学校青年联盟秘书编写了一个程序,将青年联盟成员数据数字化。
(Baonghean.vn)——越南义安省一所学校的IT老师兼团委书记结合自身负责团委工作的实际,编写了管理团委成员数据库的程序。程序的实际应用表明,团委成员数据数字化为团委的管理和活动带来了诸多益处。
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太和高中青年团书记是工会会员管理软件的作者。 |
这位老师是黎英俊,他是太和镇太和中学青年团书记。多年来,他一直负责青年团工作,意识到用传统的笔记本和记录簿来管理团员资料,在流程和时间上都存在诸多限制。正是基于这样的现实,这位1984年出生的青年团书记萌生了这个想法,并从2015年10月开始构建青年团管理程序。
在开始实施这个想法时,段先生遇到了很多困难。因为他必须同时履行专业职责和青年团工作,时间非常有限。更何况,他编程经验不足,无法完全模拟这个想法,也没有人支持他编写软件……
然而,凭借他的热情、知识以及自学和在互联网上学习的更多知识,工会会员管理计划得以形成,并迅速应用于 Thai Hoa 高中工会会员数据管理的实践中。
本程序满足了高校工会会员管理流程中的会员信息更新、查询、统计、报表、管理来往文件等多项任务的快速、便捷、准确、省时的要求。
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会员管理程序的主界面。 |
此外,程序预先设计了高中工会必备的书籍模板,可以非常快速地实施,节省工会会员管理的时间。
该程序可以执行的功能包括:创建新成员,具有添加、编辑、删除、搜索、过滤、排序、打印等功能...配置成员:创建职位、创建分支、创建课程、教师名单。 地址列表:按省/市、区/县、坊/公社、街/村、民族分类。报表、统计:按分支机构分类的报表、按民族分类的报表、按出生日期分类的报表、暑期活动交接报表、按工会会员状态分类的报表、按学校工会现任执行委员会分类的报表。报表打印功能,以及将报表导出为多种文件格式,例如 Excel、PDF 等。 |
该项目具有诸多实用价值,已在西孝高中、同孝高中、西部职业学院、太和镇继续教育中心等学校推广应用。
太和镇青年联合会书记阮秋忠先生评价道:“青年联合会会员管理软件对于所有学校青年联合会干部来说都是一个实用工具,有助于对青年联合会会员进行有效管理,长期保存信息,为推动信息技术在管理工作中的应用做出贡献”。
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工会会员数据数字化有助于检索和编辑信息的过程比以前的传统方式更快、更容易。 |
太和镇青年联盟向黎英俊老师颁发奖状,这也是乂安省青年联盟入选参加中央青年联合会主办的2016年第九届全国“青年创造力”节的产品之一。
除了喜悦之外,黎英俊老师也对自己的“心血结晶”抱有诸多计划:“接下来,我将继续开发软件,扩大其使用范围和功能,供坊社使用。目前,该软件在个人电脑上以离线方式运行,未来将向在网络平台上在线使用的方向发展,并实现分级和分散管理。”黎英俊老师分享了他的计划。
清维
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