gouvernement via le Cabinet électronique. (Photo : Thong Nhat/VNA)

e-Cabinet comprend également des fonctions pour soutenir la gestion du travail du gouvernement ; gérer l'envoi de formulaires d'opinion aux membres du gouvernement, envoyer des messages SMS, envoyer des notifications par courrier électronique aux membres du gouvernement, aux participants aux réunions gouvernementales, avertir et rappeler automatiquement les membres et le personnel du gouvernement en retard et soutenir les départements lorsqu'il y a du contenu en retard pour les commentaires...

Le système e-Cabinet construit par le groupe Viettel garantit la sécurité des informations ; une sécurité élevée ; utilise le cryptage du Government Cipher Committee pour stocker et transmettre les données ; assure la sécurité de l'infrastructure réseau ; des serveurs ; des applications et des données sur le système Web et les applications pour tablettes...

L'objectif spécifique du Cabinet électronique est de réduire la durée des réunions gouvernementales de 30 % d'ici fin 2019 par rapport à la moyenne des années précédentes. Le Cabinet électronique minimise également l'utilisation de documents papier lors des réunions gouvernementales. L'objectif est d'atteindre l'objectif de réunions gouvernementales sans papier d'ici fin 2019, en utilisant 100 % de documents électroniques (à l'exception des documents confidentiels).

La mise en service officielle du système e-Cabinet (système d'information au service des réunions et de la gestion du travail gouvernemental) à partir du 24 juin démontre la détermination dans la réforme administrative et constitue un grand pas dans la réalisation d'un gouvernement sans papier dans la feuille de route pour construire un e-Gouvernement.

Immédiatement après le lancement officiel du système d'information servant aux réunions et à la gestion du travail du Gouvernement (e-Cabinet), le même matin, le Premier ministre Nguyen Xuan Phuc a présidé la première réunion du Gouvernement à travers ce système pour donner son avis sur le projet de Résolution du Gouvernement sur la proposition d'élaborer un Décret réglementant l'identification et l'authentification électroniques.

La réunion a réuni 21 membres du gouvernement sur 27, dont six absents. Les membres absents peuvent suivre la réunion et voter via leur appareil mobile.

Selon le projet, il existe deux grands groupes de politiques : la réglementation relative aux formulaires d’identification et d’authentification électroniques (afin de créer un espace juridique pour ces formulaires) ; la réglementation relative à la fourniture et à l’utilisation des services d’identification et d’authentification électroniques (afin de répondre aux exigences des normes techniques, d’utiliser les technologies appropriées et de garantir la sécurité des informations) ; et, parallèlement, de définir clairement les pouvoirs et les responsabilités en matière d’utilisation des services d’identification et d’authentification électroniques. Tous les documents ont été transmis à l’avance aux membres du gouvernement via le système électronique du Cabinet.

Lors de la réunion, les membres du gouvernement ont voté pour l'adoption du projet de résolution en utilisant le système e-Cabinet avec 25 membres en faveur (dont 21 ont voté sur place et 4 ont voté en ligne).

Le Premier ministre a ensuite demandé au Bureau du gouvernement d'achever les procédures de soumission de cette résolution au Premier ministre pour signature et promulgation et a utilisé un appareil mobile pour appuyer sur le bouton de signature afin de promulguer la résolution.