签名与样本不符罚款1000万越南盾：如何正确理解？

第41/2018/ND-CP号法令于2018年3月12日由越南政府颁布，旨在规范会计和独立审计领域违规行为的行政处罚。该法令自2018年5月1日起生效。

值得注意的是，第 8 条第 2d 款规定，如果会计文件上的签名与签名样本登记簿不一致或不符，将被处以 500 万至 1000 万越南盾的罚款。

这项规定引发了诸多解读，许多人认为必须100%一致地签署，任何差异都将被罚款。因此，这项规定显得不合理，给企业经营带来了困难。

越南注册会计师协会常任副会长范公探先生表示，会计师的签名通常有两种：全名签名和首字母签名。

首字母签名用于代理机构办理文件时，全签名用于办理会计凭证、会计报告等业务时的签名，全签名为登记签名，具有法律效力。

他说，会计师通常会确保他们的签名完全相同。然而，完全一致是不可能的。“签名可能会略有不同，”他说。

因此，他认为，不应僵化地理解41号令的规定，认为签名必须与会计凭证上的签名100%一致。在进行交易时，人们核对签名，通常会考虑笔画数、勾线方式等进行比对，但并不要求绝对相似。

他还补充说，这不会给业务运营带来任何困难。

财政部会计审计监督管理司司长武德政先生也讨论了这一问题。

Chinh先生表示，会计凭证上的签名必须一致的规定在2003年会计法中已有明确规定，并在2015年会计法中得到继承。这是从实践中得出的结论，是为了确保会计凭证的合法性，避免伪造签名的风险，特别是涉及交易和付款过程的会计凭证。

在某些情况下，必要时进行签名登记，可以保障经济业务发生单位自身的安全，使该单位在进行交易、付款和会计分录之前，有依据核查、验证会计凭证的合法性，更重要的是保障本单位资金和资产的安全。

例如，一些与客户有经常性交易的单位（如银行），要求客户在交易单据上登记签名人的签名样本，如签名与登记的样本不符，机构将退回该单据，客户须重新制作另一份单据，确保签名与在本单位登记的样本一致。

交易过程中的签名比较是基于交易人员的评论进行定性的，交易人员意识到这可能不是注册人的签名，因此无法放心地进行交易。

但对于电子签名来说，每个签名都是以独特的方式发给个人或组织的，因此，如果不一致或不正确，那么签名就是完全错误的，不能说是相似的。

因此，签名必须统一的规定并不影响使用电子签名进行的交易，因为只要没有错误，统一是理所当然的。

Chinh先生强调，并不要求一个人签署文件时签名必须100%一致。事实上，我们每个人在不同时间的签名可能并不完全相同。

“因此，第 41 号法令第 8 条没有使用‘不同的签名’这一措辞，而是使用了‘不一致或不正确的签名……’这一措辞，”他说。

“不一致”和“不符合登记”，按照Chinh先生的解释，是指读者在看签名时，无法辨认，无法确认这是一个已登记的签名。

因此，对于41号令的规定不能僵化理解，实际上，并不是说只要会计凭证上的签名与登记的不完全一致（有时高，有时倾斜，有时稍短，笔画稍浅，……），就要受到处罚。

如果有行政处罚，则理解为故意使用签名不一致的文件或不按照登记表格（如果规定）进行交易。

具有违法行为立案记录权限的人员，在决定是否立案之前，会根据企业的实际经营情况，判断违法行为的严重程度是否达到处罚标准。

会计审计监督管理司司长表示，该规定将加大相关组织和个人的责任，限制会计凭证编制过程中的违规行为，确保经济活动从会计凭证编制阶段就避免风险和差错。

“大家担心的处罚是，一个人因为签署不同的会计文件而被罚款，但事实并非如此。”武德政先生再次强调。