签名与样本不符将被罚款1000万越南盾：如何正确理解？

第41/2018/ND-CP号法令由越南政府于2018年3月12日颁布，旨在规范会计和独立审计领域违规行为的行政处罚。该法令自2018年5月1日起生效。

值得注意的是，第 8 条第 2 款规定，如果会计文件上的签名与签名样本登记簿不一致或不一致，将被处以 500 万至 1000 万越南盾的罚款。

这项规定引发了诸多解读，不少观点认为，必须100%一致签名，否则将面临处罚。因此，这项规定显得不合理，给企业经营带来了困难。

越南注册会计师协会常任副会长范公探先生表示，会计师的签名通常有两种：全名签名和首字母签名。

首字母签名用于代理机构办理文件时，全签名用于办理会计凭证、会计报告等业务时的签名，全签名为登记签名，具有法律效力。

他说，会计师通常会确保他们的签名完全相同。然而，绝对一致是不可能的。“签名可能会略有不同，”他说。

因此，他认为，不应僵化地理解41号令的规定，认为签名必须与会计凭证100%一致。在办理业务时，人们核对签名，通常会考虑笔画数、勾线方式……来比对，但并不要求绝对相似。

他还补充说，这并没有给业务运营带来任何困难。

财政部会计审计监督管理司司长武德政先生也讨论了这个问题。

Chinh先生表示，会计凭证上的签名必须一致的规定在2003年《会计法》中已有明确规定，并在2015年《会计法》中得到继承。这是从实践中得出的结论，是为了确保会计凭证的合法性，避免伪造签名的风险，特别是对于参与交易和支付过程的会计凭证。

在某些情况下，如果需要进行签名登记，是为了确保发生经济业务的单位自身的安全。这有助于该单位在进行交易、付款和会计分录之前，有依据审查和验证会计凭证的合法性，更重要的是确保本单位资金和资产的安全。

例如，在一些与客户有经常性交易的单位（如银行），要求客户在交易单据上登记签名人的签名样本，如果签名与登记的样本不符，代理机构会退回该单据，客户必须重新制作另一份单据，确保签名与在该单位登记的样本一致。

交易过程中的签名比较是基于交易人员的评论进行定性的，交易人员发现这可能不是注册人的签名，因此无法放心地进行交易。

但是对于电子签名来说，每个签名都是以唯一的方式签发给个人或组织的，因此，如果不一致或不正确，那么签名就是完全错误的，不能说是相似的。

因此，签名必须统一的规定并不影响使用电子签名的交易，因为只要没有错误，统一是理所当然的。

Chinh先生强调，并不要求一个人签署文件时签名必须100%一致。事实上，对于我们每个人来说，在不同的时间，签名可能并不完全相同。

“因此，第 41 号法令第 8 条没有使用‘不同的签名’这一表述，而是使用了‘不一致或不正确的签名……’这一表述，”他说。

“不一致”和“不符合登记”，按照Chinh先生的解释，是指读者在看签名时，无法识别，无法确认这是一个已登记的签名。

因此，第41号法令的规定不应被僵化地理解，实际上，如果会计文件上的签名与登记的不完全相同（有时高，有时倾斜，有时有点短，笔触稍微轻一点......），就会受到处罚。

如有行政处罚，则适用于故意使用签名不一致的文件或不按照登记表格（如规定）进行交易的行为。

具有制作违法违规记录权限的人员，在决定制作行政违法违规记录之前，会根据实际经营情况，判断违法行为是否严重到需要处罚的程度。

会计审计监督管理司司长认为，该规定将加大相关组织和个人的责任，限制编制交易凭证时的违规行为，确保经济活动从会计凭证编制阶段起避免风险和差错。

“人们担心的处罚是，如果一个人签署了不同的会计文件，就会被罚款，但事实并非如此。”武德政先生再次强调。